Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous entrez en formation en septembre 2024 pour un BTS Gestion de la PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos collaboratrices et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants

- Gestion des dossiers des élèves et des contrats de formation
- Organiser les plannings de formations
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de documents et la gestion des fichiers
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
- Assurer la réception des visiteurs et les orienter
- Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe

Qualifications :
- Expérience préférable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire
- Maîtrise de Google Suite et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Connaissance des procédures administratives standard

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome, nous aimerions vous rencontrer. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique.

Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation pour être pris(e) en considération pour ce poste.