photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Routage et coordination avec les partenaires - Être l'interlocuteur principal des routeurs : envoi des fichiers d'abonnés, vérification des bons à tirer, contrôle des quantités à imprimer. - Transmettre les instructions de routage et suivre la bonne exécution des prestations. - Coordination avec La Poste pour le suivi logistique et les éventuels incidents de distribution. - Échanges réguliers avec Opper (gestionnaire d'abonnements) : remontée de bugs, mises à jour, suivi des traitements. - Négociation et relation avec les collecteurs (partenaires de diffusion en nombre). 2. Suivi des abonnements - Suivi administratif des abonnements : - Traitement des remboursements, virements, et réclamations. - Saisie manuelle des abonnements papier (bulletins retours). - Suivi et traitement des changements d'adresses : corrections dans la base et gestion des renvois de magazines. - Réception, vérification et dépôt des chèques. - Relances de réabonnement par courrier : préparation, envoi et suivi des réponses. 3. Paramétrage du site internet - Mise en ligne et vérification des paramètres des magazines dans le back-office (titre, prix, fréquence, visuel, descriptions...). - Contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) à mi-temps - Missions : Accueil physique et téléphonique : - Gérer les contacts téléphoniques et rediriger les appels vers les personnes concernées, - Accueillir et gérer les personnes se présentant à l'accueil. Administratif/Comptabilité/Informatique : - Etablissement des factures de ventes, - Suivi des états clients, - Pointage des relevés bancaires et envoi au cabinet comptable, - Pointage et contrôle des factures achats, - Etablissement des remises de chèques, - Préparation des règlements des factures fournisseurs, - Dépôt des factures sous CHORUS, - Hébergement des factures d'achats et ventes sous interface comptable, - Préparation et envoi des LCR, prélèvements et factures BPI, - Facturation des BI au fil du mois, - Saisie des devis, courriers divers, secrétariat divers. Paie : - Saisie des heures des salariés du Service à la personne en cohérence avec les plannings, - Mise sous pli des bulletins de salaires et distribution aux salariés, - Etablissement des amplitudes des salariés. Divers : - Assure le remplacement du poste Assistante[...]

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Surveillant / Surveillante de travaux du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes service Emploi-Remplacement , premier partenaire des collectivités territoriales landaises au niveau de l'Emploi vous propose un poste de surveillant travaux pour une collectivité secteur Parentis en Born Vos missions seront les suivantes : Placé.e. sous l'autorité du Responsable du pôle Travaux, le.la. technicien.ne. Travaux est en charge de la mise en œuvre des actions suivantes : 1. Assistance au Pilotage du pôle Travaux en l'absence du responsable de pôle, en tant qu'adjoint de ce dernier : Management des différents services composant le pôle : - Gestion du domaine public : 1 chargé du domaine public - Entretien du patrimoine : 2 responsables d'équipes et 5 agents polyvalents - Secrétariat et gestion administrative du pôle : 1 assistante administrative opérationnelle 2. Assistance au Pilotage des études et travaux d'investissement sur les voies d'intérêt communautaires (renforcement et travaux neufs) - Etablissement des programmes de renforcements voirie et pistes cyclables en collaboration avec le chef de pôle - Réalisation, en interne avec l'appui du chargé d'études, ou par prestataire, des études[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction du patrimoine, l'adjoint administratif réalise les opérations administratives inhérentes aux activités des services techniques et sécurité de l'établissement. *SES MISSIONS : - Saisie des commandes, bons de livraison et bons d'intervention en comptabilité - Saisi des factures dans la GMAO - Vérification et mandatement des factures pour la maintenance préventive et curative - Vérification et mandatement des factures pour les achats (pièces, travaux) - Gestion des situations de travaux et de prestations intellectuelles - Gestion des priorisations de mandatement - Gestion des relances et litiges fournisseurs - Suivi des budgets de la direction et gestion de la clôture des exercices comptables - Déclaration et suivi des sinistres (véhicules et dommage aux biens) - Etablissement de factures ponctuelles - Aide à l'élaboration des dossiers de demande de financement - Secrétariat du directeur adjoint en charge du patrimoine - Classement et archivage - Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l'EPRD *SAVOIR FAIRE : - Analyser des données, des tableaux de bord - Classer des données, des informations, des documents[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Perdoux, 46, Lot, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer les démarches administratives liées au personnel (gestion des temps, paie). 7 - Assurer le secrétariat du maire 8 - Assurer le suivi des locations (logements et salle des fêtes) 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Prise de poste début septembre.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour candidater, MERCI de COMPLETER la PARTIE MOTIVATION ou de joindre une lettre de motivation à votre CV. Missions: Sous la responsabilité du Directeur Départemental du Lot et Garonne, au sein d'une équipe de 12 personnes, vous serez chargé(e) de l'assistance opérationnelle de Conseillers Fonciers : traitement et suivi administratif, technique et commercial des dossiers opérationnels. Le périmètre du poste comprend également l'accueil physique et téléphonique du site d'Agen dans les plages horaires d'ouverture et la gestion du courrier. Profil et qualités requises: - Formation : BTS secrétariat ou équivalent (par diplôme ou expérience) - Faculté d'adaptation, goût pour les contacts et le travail en équipe - Forte polyvalence et réactivité - Capacité d'analyse - Organisation, rigueur, anticipation, autonomie et discrétion - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, .) Conditions : Prise de poste dès que possible Rémunération selon convention collective et expérience Accord d'intéressement, PEE, PERECO, mutuelle complémentaire (prise en charge 80%), chèque déjeuner Vous souhaitez intégrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute pour un CDD pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction Enfance Famille / Service Aide Sociale à l'Enfance 1 Référent Administratif Aide Sociale à l'Enfance (H/F) à temps complet (cadre d'emploi des adjoints administratifs) Missions : Vous aurez pour missions principales la gestion administrative des différentes mesures, qu'elles soient administratives ou judiciaires, des situations des enfants confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) du Département, le suivi des situations sur des tableaux de bord et serez en lien constant avec les cadres de la direction Enfance Famille, les référents éducatifs, assistants familiaux, partenaires. → Mesures administratives : - gestion des mesures administratives de l'ASE : saisie des décisions sur le logiciel IODAS et suivi de tableaux de bord → Mesures judiciaires : - en lien avec différents professionnels, préparation des requêtes à l'attention des magistrats - gestion administrative des calendriers des enfants confiés au service et des entretiens d'admission des enfants - organisation des réunions de synthèse des situations des enfants - participation[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Chimie - Parachimie

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une industrie en plasturgie, vous assurez le secrétariat, l' enregistrement des commandes clients, l'établissement des accusés commandes clients, l'organisation production, la vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs, établissement des factures clients ...et autres tâches administratives. La Mutuelle santé est prise en charge par l'employeur.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : Assurer des missions de secrétariat Réaliser des bons de commandes et les engagements Réaliser les enregistrements comptables et leur suivi. Gérer les réservations et location des locaux, salles, matériel et facturer les prestations Assurer l'accueil téléphonique Compétences requises : Capacités d'expression orale et rédactionnelles Maîtrise des outils bureautique et internet. Sens de l'organisation. Discrétion, confidentialité des informations traitées Travail en équipe Respecter les délais et savoir rendre compte

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le responsable RH est chargé de coordonner, développer et contrôler les activités RH afin de répondre aux enjeux d'attractivité, de fidélisation et d'amélioration des conditions de travail. Il assure: -l'encadrement hiérarchique et l'animation de l'équipe RH composée de 7 agents chargés de la gestion administrative et financière des dossiers des personnels non médicaux (800 agents): formation, recrutement, carrière, retraite, paie, action sociale, protection sociale, psychologue du travail.... -L'encadrement hiérarchique de la coordination des secrétariats médicaux et des archives - 1 agent chargé de la coordination) Il participe au dialogue social, à différentes instances er réunions en représentation de la Direction de Ressources Humaines. La personne recrutée aura en charge, les missions suivantes: -Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi d'une politique RH: recrutement, mobilité, rémunération, GPMC, QVT, formation. -Conduire les projet RH et contribuer à leur mise en place -Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi du projet social -Assurer le rôle de conseil et d'expertise auprès des autres directions -Collaborer avec la contrôleuse[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Moyen, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mission Générale de l'Association : L'Association J-B THIERY, loi 1901, est composée d'un siège social et de 9 établissements et services implantés en Meurthe et Moselle et en Meuse. Elle dispose d'un plateau médical, thérapeutique, pédagogique et éducatif. 337 personnes en situation de handicap sont ainsi accompagnées par près de 500 salariés. Les personnes accueillies sont porteuses de polyhandicap, déficience intellectuelle, Troubles Neuro-Développementaux (TND) et Troubles du Spectre Autistique (TSA). La Maison d'Accueil Spécialisée accueille 24 adultes TSA, à partir de 20 ans. Mission Générale Garantir la qualité de l'accompagnement auprès d'adultes autistes déficients intellectuels sévères et porteurs de troubles du spectre autistique Activités principales - Accompagner les résidants dans tous les actes de la vie quotidienne : Assurer des toilettes, changes, habillages et accompagner durant les repas - Participer à la mise en place et au suivi des projets individuels d'accompagnement, - Mettre en œuvre des actions éducatives en lien avec l'équipe éducative - Travail avec les familles - Développer la communication non verbale (PECS, TEACCH,MAKATON..) - Aider aux déplacements[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Gondrecourt-le-Château, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions: Secrétariat: Gestion des courriers entrants et sortants, Création et mise à jour de tableaux de suivi, Classement et archivage de documents, Rédaction contrats de travail. Comptabilité: Saisie des écritures comptables, Traitement des factures fournisseurs, Assistance à la préparation des déclarations fiscales, DES et TVA. Exploitation: Collecte et saisie des bordereaux de livraison (BL), Saisie des groupages, Traitement des retours de tournées, Numérisation des documents, Suivi téléphonique des ordres de livraison. Votre profil: Formation en comptabilité (Bac pro gestion ou équivalent), Expérience dans des fonctions similaires appréciée, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...), Connaissance des logiciels comptables (SAGE), Bonne capacité de communication et travail en équipe, Rigueur, organisation et discrétion. Horaires: Le mardi: 9h-12 et 13h30-17h00 Le jeudi: 9h-12h et 13h30-17h00 Le vendredi: 8h30-12h et 13h30-18h00 Le samedi: 7h00-12h00.