Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est
Au sein de la collectivité, sous l'autorité de la direction générale, vous serez chargé(e) de :
o Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements . Gérer la boîte mail générale de la collectivité.
o Accueillir le public, orientation, primo-renseignements.
o Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,) tri, classement, archivage, numérisation.
o Mettre à jour le fichier du personnel
o Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents.
o Constituer les dossiers liés à la carrière (caisses de retraite, CAP, comité médical, CDR ...)
o Suivre les compteurs (Congés, Heures récupérables etc).
o Vérifier et traiter les demandes de prestations d'action sociale
o Répondre aux demandes de stage, aux candidatures diverses.
o Gérer les consommables (cartouche d'imprimante, papier) et les achats courants de fournitures de la collectivité.
Pour le compte du programme LEADER; vous appuierez la chargée de mission LEADER dans le cadre du programme de financement européen porté par la[...]