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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Descartes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association AGEVIE, qui gère des services et équipements permettant le maintien dans la vie sociale de personnes âgées en perte d'autonomie, recherche pour sa structure RELAIS SEPIA située à Descartes (37), un secrétaire H/F. Descriptif du poste : Professionnel dans le champ de l'action sociale et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le secrétaire H/F travaille en interface entre le responsable du service et les autres membres de l'équipe. Par sa gestion administrative des dossiers des résidents, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un accompagnement adapté à la situation de la personne accueillie, de ses besoins et de ses attentes et contribue ainsi à son épanouissement au sein de la structure. Son action s'inscrit dans le cadre du projet institutionnel et du projet personnalisé d'accompagnement, en lien avec les familles et les aidants et les partenaires. Il intervient donc, au quotidien, et de façon polyvalente, pour effectuer les tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique Le secrétariat, La facturation, La gestion de l'intendance L'achat des fournitures et matériels. Outils bureautiques (World et Excel) et les logiciels de gestion[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F pour son remplacement des vacances d'été sur la période du 01/07 au 31/08/2025 L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda sont obligatoires vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Entrange, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez lundi, mardi, jeudi et vendredi. La prise de poste se fera le 25 août. Vous serez en charge principalement du ménage de l'école primaire, des locaux de la mairie (bureaux), du gymnase et de la salle de tennis. Vous utiliserez une autolaveuse et une balayeuse. Le permis B est obligatoire pour se rendre d'un site à l'autre. Les horaires sont fixes et ne peux être changés : Lundi : 15H30 à 20H00 Mardi : 15H30 à 18H30 Jeudi : 15H30 à 20H00 Vendredi : 8H00 à 10H00 et 15H30 à 18H30 En plus du salaire de base, vous aurez une prime de fin d'année, et aurez accès à une comité d'entreprise. Possibilité d'adhérer à une mutuelle avec participation de l'employeur. Vous pouvez transmettre directement votre cv par mail : secretariat.entrange@wanadoo.fr

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez comme ASSISTANT/E COORDINATEUR/TRICE DE LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DU PROTOCOLE. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la Direction de la Communication et du Protocole : - accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) - assurer la veille et la gestion de deux boites aux lettres fonctionnelles de la direction - organiser et gérer le classement des dossiers - réceptionner et traiter les demandes de reprographie - réceptionner et traiter les demandes de lots - suivre le planning de réalisation, de la prise de la demande jusqu'à la réception des documents dans les services (gestion de fiche de communication, relance des services, suivi de la mise en validation aux dates indiquées, suivi de tableau de bord) - envoyer les invitations presse et gérer les relances presse - assister la directrice de la communication dans la planification de la couverture photo - participer à la réalisation de la revue de presse, la diffuser, l'archiver - rédiger des courriers - organiser des réunions (agenda, organisation matérielle, etc...) - rédiger des comptes rendus de réunion Vous serez également chargé/e d'effectuer la gestion[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la motoculture, nous recherchons une secrétaire vendeuse (H/F) à temps plein pour renforcer notre équipe. Type de contrat : CDD de 6 mois Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Conseil et vente de matériel de motoculture - Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures - Gestion administrative courante (courriers, classement, relances.) - Suivi des stocks et des livraisons Profil recherché : -Expérience en secrétariat et/ou en vente (de préférence dans un domaine technique) - Maîtrise du logiciel EBP appréciée - Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie - Intérêt pour le secteur de la motoculture Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre d'ophtalmologie de l'Hermet, recherche un.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour un remplacement (maternité). Expérience exigée en secrétariat médical (idéalement en ophtalmologie) Organisation, rigueur et sens du contact Très bon état d'esprit Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative Pas de télétravail Si vous êtes motivé.e et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature

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Employé / Employée de pressing

