informations générales
Coulommiers
Secrétariat du service transport
Gère les appels téléphoniques entrants du service Transport
Organise les réunions de service
Assure la gestion administrative du service : planning et suivi des présences/ absences, demandes de congés, distribution des bulletins de paie
Tenue de tableau de bord
Tient et suit des tableaux de bord sur l'ensemble des indicateurs du service :
Heures et infractions sur route ;
Consommations de carburant ;
Gestion des emballages ;
Courrier signifiant les infractions ;
Ratios de productivité (Transport, qualité) ;
Suivi des sinistres.
Gestion des factures :
Réceptionne, contrôle, effectue le pré-traitement des anomalies en coordination avec l'exploitation, et les transmet au Responsable Transport
Edition et tenue des factures à recevoir (FAR)
Gestion des accessoires :
Gère les stocks, et met à disposition des équipes divers accessoires :
Cartes et badges carburant ;
Systèmes de péage autoroute ;
Cartes numériques ;
Matériel d'arrimage et de manutention ;
Produits d'entretien (pour entretien des cabines).
Gestion du carburant :
Assure le suivi du stock de carburant
Effectue les commandes de carburant
Suit les attributions de cartes de carburant et d'entretien
Enregistre les dépenses de carburan