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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché au Directeur du CFA LA GRANDE CLASSE PARIS, vous l'assistez dans la gestion de son quotidien et avez en charge les missions suivantes : gestion de son agenda mouvant, interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (institutions, journalistes, patrons d'entreprises, bureaux à l'international), gestion des notes de frais, organisation de déplacements professionnels, organisation de réunions internes et de rendez-vous externes. Vous avez également en charge la bonne marche des Centres de formation du Groupe Montreuil et Saint Ouen sur Seine au quotidien : interface avec les prestataires et gestion des contrats, gestion des services généraux, management de l'accueil, liaison avec les formateurs, tous les salariés, intégration des nouveaux arrivants. Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction ou Office Manager de haut niveau ( 3/5 ans), idéalement acquise au sein d'un Centre de formation d'adultes. Vous avez un excellent niveau en anglais à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la culture de la formation professionnelle, des modes de financements, de l'apprentissage, de la comptabilité, des OPCO. Vous[...]

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Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché au Directeur du CFA LA GRANDE CLASSE PARIS, vous l'assistez dans la gestion de son quotidien et avez en charge les missions suivantes : gestion de son agenda mouvant, interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (institutions, journalistes, patrons d'entreprises, bureaux à l'international), gestion des notes de frais, organisation de déplacements professionnels, organisation de réunions internes et de rendez-vous externes. Vous avez également en charge la bonne marche des Centres de formation du Groupe Montreuil et Saint Ouen sur Seine au quotidien : interface avec les prestataires et gestion des contrats, gestion des services généraux, management de l'accueil, liaison avec les formateurs, tous les salariés, intégration des nouveaux arrivants. Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction ou Office Manager de haut niveau ( 10 ans), idéalement acquise au sein d'un Centre de formation d'adultes. Vous avez un excellent niveau en anglais à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la culture de la formation professionnelle, des modes de financements, de l'apprentissage, de la comptabilité, des OPCO. Vous[...]

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