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de nettoyage et restauration de Tapis, Daim, Cuir et Ameublement recherche une personne polyvalente pour : -Pointage des articles reçus (savoir reconnaitre les matières des articles) -Vous serez en charge du contrôle de la qualité des articles nettoyés à la restitution aux clients Vous serez formé(e) sur le logiciel de saisie spécifique. Vous serez en charge de missions administratives : -Gestion du standard (de 8h à 12h) -Secrétariat (création fiche client sur logiciel spécifique, gestion des mails...) Vous savez gérer votre stress et maitrisez la relation clients. Une immersion sera proposée avant l'embauche. Vous serez formé(e) sur le poste via une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : 375 allée du Luberon, ZA Prato III 84210 Pernes-les-Fontaines Temps de travail : 37,50 heures hebdomadaires Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 Télétravail : Non DELORME ENTREPRISES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son siège social à Pernes-les-Fontaines. Vous serez en charge des missions administratives suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre. Contrat intérimaire de 6 mois pouvant évoluer en fonction du profil Profil recherché De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en aide comptable serait un plus. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Peinture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

vous aurez à gérer le secrétariat classique: répondre au téléphone, démarcher et fidéliser les clients. Constituer des dossiers d'appel d'offres. Vous avez un sens relationnel aiguisé. Vous avez une expérience dans le bâtiment et vous aimez travailler en équipe. Horaires de travail 8h00 - 12h00. Le poste peut évoluer sur un temps plein

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : Le psychologue contribue à l'analyse et à l'accompagnement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires o Frappe des devis o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des fiches[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un-e magasinier/magasinière pour gérer notre dépôt à Matoury. Les produits stockés sont du matériel de plomberie (tuyaux, raccords, appareils sanitaires, quincaillerie...etc) Des connaissances de bases dans le domaine de la plomberie sont souhaitées. Nous recherchons un profil réactif, qui sache s'organiser et prioriser les tâches qui lui sont confiées. Ce poste nécessite également une certaine habilité et résistance physique dû à la manutention du matériel. MISSIONS : Réceptionner les produits et les placer dans le magasin de stockage de l'entreprise : Mettre en place le balisage sur l'emplacement du conteneur. Organiser le dépotage : récupérer les listes de colisage et la commande, faire la demande d'intérimaires au secrétariat. Contrôler la marchandise (vérifier les quantités, éventuelle casse) et signaler le matériel manquant. Diriger l'équipe d'intérimaires pour le rangement de la marchandise dans le dépôt. Enregistrer les références livrées dans le logiciel de gestion des stock (type, référence, quantités - à venir). Entreposer les produits à l'endroit adéquat. Répondre aux demandes des conducteurs de travaux, préparer le matériel pour les livraisons[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Entreprise familiale et indépendante de Pompes Funèbres recherche Conseiller(e) Funéraire pour diverses taches. Réception des familles, accueil physique et téléphonique, secrétariat, ventes d'articles funéraires éventuellement fleuriste fleurs artificielles, Entretien des locaux,.... Expérience exigée dans le funéraire. Bonne présentation et sérieux demandé. Premier contact par mail

