informations générales
Marseille
Son Université Régionale des Métiers et de l'Artisanat, forme plus de 6 000 apprenants dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d'apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu'il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d'emploi sont couverts grâce à l'URMA PACA.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Attaché Technique Vie Consulaire H/F au sein du Secrétariat Général de la Direction générale des services de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA. Ce poste basé au sein du siège régionale situé à Marseille est à pourvoir en CDD.
Rattaché au Secrétaire Général avec qui vous travaillez en étroite collaboration, vous aurez pour principales missions :
La préparation et le suivi des réunions des instances régionales :
- Assurer l'organisation des Bureaux, des Assemblées Générales, des Séminaires d'élus et des Conférences territoriales.
- Gérer l'organisation logistique de ces réunions, la notification des convocations et la rédaction des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux (Assemblées Générales et Bureaux).
- Assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés.
- En lien avec la Direction Régionale des Affaires Juridiques, relire et valider les actes et conventions, veiller à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité.
L'organisation et la gestion des instances régionales :
- Etre le relais d'information et l'interlocuteur des élus à propos des instances régionales.
- Tenir à jour le fichier des 150 élus de la CMAR PACA et la composition de toutes les instances régionales (Bureau, Commissions, délégations extérieures...).
- Organiser le planning des instances régionales en coordination avec le Responsable de la vie consulaire territorial.
- Répartir et planifier les points à aborder en bureau et/ou Assemblée générale, être le relais des demandes des services.
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle en ce qui concerne le paiement des frais des élus en lien avec les référents territoriaux.
- Impulser des dispositifs de veille juridique.
- Assurer le suivi des concours aux organisations professionnelles (instruction des demandes et suivi de mise au paiement).
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité....