Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l'esprit d'équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l'annonce et rejoignez-nous !

Rattaché(e) à votre Chargé de projet, vous serez amené(e) à l'assister en gérant l'exploitation des interventions et le suivi administratif des recrutements. Ceci dans le respect des demandes clients et des règles de l'entreprise.

----- Poste à pourvoir dès que possible -----

VOS MISSIONS

Gestion de l'exploitation :

- Programmer et suivre les interventions ;
- Réaliser et diffuser les plannings au quotidien ;
- Suivre et mettre à jour les outils de reporting client ;
- Effectuer la veille sur les ajustements de programmation à apporter.

Suivi administratif et ressources humaines :

- Gérer le suivi administratif et technique des recrutements ;
- Former les enquêteurs ;
- Effectuer les contrôles de cohérence des rapports des enquêteurs.

VOTRE PROFIL

Une première expérience dans la planification ou la formation serait un plus. Débutant(e) accepté(e).

VOS SAVOIRS-ETRE
- Vous savez travailler en équipe et être proactif(ve) ;
- Vous avez un bon relationnel ;
- Vous êtes d'un naturel optimiste et souriant ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie.

VOS SAVOIRS-FAIRE
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ;
- Vous avez une bonne connaissance d'Excel en particulier et du pack Office en général.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps de travail : 35 heures (151 heures par mois annualisées)
- Horaires : 9h -17h du lundi au jeudi; 8h30-16h30 le vendredi

VOS AVANTAGES

- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux frais de transport
- Participation d'entreprise