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV H/F sur le secteur de Grand-Champ. Vous serez responsable de la vérification, validation et enregistrement des commandes et avenants clients, tout en respectant les exigences de qualité, de prix et de délais. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez en charge des missions suivantes : - Prendre connaissance et respecter les procédures de traitement des commandes et des avenants. - S'assurer de la faisabilité technique, logistique et qualité. - Prendre en compte les spécifications des clients. - Détecter les éventuelles évolutions du produit commandé (références, plans, tolérances, prix...). - Transmettre la commande ou l'avenant en cas d'impasse technique, logistique ou qualité. - Transmettre au service méthode la commande si besoin de création d'article. - Remplir et renseigner les documents de suivi et de gestion (informatique, ERP...). - Valider sa revue de contrat et s'engager en apposant le tampon personnel de revue de contrat. - Enregistrer sous l'ERP la commande ou l'avenant client. Editer, vérifier et transmettre les accusés de réception. Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rombas, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence LIP Transport & Logistique recherche pour son client spécialisé dans la collecte et le recyclage de déchets, un Assistant Commercial / de Gestion. Vos missions: - Gestion d'appel téléphonique avec les clients - Rédaction de courrier, de contrat et de devis standard - Gestion de documents commerciaux - Edition et expédition de décomptes d'achat et de factures - Collaboration aux actions commerciales - Mise à jour de tableaux de bords Vos horaires: lundi au vendredi sur une base 35h Vous maîtrisez le Pack Office et l'ERP Vous avez une première expérience en secrétariat, Vous vous adaptez facilement et savez travailler en équipe, Ce poste est parfait pour vous ! Envoyez-nous votre CV et nous vous recontactons !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le CH de Cosne-sur-Loire recherche un (e) secrétaire médical (H/F) pour le Centre Périnatal de Proximité. Missions : Accueil téléphonique Prise des rendez-vous de gynécologie obstétrique Prise des rendez-vous sage-femmes Accueil physique des patientes. Classement et suivi des dossiers médicaux. Expérience exigée en secrétariat médical. Horaires de travail : du lundi au vendredi 9h-16h30 avec 30 mn de pause déjeuner (35h) Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. CDD renouvelable

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Daniel Benoist" de NEVERS (58), un SECRETAIRE COMPTABLE HF. L'EHPAD a une capacité de 80 hébergements permanents, dont un PASA de 14 places, ainsi que de 1 hébergement temporaire, et 10 places d'accueil de jour. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des tâches administratives courantes Assurer le suivi administratif des prises en charge Participer activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service Rh Assurer le suivi comptable en lien avec le service comptabilité Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier postal et électronique. Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Des bases en comptabilité sont indispensables. La connaissance des logiciels TALENTIA - HR Access - serait un plus. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Secrétariat général, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la billetterie, l'attaché-e à la billetterie - analyse des publics et actions marketing participe à la mise en œuvre des opérations courantes de billetterie et contribue particulièrement au développement de l'analyse des publics et des campagnes d'emailing. Il-elle assure les missions suivantes : Assurer certaines activités quotidiennes du service billetterie : → Programmer et paramétrer des évènements dans le logiciel de billetterie ; → Réaliser la centralisation des caisses ; → Suivre la facturation des groupes ; → Veiller à l'optimisation des contingents ; → Mettre à jour régulièrement la base de données spectateurs ; → Assurer des déclarations attachées à l'activité de billetterie ; → Renfort très ponctuel au guichet de la billetterie ; → Créer et suivre des tickets avec les services support des éditeurs de logiciels. Traiter la base de données statistiques : → Participer à la mise en place et au développement de l'outil CRM ; → Participer à l'analyse de la base de données : analyser les parcours clients et réaliser des états statistiques de fréquentation et de segmentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET COMPTABILITE (H/F) Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs. MISSIONS D'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations - Établir des devis (mise en forme, enregistrement sur Onaya) - Établir et gérer les factures clients pour des différentes sociétés du groupe. - Mettre en forme les brouillons de facture donnés par les conducteurs de travaux, rédiger les courriers d'accompagnement, enregistrer les factures sur Onaya - Faire les enregistrements du Décompte Général Définitif (DGD) sur Chorus MISSIONS DE RECOUVREMENT : - Relancer les clients qui n'ont pas respecté les délais de paiement (relance préventive avant échéance) - Suivi des relances,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Au sein du Pôle Gestion, et sous la responsabilité de la cheffe du bureau, il/elle est chargé(e) de la gestion administrative et financière des personnels. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye - Etablir les actes de gestion administrative - Constituer et mettre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme mobilité du Puy-de-Dôme est une association qui propose des solutions aux personnes dites empêchées de mobilité. Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve suite à un sucroît d'activité dont la mission sera de gérer la centrale d'appels avec des tâches de secrétariat transversal. Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique : information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ; - Vérification de la complétude des dossiers d'entrées (pièces justificatives, signatures.) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours. Poste intégré à l'équipe des conseillères mobilité présentes sur l'ensemble du département ; - Saisie de bases de données et gestion d'outils de reporting (excel, logiciel d'activités spécifiques) ; - Pré contrôle de pièces administratives en vue de la facturation et en application des exigences des différents financeurs ; - Soutien dans l'organisation de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) du secrétariat d'un centre socio culturel à temps partiel. Vous effectuerez également divers tâches administratives, de la comptabilité simple, la gestion des mails et du téléphone ainsi que de la saisie informatique et du rangement. Vous maîtrisez le pack office et avez un orthographe irréprochable. Vous faîtes preuve d'autonomie sur votre poste. Vous avez impérativement une expérience récente sur un poste identique (administratif + accueil physique et téléphonique).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurLe FAM Marc Duval est avant tout un lieu de vie pour les résidents qu'il accueille. En qualité de secrétaire médicale, vous contribuez à l'assistance des médecins et des infirmières en organisant les rendez-vous, en renseignant les personnes et leur famille, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Gestion des rendez-vous internes et externes - Gestion des transports - Tenue des dossiers usagers à jour (NETVIE) - Commandes fournitures - Relation avec les partenaires extérieurs - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Compte-rendu de réunion Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients basé au Creusot un(e) Assistant(e) de Direction F / H. Vous assurerez les missions suivantes : - Comptabilité : saisie des factures, assurer le relai avec le comptable, - Secrétariat : rédaction des notes et des courriers, - Commercial : taper les devis, répondre aux clients. Savoir-être : rigueur, autonomie Horaires : 35h/ semaine Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

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Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) aide dentaire afin de renforcer notre équipe. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueillir et installer les patients pour la consultation ou l'examen : gère l'accueil et le confort des patients avant, pendant et après les soins - Préparer le fauteuil : préparer les matériaux et les instruments nécessaires aux interventions - Préparer les dispositifs médicaux de nettoyage - Assurer la stérilisation et le rangement du matériel dentaire - Conditionner les outils chirurgicaux et de stérilisation - Assurer la gestion du risque infectieux - Contribuer à la gestion administrative du cabinet dentaire : gérer le secrétariat, organiser les rendez-vous du praticien (réponses téléphoniques, gestion du calendrier), gérer les dossiers des patients, gérer le courrier papier et informatisé, scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - Informer et donner aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire Profil recherché : Vous faites preuve de polyvalence, d'implication et de professionnalisme. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, de prise d'initiatives, votre organisation, votre rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve). Localisation : Le Mans Début de mission : Dès que possible Durée : Jusqu'au 30/09 - renouvelable Rémunération : Selon profil Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission de renfort administratif. Vos missions principales seront :. - Saisie des pointages et des factures fournisseurs - Suivi des sous-traitances - Secrétariat courant (gestion des appels, courriers, classement, etc.) Profil recherché :. - Formation type BTS Gestion de la PME ou équivalent - Une première expérience en environnement BTP - Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Word et Excel - Rigueur, organisation et autonomie sont les clés de votre réussite à ce poste Intéressé(e) ? Merci de nous candidater dès que possible.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Présentation de la société L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est : Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi. Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire. Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité. Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes. Des parcours individualisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Un accompagnement personnalisé par des professionnels de la formation. Un taux d'insertion professionnelle de 80% à l'issue des formation Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation. Description du poste Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage. En appui du pôle d'assistants.es de formation Accueil et secrétariat : Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l'agent d'accueil, appui administratif sur GTA (ventilation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Bauducel TP services, acteur reconnu dans le domaine du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe au Mans (72). Missions principales : Sous la responsabilité d'un ou plusieurs responsables, vous serez en charge de diverses tâches administratives et financières pour contribuer au bon déroulement des projets. Vos principales activités administratives seront : Traiter les demandes des fournisseurs Suivre et analyser des bons de commande non rapprochés Faire l'ouverture des comptes