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires (H/F) en CDI. Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. Sous sa supervision, vous prenez en charge le secrétariat ainsi que la gestion des actes et documents juridiques. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de courriers...). Vous contribuez à la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Pour vous accompagner au mieux dans vos travaux, vous bénéficiez d'importants moyens : un service national de documentation, un service études et un service formation qui vous permet d'actualiser en permanence vos connaissances et d'enrichir vos compétences. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou bien en assistanat, de niveau minimum Bac+2, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique dans un cabinet d'avocats d'Affaires. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité au sein d'une[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Expert/Experte RH en charge de la coordination des instances et du dialogue social ! Vous serez en charge d'assister la direction des ressources humaines dans l'animation du dialogue social de l'établissement. A ce titre, vous serez en charge de préparer l'agenda social de l'établissement et de coordonner la préparation des instances représentatives du personnel. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Coordination des instances Programmation pluriannuelle des ordres du jour (CSAE et FS) Sécurisation des ordres du jour Articulation des séquences d'instances concernant les points présentés pour la DRH (Gouv RH, CAC, CSAE/FS, CA) Préparation des instances (coordination des interventions) Secrétariat administratif du CSAE et de la FS (prise de note, finalisation et archivage des PV) Animation du dialogue social Interlocuteur de premier niveau des représentants du personnel sur les sujets RH Gestion des questions Préparation des élections professionnelles Gestion[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Tes missions : Tu assureras l'accueil des clients et la gestion administrative des interventions après-vente, tout en garantissant un service de qualité et une coordination efficace avec l'atelier. Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous et planification des interventions Réception et restitution des véhicules clients Suivi administratif des dossiers APV Gestion des devis, factures, paiements et garanties Coordination avec les techniciens pour le suivi des travaux Commande, réception et gestion des pièces détachées Participation à la vente de prestations et services additionnels Avantages du poste : Véhicule de fonction Prise en charge partielle du transport Intéressement et participation Ton profil : Expérience en accueil ou secrétariat dans le secteur automobile souhaitée Connaissances en mécanique automobile appréciées Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Sens du service client, écoute active, diplomatie Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Aisance relationnelle et communication claire Qui est Olacar ? Nous sommes des spécialistes du recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l'Enfance), sous l'autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative : - Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R) - Assure le lien entre les différents intervenant-es du service - Tient à jour les dossiers des personnes accueillies - Assure la réponse primaire aux demandes d'intervention du service Positionnement hiérarchique : Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66. Sous la responsabilité du responsable d'unité du service de placement à domicile Missions : Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont : - Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies. - Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service. - Lien avec le service RH pour la transmission d'informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service. - Participation aux réunions pluridisciplinaires. - Tenue d'un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures. - Tâches administratives[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Votre activité se succèdera entre le site de Laon et le site de Marle. En tant que Secrétaire / Hôte d'Accueil, vos missions seront variées et stimulantes : - Production de documents : Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales' Rédiger, mettre en forme et saisir des documents, Relire et corriger les documents produits, Préparer et reproduire le document final. - Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard), Participation aux relations internes et externes, Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier, Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents, Garantir la satisfaction de nos adhérents, Classer et archiver. - Missions particulières : Relecture de documents techniques, Gestion des agendas et prise de rendez-vous,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le BET SAI est à la recherche de sa nouvelle perle rare : Un.e Chargé.e de Communication & Assistant.e Secrétariat ! Dans notre bureau d'études, on travaille beaucoup, mais on rigole aussi beaucoup ! Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où le bien-être des salariés a VRAIMENT de l'importance, n'attendez plus et rejoignez SAI ! Vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 minimum avec une maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication, ainsi qu'une grosse pincée d'organisation ? N'allez pas plus loin, vous avez les qualités requises pour ce poste ! Chez SAI, vous serez un véritable couteau suisse, avec des missions variées : - Partie Communication o Animation des réseaux sociaux o Création de contenus o Mise à jour des supports (plaquette, calendrier, affichage dynamique) o Montage vidéo o Gestion de l'espace Notion de l'entreprise - Partie Administrative o Facturation (saisie, règlement et établissement de factures) o Préparation des dossiers et réponses aux appels d'offres o Préparation de devis o Préparation de documents techniques o Rédaction de courriers o Assistance à la responsable administrative o Classement de dossiers o Gestion du standard Quelques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pignan, 34, Hérault, Occitanie

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible. Poste à pourvoir : CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi Poste basé à Pignan Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux - Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, vif et réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation. Rémunération et avantages : - Selon convention collective en contrat d'apprentissage - Mutuelle - Tickets restaurant

