informations générales
Bonneval
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe chargée des Affaires Financières, Logistiques et Economiques, l'adjoint des cadres/adjoint administratif assure la gestion et le suivi des achats publics et des dépenses engagées par les services économiques, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Lieu d'exercice : Direction des Affaires Financières, logistiques et Economiques sur le site de Bonneval (28).
Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée)
MISSIONS PRINCIPALES :
1-MARCHES PUBLICS
- Responsable de la gestion des marchés publics lancés par l'établissement lui-même (le cas échéant) dans son domaine de compétences, en collaboration avec la directrice et le technicien supérieur hospitalier : choisir la procédure de passation des marchés sur la base des informations récoltées, participer à la rédaction des marchés, vérifier le rapport d'analyse, la notation, le calcul des gains, la légalité des pièces constitutives
- Responsable de la gestion des marchés publics "achats GHT" et de l'adhésion aux différentes centrales d'achat, dans son domaine de compétences
- Coordinateur procédures achats publics
- Elaboration annuelle du PAAT (Plan d'Actions d'Achats Territorial)
- Elaboration et suivi rétroplanning marchés publics (prévoir les marchés de renouvellement et ou nouvelles procédures)
- Responsable de la veille juridique et réglementaire en termes de marchés publics
- Référent création et suivi des marchés dans le logiciel comptabilité fournisseur
2- COMPTABILITE
- Gestion du processus comptabilité fournisseur : eau, gaz, électricité, téléphonie, informatique, formation... (liquidation, mandatement, suivi des marchés)
- Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire)
- Gestion et suivi des contrats de services et de maintenance (répartition des crédits, suivi des dépenses, propositions de réaffectation des crédits)
3- REGIE
- Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des régies temporaires (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage en écritures comptables)
- Régisseur principal pour la régies des séjours thérapeutiques
MISSIONS PONCTUELLES
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
PRE-REQUIS :
- Niveau de diplôme : Bac/Bac pro à Bac +2
- Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
- Savoir utiliser les outils de gestion documentaire adaptés aux achats hospitaliers publics
- Bonne maîtrise comptable et budgétaire
- Bonne maîtrise de logiciels GEF (la maîtrise du logiciel Dédalus serait un plus) et des logiciels de bureautique
RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :
- Les services administratifs et techniques (notamment contrôleurs de gestion et direction fonctionnelles)
- La Trésorerie Hospitalière Départementale
- Les services clients de l'établissement
- Les fournisseurs
- La Direction des achats du Groupement Hospitalier de Territoire
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Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée)
MISSIONS PRINCIPALES :
1-MARCHES PUBLICS
- Responsable de la gestion des marchés publics lancés par l'établissement lui-même (le cas échéant) dans son domaine de compétences, en collaboration avec la directrice et le technicien supérieur hospitalier : choisir la procédure de passation des marchés sur la base des informations récoltées, participer à la rédaction des marchés, vérifier le rapport d'analyse, la notation, le calcul des gains, la légalité des pièces constitutives
- Responsable de la gestion des marchés publics "achats GHT" et de l'adhésion aux différentes centrales d'achat, dans son domaine de compétences
- Coordinateur procédures achats publics
- Elaboration annuelle du PAAT (Plan d'Actions d'Achats Territorial)
- Elaboration et suivi rétroplanning marchés publics (prévoir les marchés de renouvellement et ou nouvelles procédures)
- Responsable de la veille juridique et réglementaire en termes de marchés publics
- Référent création et suivi des marchés dans le logiciel comptabilité fournisseur
2- COMPTABILITE
- Gestion du processus comptabilité fournisseur : eau, gaz, électricité, téléphonie, informatique, formation... (liquidation, mandatement, suivi des marchés)
- Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire)
- Gestion et suivi des contrats de services et de maintenance (répartition des crédits, suivi des dépenses, propositions de réaffectation des crédits)
3- REGIE
- Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des régies temporaires (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage en écritures comptables)
- Régisseur principal pour la régies des séjours thérapeutiques
MISSIONS PONCTUELLES
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
PRE-REQUIS :
- Niveau de diplôme : Bac/Bac pro à Bac +2
- Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
- Savoir utiliser les outils de gestion documentaire adaptés aux achats hospitaliers publics
- Bonne maîtrise comptable et budgétaire
- Bonne maîtrise de logiciels GEF (la maîtrise du logiciel Dédalus serait un plus) et des logiciels de bureautique
RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :
- Les services administratifs et techniques (notamment contrôleurs de gestion et direction fonctionnelles)
- La Trésorerie Hospitalière Départementale
- Les services clients de l'établissement
- Les fournisseurs
- La Direction des achats du Groupement Hospitalier de Territoire
