informations générales
Bobigny
Missions (finalités du poste):
Coordonner et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative et de paie du personnel (titulaires, contractuels, vacataires)
Assurer l'expertise juridique des dossiers relatifs au domaine d'activité
Gérer les instances liées à la carrière
Encadrer l'équipe de gestionnaires ressources humaines
Participer aux projets du service et à la mise en place de procédures et outils de travail
Activités principales:
Gestion administrative et paie du personnel
? Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques, proposer les évolutions
? Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
? Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, avenants, retraites, etc)
? Élaborer des actes administratifs complexes
? Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
? Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des gestionnaires ressources humaines
? Coordonner l'organisation des commissions administratives paritaires et des élections professionnelles
? Coordonner l'organisation des procédures disciplinaires
? Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
? Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
? Contrôler la procédure et les opérations de paie
? Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires aux pratiques
? Mettre en œuvre la politique sociale de l'établissement, assurer le suivi de la médecine du travail
? Être l'interlocuteur de référence de la trésorerie
Expertise juridique
? Assurer un appui auprès des gestionnaires de carrière pour les situations individuelles complexes
? Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux
? Assurer une veille juridique sur la réglementation en matière de gestion des carrières et de la paie
Encadrement de l'équipe de gestionnaires ressources humaines
? Assurer l'animation du travail d'équipe
? Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des gestionnaires ressources humaines
Gestion de projet
? Participer aux projets transversaux du service sur les thématiques du dialogue social
? Participer à l'élaboration et la mise en place des procédures métiers ou à destination des salariés
? Participer à l'élaboration des outils de travail (informatisation des dossiers, tableaux de suivi, etc)...