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé-e sous l'autorité de la responsable de secteur, la gestionnaire locative est chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des résidences - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : assurer les opérations liées à la gestion administrative - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des partenaires extérieurs - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS - Veiller à l'occupation optimum des résidences en gestion - Réaliser des états des lieux - Assurer le suivi des états des lieux - Accueillir et faciliter la vie des étudiants - Participer aux journées portes ouvertes - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie - Être sensible aux problèmes liés à la vie étudiante et les orienter vers les services compétents Compétences nécessaires pour tenir le poste : - Connaissance du CROUS et son environnement - Maîtrise des nouvelles technologies de communications, de gestion (logiciels hébergement, Internet, messagerie, Intranet) - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue (anglais) - Connaissance de l'organisation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Amellis Mutuelles RSS répond aux besoins de la population en termes de soins de proximité en favorisant l'accès aux professionnels de santé dans le secteur du Haut-Jura. Nous proposons une offre de soins accessibles à tous en pratiquant le tiers-payant dans tous nos établissements. AMELLIS mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, aujourd'hui, c'est : - 3 centres optiques et audioprothésistes « Ecouter Voir » à Champagnole, Les Rousses et Saint-Claude, - 1 centre de soins pluridisciplinaire avec des médecins généralistes et spécialistes installés à Saint-Claude, Saint-Laurent et Champagnole - 1 centre de soins infirmiers à Champagnole - 1 organisme de formation en prévention & sécurité. Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles RSS recrute pour son cabinet un(e) : Assistant(e) Médical(e) (H/F) Type de contrat : CDI à temps partiel 2 jours par semaine Site : Saint Claude Missions principales L'assistant médical assiste le médecin spécialiste en préparant les consultations médicales et en réalisant des actes techniques. Il assure la gestion des dossiers patients et des tâches administratives. - Réaliser des préconsultations de pneumologie, - Réaliser des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service Solidarité et de la Cheffe du Service Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, au sein de la Direction Cohésion Sociale et Habitat, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative du PLIE - Suivi et gestion du parcours des participants de l'entrée à la sortie du dispositif - Suivi et enregistrement des pièces administratives, classement et archivage - Veille au respect des procédures du PLIE et du dispositif RSA en lien avec les services du département de la Loire 2/ Gestion du plan d'action PLIE - Gestion des prescriptions des participants LOIRE - Suivi administratif - Suivi du planning des rendez-vous avec la psychologue et relance des bénéficiaires 3/ Assistance administrative - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi de courrier Les indispensables - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique Connaissances et compétences - Techniques d'accueil téléphonique du public - Instances, processus et circuits décisionnels - Aisance rédactionnelle - Gestion de tableaux de bord - Capacité à partager les informations et savoir rendre compte Besoin de renseignements complémentaires[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction : Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction - Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié - Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas - Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus - Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques - Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres) Gestion budgétaire et financière de la direction - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges. Au sein d'un groupement de cabinet dentaire de 7 praticiens, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en cours de formation) pour remplacement de congé maladie de deux mois à compter du 23/10/25. Vous assisterez un praticien qui exerce l'omnipratique du lundi au jeudi (jour de repos le vendredi). Description du poste : Assistanat exclusivement dans les salles de soins : Assister le praticien au fauteuil (travail à 4 mains) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Gestion des dossiers Gestion des stocks Explication et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien dentiste dans la prise en charge des patients. Les tâches de secrétariat sont faites par les secrétaires du cabinet. Qualités requises : Rigoureuse, organisée et aimant travailler dans des structures dynamiques. Dotée d'un bon esprit d'équipe Rémunération en fonction du profil et de l'expérience (13,72€ brut de l'heure) Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : scmodp@gmail.com

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction Technique, capable de travailler main dans la main avec les équipes projets, contrôle qualité et techniques, au coeur de son activité industrielle.?? Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) administratif(ve) classique ? Vous avez l'habitude d'intervenir en appui direct de directions techniques ou de services industriels ? Vous aimez la rigueur documentaire, la coordination de multiples interlocuteurs et la gestion de livrables techniques complexes ? Ce poste est pour vous ! En appui direct du Directeur Technique, vos responsabilités seront les suivantes : ?? Vérifier l'ensemble de la documentation issue des services émetteurs (Direction Technique, Contrôle, Projets) ?? Créer et tenir à jour les supports informatiques de suivi et les imprimés internes ?? Suivre les éléments « reste à faire » en lien avec les services concernés ?? Constituer les dossiers clients et les dossiers finaux de fin de fabrication selon les exigences qualité (fiches d'instruction du RCQ) ?? Relancer efficacement les différents services pour garantir les délais et la complétude documentaire ? Présenter les dossiers[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La préfecture de la Moselle recherche actuellement un Assistant de controle (H/F) .Vous intègrerez le Pôle politique du travail, composé d'une vingtaine de personnes. Vos missions seront les suivantes : - Vous exercerez des activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle en appui (remplacement de congés) : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers pour les agents de contrôle - Classement de documents avec l'apport technique de l'assistante de contrôle titulaire - Tâches diverses bureautique et secrétariat - Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques. - Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle. - Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement. Informations complémentaires Le poste est à temps plein (38h30) pour une durée de 4 mois. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Spicheren, 57, Moselle, Grand Est