clients et fournisseurs Vos principales activités comptables seront : Enregistrer les opérations comptables quotidiennes Contrôler la cohérence des documents comptables produits Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs Faire la gestion et suivre les cartes de paiement des salariés Gérer les opérations bancaires quotidiennes, les remises de traite Etablir et contrôler les déclarations mensuelles de TVA Suivre le budget de trésorerie Préparer tous les éléments comptables et assister l'Expert-comptable à l'élaboration du bilan Etablir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Greta Savoie Haute-Savoie forme des adultes, demandeurs d'emploi ou salariés en reconversion professionnelle, au titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif (SAMA). Nous recherchons en renfort de nos équipes un(e) formateur / formatrice pour intervenir sur cette formation sur les modules professionnels. Vous ferez partie d'une équipe d'environ 4 formateurs et vous travaillerez en lien avec le coordonnateur de la formation. Vos missions : - dispenser dans vos champs de compétences un enseignement visant le transfert de savoirs, savoir-faire à un public adulte, - suivre les stagiaires en cours de formation et sur les lieux de stage, - concevoir des ressources pédagogiques. Les interventions débutent en octobre 2025, jusqu'en mai 2026. Elles sont renouvelables par la suite. Temps de travail hebdomadaire de 1 à 3 journées environ (soit entre 7h et 21h). Horaire variable selon vos disponibilités et l'emploi du temps des formations. Statut : vacataire de l'Education Nationale. Taux horaire : 33.66 € brut. Compétences techniques attendues : Vous organiserez vos cours en différents modules sur 2 activités professionnelles : Assurer l'accueil du patient[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité du directeur de l'agence et du responsable gérance et syndic, vous serez en lien avec les gestionnaires, les assistants, les comptables et les collaborateurs de l'agence. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (locataires, copropriétaires, bailleurs), orienter leurs demandes vers les bons interlocuteurs des services Gérance et Syndic, et réaliser des tâches administratives de premier niveau. Missions principales 1. Accueil physique et téléphonique Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Identifier la nature des demandes et orienter efficacement vers les services concernés (gérance, syndic, technique, comptabilité). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. 2. Gestion administrative Réception, tri et distribution du courrier papier entrant. Numérisation, classement, distributions courriers dématérialisés et archivage de documents (courriers, factures, relevés bancaires, mutations). Prise de messages et gestion des agendas si nécessaire. Gestion des clés des immeubles Mise sous pli des appels de fonds 3. Support équipe comptable Préparation des devis et réalisation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une Résidence services seniors, dans le cadre d'un CDD du 22 au 28 aout 2025, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Vous maintenez une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage, vérifiez la propreté des appartements et des parties communes, vous coordonnez le personnel en charge des services à la personne. Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier. -Vous coordonnez et synthétisez des informations provenant de sources variées, vous vous adaptez à des tâches diverses, vous décelez les urgences et les priorités. Vous faites preuve de discrétion, et savez coordonner une équipe et répartir les tâches. Vos activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des messages, fixer des rendez-vous ) ; - Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement ) - Renseigner les prospects et les résidents en demande d'informations sur les prestations proposées ; - Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile. Vos missions principales seront : Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation du directeur sur des tâches définies Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence Réaliser des activités administratives nécessaires à la direction, et à ses relations internes et externes (travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique ou accueil téléphonique.) Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données simples Accueillir du public Gérer les infrastructures de la Fédération Suivre les contrats des assurances de l'ensemble du réseau Gérer le statutaire Assurer la gestion de projets Rédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissances Réaliser la gestion administrative de la vie[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au Sein du Pôle Territoire Stratégie et planification, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Habitat, vos missions seront les suivantes : - Instruction des dossiers au titre des subventions déléguées par l'Etat et des aides locales de Caux Seine agglo (régularité juridique, administrative, technique et financier), - Courriers et relations téléphoniques, - Reporting de l'activité, contribution au bilan, suivi administratif et financier des demandes, - Secrétariat des différentes instances de validation (session technique, comité d'agrément, bureau des élus, commission.), - Instruction, mise en paiement et suivi financier des enveloppes attribuées, - Instruction des recours, des retraits et reversements de subvention, - Gestion technique, administrative et financière des demandes de conventionnement sans travaux, - Assurer la politique de contrôle établie par Caux Seine agglo sur les demandes de subvention. - Participation à d'autres tâches administratives, le cas échéant, pour assurer le bon fonctionnement du service. Profil : Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissance en matière de réglementation et politique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour l'ouverture du centre, et en vue de renforcer son équipe, le centre dentaire Colbert recrute un(e) Secrétaire médicale. Situé à Meaux, le centre dentaire Colbert vous accueille dans un environnement cosy, au design chaleureux et rassurant. Chaque patient est accompagné dans son parcours. Le centre est composé de 6 cabinets dentaires. Mission: Afin de développer cette équipe, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale De manière générale, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ou personnes extérieures (prestataires, candidats.