Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. Description de l'activité : -Accueillir le public et faire vivre le point accueil -Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif -Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public -Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices -Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication -Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse -Organiser et participer aux événements et projets de la structure Particularités : -Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public -Maitrise des outils informatiques et bureautiques -Connaissance du logiciel Inoé -Capacité à travailler en équipe, discrétion -Bonne expression[...]