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer sa[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à mi-temps pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet d'avocats. Le poste est à pourvoir pour mi-Août et les horaires sont répartis sur 3h30 par jour comme suit : Lundi matin Mardi (matin ou après-midi) Mercredi après-midi Samedi matin Missions confiées : Frappe de documents (comptes rendus, rapports, etc.) Maîtrise de Microsoft Word Traitement des mails et courriers Gestion des appels entrants Accueil des clients ... Compétences requises : Maîtrise du réseau privé virtuel des avocats (RPVA) serait un plus Expérience en cabinet d'avocats serait un plus Expérience exigée de 2 ans en secrétariat administratif Bon rédactionnel Profil recherché : Titulaire du baccalauréat Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel Conditions : Contrat à mi-temps Salaire brut : 11,88 € par heure Avantages : mutuelle d'entreprise, respect de la convention collective Si vous remplissez tous les critères et désirez intégrer une équipe dynamique, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre cabinet. Postulez dès maintenant !

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Activités principales : En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental : - Suivre les effectifs et de la cartographie des postes - Suivre les recrutements d'agents titulaires et contractuels - Participation à la préparation de la campagne d'entretiens professionnels annuels - Diffusion de l'information relative à la mise en place de la protection sociale complémentaire des agents des ministères sociaux - Contrôler dans l'outil de gestion RH la situation des agents en matière d'avancement d'échelon - Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, - Soutien technique et logistique pour l'instruction des dossiers individuels de carrière - Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de comptes-rendus Partenaires Institutionnels : - DREETS, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministères sociaux, Ministère de l'aménagement du territoire, SGCD

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du cœur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne . Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible. Lettre de motivation souhaitée

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier(ère) et administratif(ve) en CDI, qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg. Rattaché(e) au Responsable du Service Comptabilité - Finances et Contrôle de Gestion, vous contribuez à l'optimisation des plans de financement en recherchant les emprunts et les subventions les plus adaptés selon la nature des opérations de réhabilitation ou de construction. MISSIONS PRINCIPALES 1- Recherche et mobilisation des emprunts et subventions - Assurez une veille active pour l'obtention de nouveaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une PME, un Assistant de Direction H/F basé à Strasbourg en CDI. Missions : Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction de l'entreprise (accueil téléphonique, gestion des courriers et de l'agenda) ; - Gérer l'administration du personnel ; - Piloter le service Booking de la société ; - Accompagner la digitalisation de l'entreprise ; - Animer et coordonner les différents services de l'entreprise. Diplômé d'une formation Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif. Organisé et polyvalent, vous savez gérer l'organisation des plannings. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Pour faire la différence : www.lhh.com

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client basé sur le secteur d'Ensisheim un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie de bons de livraison (BL) - Facturation clients et suivi des paiements - Soutien aux équipes internes dans les tâches administratives quotidiennes Lieu : Ensisheim (68) Prise de poste : Dès que possible Salaire : 13 à 15 EUR brut de l'heure, selon profil et expérience Horaires : 35h (sur 4.5 jours) Formation ou expérience en secrétariat / assistance administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Polyvalence et esprit d'équipe

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Neuville, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 6 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions principales : Missions principales : Gestion administrative des admissions : Prise de contact avec le patient ou ses proches en amont de l'admission. Accueil physique et téléphonique des patients à leur arrivée. Constitution et suivi du dossier administratif (vérification des pièces, informations complémentaires, etc.). Présentation et explication du livret d'accueil. Coordination des mouvements patients : Planification des admissions et des sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes. Suivi quotidien des mouvements pour garantir l'optimisation du Taux d'Occupation (TO). Anticipation des départs pour fluidifier les entrées à venir. Lien avec les partenaires extérieurs : Coordination avec les adresseurs (hôpitaux, médecins, établissements partenaires) pour organiser les admissions dans les meilleures conditions. Participation active à la réalisation des commissions d'admissions. Contribution à la performance commerciale : Suivi et mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties, TO.). Analyse et anticipation des besoins en lits disponibles pour maximiser le taux de remplissage. Participation à la démarche qualité et à l'attractivité[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche 1 Adjoint administratif ou AMA Quotité : 50 % Service : Unité Chirurgie Ambulatoire (UCA) A pourvoir du 01/09 au 30/11/2025 - Création du dossier patient - Connaissance de la terminologie médicale IMPÉRATIVE - Expérience de secrétariat médical obligatoire Candidature à envoyer avant le 11/07/2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Compétences et Qualités requises : - Expérience en secrétariat souhaitée - Dynamique - Bonnes qualités relationnelles avec la patientèle. Missions : - Accueil physique des patients - Prise de rendez-vous par téléphone - Gestion de DOCTOLIB - Gestion informatique et administrative des dossiers des patients - Pose d'Holters médicaux - Réalisation d'électrocardiogrammes La prise de poste peut se faire à 8h00 ou à 8H30 en fonction des jours, du lundi au vendredi. Le poste est à pourvoir fin juillet et début août, à l'hôpital de Trappes, en journée.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée) Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