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients - Gestion des plannings des praticiens - Gestion des prises des rendez-vous patients sur Doctolib - Gestion des encaissements Nous vous proposons : - Des horaires de travail : 39 H (possibilité de travailler le samedi) - Du matériel haut de gamme - Une vraie salle de repos moderne et équipée ! - Une équipe sympa et bienveillante où prônent la solidarité et l'entraide Profil - Expérience obligatoire dans le secrétariat et la gestion administrative - La connaissance du domaine médical est un plus (dentaire, optique, auditif ) - La pratique de Doctolib[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions: Sous l'autorité du Directeur de la formation professionnelle et la responsabilité du Responsable de formation, l'assistant(e) de formation travaille en collaboration avec les fonctions supports du centre de formation. Elle/il assure un soutien administratif aux collaborateurs, facilite la réalisation des missions pédagogiques, et garantit la qualité des relations avec les parties prenantes internes et externes. Elle/il contribue activement au bon fonctionnement quotidien du centre, dans le respect des procédures Qualité. Activités principales 1. Gestion administrative courante - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, informer et orienter. - Organiser le classement et l'archivage administratif. - Mettre à disposition les documents administratifs nécessaires aux équipes. - Gérer le courrier (physique et électronique) : rédaction, mise en forme, enregistrement, distribution. - Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers d'admission, saisir et mettre à jour les données dans YPAREO. - Préparer les dossiers administratifs, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus. - Réaliser des tableaux de bord et répondre aux enquêtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

Cabinet dentaire situé à les Clayes sous Bois (78) recrute un(e) coordinateur(trice) de soins dentaire pour rejoindre une équipe bienveillante et engagée ! En tant que coordinateur(trice) de soins dentaire, vous serez l'interlocuteur(trice) clé de nos patients : accueil, accompagnement et gestion du tiers payant feront partie de votre quotidien. Vous travaillerez aux côtés de 3 praticiens et de 2 assistant(e)s dentaires (bientôt 3), qui pourront vous épauler ponctuellement à l'accueil. Vous serez la référence du secrétariat médical et veillerez à offrir un service de qualité à chaque visite. Une expérience confirmée en dentaire est indispensable pour être à l'aise et pleinement autonome dans vos missions. Si vous aimez le contact humain, que vous êtes organisé(e) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une structure à taille humaine où la collaboration et la bonne humeur sont au rendez-vous, ce poste est fait pour vous ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda selon les protocoles du cabinet, confirmation des rdv Gestion et suivi des dossiers patients Gestion des règlements et des ententes financière Gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, un de nos partenaires recrute un(e) Secrétaire spécialisé(e) en diagnostics immobiliers en apprentissage pour une durée de 12 mois, avec une formation diplômante à la clé. Une formation qualifiante intégrée Vous serez formé(e) tout au long de l'année au métier de diagnostiqueur immobilier, alternant 25% de théorie en centre de formation (SONELO CFA) et 75% de pratique en entreprise. Vous préparerez un Titre professionnel de niveau Bac +2, ainsi que les certifications réglementaires nécessaires au métier de diagnostiqueur. Vos missions principales seront orientées secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion et planification des rendez-vous de diagnostic Suivi administratif des dossiers clients Préparation et envoi des rapports de diagnostic Archivage et gestion documentaire Interface entre les diagnostiqueurs sur le terrain et les clients Des missions techniques ponctuelles peuvent aussi vous être confiées : Assister un diagnostiqueur lors d'interventions (en back-up ou observation) Participer à la préparation des équipements ou documents techniques Appuyer la lecture ou le tri de données de rapports Intervenir[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) afin de rejoindre notre équipe. Sous le contrôle du Président de l'Instance, du trésorier, et Sous le contrôle de la SG les activités missions et activés qui vous seront confiés : Missions principales en comptabilité - Saisie des écritures, règlement des factures, rapprochements bancaires, contrôle des devis & suivi des factures. Correspondances liées à la comptabilité Relais de l'expert-comptable concernant le volet social de la CI. - Cotisations : Calcul, répartition et envoi des appels mensuels aux offices à valoir sur les cotisations de l'année en cours et suivi des règlements. - Réponses aux demandes orales ou écrites des offices concernant les cotisations. Mais également des mission sur le volet Inspections, Mission de suivi de la CAISSE DE GARANTIE. Etre appui ponctuel au secrétariat général de la CI notamment lors des événements à la demande du Président & SG : Assemblées générales, Universités du Notariat, etc. Constituer et prérédiger les dossiers d'honorariat des notaires de la Cour d'Appel Participation à l'organisation des Assemblées Générales ... Déplacements à la demande pour - participation à des[...]

