Assistant administratif / Assistante administrative

La mairie de Missillac recrute un(e) assistant(e) du Directeur des services techniques à plein temps, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, d'une durée de 6 mois. Il(elle) sera en charge des missions suivantes.

Missions :
1- Assistance au suivi administratif :
-Traitement du courrier et des courriels
-Suivi des devis et factures
-Gestion agenda et RDV

2- Assistance aux marchés publics :
-Aide à la rédaction et envoi des DCE
-Aide à la rédaction des différents procès-verbaux
-Suivi de l'ouverture des plis et de l'attribution des offres
-Notification et suivi administratif des marchés

3- Assistance administrative générale :
-Suivi des dossiers techniques et interventions quotidiennes
-Traitement des DT, DICT et permissions de voirie
-Aide à la préparation des commissions de sécurité
-Suivi RH des services techniques (congés, formations.)

4- Urbanisme :
-Remplacement en cas d'absence de la responsable du service Urbanisme

Profil Recherché :
-Notions de réglementation des marchés publics
-Bonnes connaissances en Urbanisme (pré instruction des dossiers)
-Gestion de l'information, classement et archivage des documents
-Maîtrise des outils bureautiques
-Bonnes connaissances en organisation et gestion du temps
-Sens du relationnel
-Rigueur
-Discrétion

Informations sur le poste :
- Poste à temps complet à pourvoir pour le 1er juillet 2024
- Ouvert aux titulaires de la FPT sur le grade d'Adjoint Administratif de 2ème classe, Adjoint Administratif de 1ère classe, Adjoint Administratif principal de 2ème classe, Adjoint Administratif principal de 1ère classe
- Ouvert aux contractuels disposant d'une expérience sur un poste similaire en collectivité,
de préférence
- Lieu de travail : 6 rue de la Fontaine Saint Jean - 44780 MISSILLAC
- Rémunération : indiciaire à établir selon expérience et qualification (traitement de base)La commune adhère au COS44 (Comité des Œuvres Sociales)
- Date limite de dépôt des candidatures le lundi 10 juin 2024
- Entretiens prévus semaines 25/26

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.