informations générales
Carrières-sous-Poissy
Nous recherchons dès à présent un assistant administratif (H/F) en renfort jusqu'à décembre !
Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes:
> Accueil téléphonique,
> Gestion du courrier avec relecture attentive (orthographe, mise en forme selon modèle imposé),
> Rédaction de courriers simples.
> Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires.
> Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau
> Organisation de réunions ou d'événements
> Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses
> Enregistrement des dossiers d'urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi.
> Classement et archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.
> Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés
> Mise à jour du tableau de suivi
> Gestion des mailings et publipostages
> Mise sous plis ponctuels de documents
> Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique
> Aide à l'organisation et au classement des fichiers numériques
> Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement
Votre profil: Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous possédez des compétences en gestion administrative et en bureautique (maîtrise du Pack office). Enfin, vous êtes disponible et motivé !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes:
> Accueil téléphonique,
> Gestion du courrier avec relecture attentive (orthographe, mise en forme selon modèle imposé),
> Rédaction de courriers simples.
> Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires.
> Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau
> Organisation de réunions ou d'événements
> Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses
> Enregistrement des dossiers d'urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi.
> Classement et archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.
> Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés
> Mise à jour du tableau de suivi
> Gestion des mailings et publipostages
> Mise sous plis ponctuels de documents
> Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique
> Aide à l'organisation et au classement des fichiers numériques
> Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement
Votre profil: Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous possédez des compétences en gestion administrative et en bureautique (maîtrise du Pack office). Enfin, vous êtes disponible et motivé !