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Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de nos actions de formations de notre filière tertiaire, le Greta Somme recrute pour son agence d'Amiens une.e formateur.trice en Secrétariat Assistanat Mission principale : Sous la responsabilité du.de la coordonnateur.trice du dispositif et en lien avec le conseiller en formation professionnelle, votre mission sera de réaliser les apprentissages des savoirs et des savoir-faire auprès de publics adultes ou jeunes préparant le Titre Professionnel Secrétaire Assistant.e dans un espace permanent. Activités : - Anticiper la préparation des matériels pédagogiques pour les séquences de formation - Réaliser les séquences des apprentissages professionnels - Préparer la mise en œuvre des périodes en milieu professionnel - Assurer le suivi et l'évaluation des stagiaires en centre de formation et en entreprise - Prévoir un accompagnement pédagogique individualisé dans une séance collective Compétences de base : Définir et mettre en œuvre des méthodes et outils pédagogiques d'une formation (en présentiel et en distanciel) Concevoir des modules de formation Concevoir un processus d'évaluation et évaluer le travail d'un stagiaire Encadrer des stagiaires dans leurs missions Assurer[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cayeux-sur-Mer, 80, Somme, Hauts-de-France

L'association des Centres de Vie et de Soins de Cayeux-sur-Mer, recherche un alternant (H/F) en comptabilité. Vous serez accompagné par notre comptable expérimentée afin de participer à la tenue de la comptabilité générale (saisie, contrôle et supervision). A terme, vous prendrez en charge un portefeuille de 3 établissements. Les missions : - Participation puis prise en charge de l'ensemble des travaux en lien avec le suivi des comptes comptables ; - Participation puis prise en charge des travaux de clôture classique, situation trimestrielle et annuelles (maîtrise des traitements et écritures de clôture) ; - Suivi et enregistrement des financements des établissements ; - Suivi et justification des écritures de paie ; - Enregistrer les écritures courantes, pointer et justifier les écarts ; - Assistance aux dépôts des obligations réglementaires ( comptes financiers, budgets, comptes administratifs...) ; - Participation à l'élaboration et au suivi des EPRD et ERRD ; - Mise en place d'un suivi de la trésorerie : rapprochement bancaire, reporting trésorerie, suivi de caisse. Profil attendu : - Vous êtes étudiant (H/F) recherchant une alternance dans les domaines comptable[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Valderiès, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin notamment les associations basées à Valdériès et Sérénac. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur de la Vallée du Cérou auprès de 6 associations basées à Blaye les mines, Cagnac les mines, Sainte Gemme, Mirandol-Bourgnounac, Monesties et Villeneuve sur Vère. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, en collaboration et/ou en remplacement des assistants techniques intervenant auprès de ces associations, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un Adjoint/e Administratif/e pour le service des finances : Disponibilité du poste : Début septembre 2025 Statut : contrat à durée déterminée d'un an, possibilité de CDI à l'issue du CDD en fonction de la manière de servir. Missions Principales : Rattaché(e) au Directeur adjoint chargé des Finances, vous assurez : - la gestion de l'activité privée et de l'activité libérale des praticiens (contrôle des actes, calcul de la redevance) - la gestion des titres liés aux recettes perçues à régulariser (P503) - la gestion des titres liés aux régies (recettes, avances) - la gestion et le suivi (reporting) des recouvrements liés aux conventions - le contrôle et émission des titres liés aux dotations, subventions, forfaits, FIR, MIG, AC. - la vérification des pièces justificatives à joindre au flux transmis à la TP (trésorerie publique) - les missions d'accueil, de secrétariat et gestion d'agenda pour le Directeur des Finances Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 25 juillet 2025 à : Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire - BP 30417 81108 CASTRES[...]

