informations générales
Au sein du secteur « Dépenses » du service financier et comptable, l'assistant-e aura comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (notamment les factures fournisseurs et états de frais) ainsi que le suivi du portefeuille des cartes d'achats et corporate.
Activités
- Assurer le suivi du portefeuille de cartes d'achats et corporate et accompagner les porteurs dans leur utilisation ;
- Vérifier et liquider les dépenses de fonctionnement et d'équipement conformément aux règles de la comptabilité publique ;
- Vérifier et liquider les états de frais relatifs aux déplacements des personnels ;
- Traiter les relevés d'opération relatifs à l'utilisation des cartes d'achat ;
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil en matière d'exécution de la dépense auprès des laboratoires ;...