Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier. Vos missions : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant, - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.). Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier, - Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier, - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC), - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels, - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers, - Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi. Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.), - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants, - Vérification de la validité des documents administratifs, - Établissement des contrats[...]
