
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: O007251/126000109
Placé au cœur de la vie municipale, ce poste assure un soutien administratif et logistique aux élus autres que le Maire. Son action s’étend à la communication notamment externe, sous la direction de la chef de ce service.
Cabinet des élus (autres que le Maire) :
- Soutien administratif et logistique de l’équipe municipale : Prise de RDV, réservations de salles, suivi des demandes, rédaction et mise en forme de courriers, suivi des parapheurs, …
- Préparation de RDV des élus et de leur présence dans les manifestations ou associations : Informer les interlocuteurs de leur présence, demande d’éléments aux services, récupération de différentes informations, organisations de leurs déplacements.
- Diffusion des informations importantes aux élus : articles de presse du jour, informations sur les réunions, représentation dans les manifestations, …
- Gestion du planning des astreintes des élus une fois par trimestre.
- Organisation des permanences des élus du samedi matin (installation de la salle, signalétique, suivi du cahier…)
- Gestion du logiciel courrier (enregistrement, suivi des réponses, …)
- Soutien au secrétariat de Sporteil Jeunes.
Communication
- Suivi[...]