Assistant(e) de gestion h/f
Emploi Immobilier
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Au sein d'une TPE dans le secteur de l'immobilier, vos missions d'Assistant de Gestion seront :
• Gestion administrative des projets immobiliers en cours (facturation, recouvrement, paiement fournisseurs),
• Relation avec les prestataires (avocats, juristes, banquiers, agents immobiliers, notaires, architectes, entrepreneurs),
• Préparation des informations pour préparer les comptes des sociétés (expert-comptable, CAC),
• Suivi de l'encaissement des loyers de nos actifs immobiliers et relance locataires,
• Emission quittance de loyer, avec indexation et refacturations nécessaires,
• Organisation administrative, scan des documents, archivage informatique, paiement descharges de copropriété de nos actifs immobiliers/relation avec les syndic.
Organisation administrative, scan des documents, archivage informatique :
• Des devis et factures opérationnels (TF, TH, travaux et entreprises prestataires) et paiement pour nos actifs immobiliers,
• Des devis travaux, des différents prestataires, paiement factures et rapprochement avec devis, relance prestataire,
• Des contrats signés avec les prestataires sur les projets (architectes, entrepreneurs,[...]