informations générales
Auxerre
Nous recrutons pour notre site d'Auxerre, un(e) Agent(e) d'archivage et courrier
Description du poste
Traitement du courrier :
-Trier et distribuer le courrier,
-Gestion et traitement des courriers dans la GED,
-Oblitérer le courrier pour son départ,
Traitement des factures
-Préparer les lots de factures en vue d'être scannés et transférés,
-Garantir la conformité des factures,
-Saisir les factures numérisables,
-Traiter les factures en GED et dans le logiciel métier.
Gestion de l'archivage
-Gère l'ensemble des documents archivés,
-Met à jour le fichier de suivi des dossiers archivés,
-Coordonne la mise en destruction des documents selon les référentiels
Participation à l'organisation du service
-Participe aux réunions et aux groupes de travail,
-Assure le remplacement du standard téléphonique en cas de nécessité
Profil recherché :
Niveau Bac
Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus.
Compétences :
De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux, .)
Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur.
Ponctuelle, discrétion.
Capacité à travailler en équipe.
Prise d'initiative, efficacité.
Respect des règles.
Date de début prévue : Dès que possible
Salaire : Selon CCN66, rémunération au SMIC, reprise d'ancienneté possible.
Avantages : Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Possibilité de modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jours annuel télétravail.
Envoi de votre candidature à rh.udaf89@udaf89.fr