informations générales
Surgères
Sous la responsabilité de l'équipe de direction du Centre Social, connaissance le milieu associatif, vous serez en chargé(e) de :
-Accueillir physiquement les habitants et écouter les demandes de tous les publics
-Assurer l'accueil téléphonique
-Gérer l'affichage et la documentation mise à disposition des usagers, des administrateurs et des membres de l'équipe professionnelle
-Gérer la revue de presse (activités de l'association, vie locale.)
-Tenir à jour le fichier des adhérents sur le logiciel Noé (formation assurée)
- Assurer la gestion administrative en lien avec la vie associative (convocation assemblée générale et conseil d'administration, déclarations en Préfecture)
-Gérer l'enregistrement du courrier postal et électronique, avec ventilation auprès des professionnels et/ou des administrateurs concernés ainsi que le courrier départ
-Enregistrer les inscriptions aux activités et éventuellement leurs règlements en complément des animateurs-trices référent(e)s
-Réaliser des travaux administratifs tels que les comptes-rendus des réunions d'équipe
-Gérer les achats de fournitures de bureau mais aussi de toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la vie associative
-Participer à la gestion du service de location de scooters en assurant l'accueil de l'usager, la réalisation du contrat de location, l'encaissement et la saisie des données pour une étude statistique
-Assurer la communication de la structure, en lien avec l'ensemble de l'équipe : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, réalisation de supports de communication (flyers, affiches)
-Participer aux actions du centre, dans une logique de transversalité, en fonction des besoins et des projets
Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint , et maitriser CANVA.
La connaissance du logiciel Noé serait un plus.
Vous devez etre titulaire d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative.(des formations complémentaires seront assurées)
Travail du lundi au vendredi à temps partiel (28 heures hebdomadaires sur 4.5 jours)
Travail en soirée occasionnel en fonction des activités et/ou des projets
Réception des cv jusqu'au 31/05/24
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-Assurer l'accueil téléphonique
-Gérer l'affichage et la documentation mise à disposition des usagers, des administrateurs et des membres de l'équipe professionnelle
-Gérer la revue de presse (activités de l'association, vie locale.)
-Tenir à jour le fichier des adhérents sur le logiciel Noé (formation assurée)
- Assurer la gestion administrative en lien avec la vie associative (convocation assemblée générale et conseil d'administration, déclarations en Préfecture)
-Gérer l'enregistrement du courrier postal et électronique, avec ventilation auprès des professionnels et/ou des administrateurs concernés ainsi que le courrier départ
-Enregistrer les inscriptions aux activités et éventuellement leurs règlements en complément des animateurs-trices référent(e)s
-Réaliser des travaux administratifs tels que les comptes-rendus des réunions d'équipe
-Gérer les achats de fournitures de bureau mais aussi de toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la vie associative
-Participer à la gestion du service de location de scooters en assurant l'accueil de l'usager, la réalisation du contrat de location, l'encaissement et la saisie des données pour une étude statistique
-Assurer la communication de la structure, en lien avec l'ensemble de l'équipe : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, réalisation de supports de communication (flyers, affiches)
-Participer aux actions du centre, dans une logique de transversalité, en fonction des besoins et des projets
Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint , et maitriser CANVA.
La connaissance du logiciel Noé serait un plus.
Vous devez etre titulaire d'une formation en secrétariat et/ou gestion administrative.(des formations complémentaires seront assurées)
Travail du lundi au vendredi à temps partiel (28 heures hebdomadaires sur 4.5 jours)
Travail en soirée occasionnel en fonction des activités et/ou des projets
Réception des cv jusqu'au 31/05/24