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Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier recrute un Cadre de Santé (H/F) Pôle Médico-Technique - Pharmacie & Stérilisation Forfait jour - 50 % Pharmacie / 50 % Stérilisation - horaires variables selon les besoins Nous recherchons un cadre de santé préparateur en pharmacie pour encadrer les activités de pharmacie hospitalière et de stérilisation centrale. Ce poste clé allie management, gestion opérationnelle et engagement qualité au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions : - Organisation et supervision des activités pharmaceutiques et de stérilisation - Animation des équipes, élaboration des plannings et entretiens d'évaluation - Gestion des équipements, suivi des maintenances et des stocks - Suivi qualité : traçabilité, hygiène, vigilances, conformité aux bonnes pratiques - Participation aux projets de service, formation des agents et des stagiaires Profil recherché : - Diplôme de cadre de santé et de préparateur en pharmacie hospitalière requis - DU en stérilisation apprécié - Connaissances des outils métiers (logiciel Optim, indicateurs qualité) - Esprit d'initiative, rigueur, sens du travail en équipe Candidatures[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers. (Travail le mardi, mercredi et jeudi). Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence de location et vente d'outils et de matériel BORM'OUTILS recherche un(e) Secrétaire comptable en apprentissage. Vous serez en charge du secrétariat comptable de la société : - contact client - établissement et envoi des devis - relances clients - facturation - suivi des paiements Vous serez amenée à réaliser des missions ponctuelles pour déployer la visibilité et la notoriété de l'établissement sur les réseaux sociaux. Vous avez une première expérience dans le secteur comptable. Vous avez des connaissances / savoir faire en communication numérique.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l'ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile. Dans le cadre du développement national de l'entreprise, nous recherchons un.e Assistant.e commercial.e: Mission: -Assister l'ensemble des Chefs produits dans la gestion administrative de leur activité : reporting, actualisation des fiches fournisseurs, etc. -Lancer et suivre les appels d'offre commercial auprès des fournisseurs. -Formaliser les sélections des assortiments et préparer les argumentaires de vente à destination des points de vente. -Réaliser des actions de communications auprès des fournisseurs et points de vente : mailing, nouveaux produits etc. -Assurer le secrétariat du pôle Offre. -Gérer l'organisation Profil -Maitrise du pack office (présentation PowerPoint ; Excel : recherche V, Somme Si, Tableaux croisés dynamiques), capacité rédactionnelle, utilisation de MILO et Univers. -De formation BTS Assistant de manager ou Gestion des entreprises et des Administrations. -Vous maîtrisez du lexique de la grande distribution.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre EHPAD., CDI à 90%, à pourvoir au 18 août 2025 VOS MISSIONS : Préparer le dossier de demande d'admission d'un résident Organiser la préadmission d'un résident Organiser l'admission d'un résident Gérer administrativement le résident Gérer le départ d'un résident Gérer les courriers administratifs de l'EHPAD Gérer le secrétariat du médecin coordinateur EHPAD Gérer les dossiers des résidents SAVOIR FAIRE - Accueillir et orienter des personnes - Connaitre l'EHPAD et son fonctionnement (tarification, .) - Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières - Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR - Connaitre les dispositifs légaux (aides financières) - Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l'établissement et sa politique de prise en charge - Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée - Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chouppes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) en Intérim, au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la vinification, située à Chouppes (86110). Notre client se distingue par son savoir-faire exceptionnel et son engagement envers la qualité, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et convivial. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise l'innovation et le développement personnel. Votre rôle consistera : à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, à gérer les documents administratifs, ainsi qu'à collaborer avec les différents services pour optimiser les processus internes. Vous serez également en charge de la coordination des activités liées à la vinification, garantissant ainsi une fluidité dans les opérations quotidiennes. Le contrat débutera le 1er septembre 2025, et vous aurez l'opportunité de travailler à temps plein durant cette période. Les horaires de travail seront organisés sur la journée, vous permettant ainsi de profiter d'un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Le profil recherché est un candidat ayant plusieurs années d'expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Afin de sécuriser ses activités, la ville d'Epinal est dotée d'un service de police municipale ainsi que d'un service de médiation qui intervient en amont dans le domaine de la prévention. La Direction de la sécurité intervient dans les domaines suivants : sécurité des manifestations et évènements, gestion des cellules de crise, plan communal de sauvegarde, suivi des périls, CLSPD, partie administrative de la sécurité. Rattaché(e) au Directeur de la Sécurité, l'Assistant(e) administratif(ive) aura pour missions principales: - Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de Sécurité relatifs à l'ensemble des manifestations ayant pour cadre la voie publique ; - Préparer et rédiger des comptes-rendus de réunion ; - Établir des visuels d'éléments de sécurité et élaborer des présentations avec le logiciel «PowerPoint » ; - Assurer la veille de la boite mail en l'absence du directeur ; Les activités ponctuelles ou exceptionnelles : - Réaliser des clichés photographiques dans diverses rues d'Épinal (pour les intégrer dans des présentations Powerpoint). Votre profil : Idéalement issu(e) d'une formation dans le domaine administratif (BAC + 2 minimum) et bénéficiant d'une[...]

Ressources supplémentaires