*** Attention: candidatez avec CV et lettre de motivation *** Toute candidature sans lettre sera automatiquement refusée Déroulement du recrutement : Réception des candidatures directement par mail, au plus tard le 17 juillet, pour entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet à partir du 18 Juillet 2025 Poste à pourvoir pour le 12 août Assistante Dentaire qualifiée/expérimentée ou non mais de niveau Bac+2 impératif ! Est chargée d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien au fauteuil et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients - Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Prépare tous matériaux employés dans le Cabinet - Connaît l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Assiste le Praticien dans ses actes opératoires (travail à 4 mains) - Développe, identifie et classe les clichés[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 établissements dans plus de 20 départements. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour l'EHPAD Justine Pernot situé à NEUFCHATEAU, 12 rue du moulinot, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à 100% en CDD à compter du 11 juillet au 26 juillet. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - la préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - l'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 établissements dans plus de 20 départements. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour l'EHPAD Justine Pernot situé à NEUFCHATEAU, 12 rue du Moulinot, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps en CDI à compter du 28 juillet 2025. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - la préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - l'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques - la[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le master PIC (Projet Innovation Conception) est rattaché au département MIE (Management de l'Innovation et Entrepreneuriat), Département d'Enseignement et de Recherche. Le master PIC est un master 2 IPParis, master en alternance axé sur le management de l'innovation et la recherche. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique du master PIC (Projet, Innovation, Conception) et d'assister sur la partie administrative de la mention IES IPParis. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Gérer les relations avec les enseignants, les services de l'École et le CFA (emploi du temps, inscription des élèves, supports pédagogiques, suivi des absences, suivi des rendus des élèves) ; * Gérer les évaluations : recueil de notes, organisation des examens, organisation des soutenances ; * Gérer les relations avec les élèves (absences, informations promo, sondages.) ; * Gérer le processus d'admission (candidatures, jury de sélection, relations avec les entreprises) ; * Gérer les aspects administratifs : réservation de salles, paiement des enseignants vacataires, gestion des missions des enseignants, des différents événements et activités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1) Gestion du secrétariat administratif Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l'équipe Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l'adhésion ou l'inscription) Mise à jour de l'annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l'équipe Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions Classement, archivage des dossiers 2) Gestion administrative des ressources humaines Gestion de l'administration des salariés : déclaration préalable à l'embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG) Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d'entretien et de fournitures 3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG Réservation des salles pour les réunions Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d'émargement[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et professionnel(le) pour assurer l'accueil physique de notre centre d'affaires de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez le premier contact de nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle clé dans la bonne organisation du site. Missions principales : Accueillir physiquement les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme. Rediriger les personnes vers les services concernés Assurer la gestion du courrier et des colis Veiller à la bonne tenue et à la sécurité de l'espace d'accueil Gérer les réservations de salles et le planning des espaces communs Effectuer diverses tâches administratives Profil recherché : Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat Bonnes qualités relationnelles et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bonne présentation et aisance à l'oral Conditions : Contrat à durée déterminée (CDD) du 21/07/2025 au 22/08/2025 Horaires : 9h-18h Rémunération mensuelle : 1 801,80 € Lieu de travail : Saint-Maur-des-Fossés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de l'équipe du BASKET CLUB FRANCONVILLE LE PLESSIS BOUCHARD et en appui à son secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres du club - Gérer les inscriptions et les adhésions - Assurer le suivi administratif des dossiers des adhérents - Organiser et coordonner les événements sportifs internes et externes - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités du club - Traiter les courriers et les emails - Effectuer la gestion des plannings et réservations des infrastructures sportives - Contribuer à la communication du club (newsletter, réseaux sociaux) Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée - Connaissance du milieu sportif (en particulier du Basket) appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Dynamisme, rigueur et autonomie Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025