Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat : o Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs ; o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc. ; o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs. Support aux équipes éditoriales et droits secondaires o Réception et gestion des manuscrits reçus ; o Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ; o Etablissement et suivi des contrats d'auteurs ; o Gestion de dossiers tels que les demandes d'autorisations de reproduction ; o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux). Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits o Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF.) à notre agente ; o Validation des traductions (copyrights.) avec les auteurs ; o Suivi des contrats et des factures. Support au service promotion[...]