informations générales
L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du principal, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.
Gestion financière et budgétaire :
Elaborer et exécuter le budget du collège
Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement
Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement
Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)
Mettre en place la politique d’achat
Gestion matérielle :
Recenser et identifier les besoins de l’établissement
Garantir la sécurité des biens et des personnes
Assurer la maintenance du matériel et des installations
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers (restructuration en cours )
Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
Organiser le service de restauration
Encadrement et gestion des ressources humaines :
Organiser le travail des agents administratifs et techniques
Former les personnels placés sous sa responsabilité
Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques...