
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Alès, 30, Gard, Occitanie
La Ville d'Alès recrute un(e) Assistant(e) de Direction Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en mi-temps thérapeutique, la Ville d'Alès recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe du Pôle Temps Libre. Vos missions Sous l'autorité du Directeur du Pôle Temps Libre, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et partenaires ; - Assurer le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs ; - Gérer les courriers entrants et sortants ; - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ; - Assurer le suivi des pièces comptables et financières (factures, engagements, tableaux de bord, etc.) ; - Participer à la gestion des délibérations, conventions et partenariats ; - Assurer une veille documentaire et administrative ; - Contribuer à la continuité du service en cas d'absence ou de surcharge d'activité. Profil recherché - Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire[...]




























