Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité du chef d'établissement, et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, le/la secrétaire assiste la direction en assurant diverses tâches, remontées concernant les enseignants, l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Missions principales : 1. Gestion administrative et scolaire Accueillir, informer et orienter les familles, les visiteurs et les partenaires extérieurs. Gérer la correspondance (mails, appels, courriers, convocations, etc.). Assurer la tenue à jour des dossiers élèves (inscriptions, radiation, préinscriptions, suivi des fiches sanitaires, autorisations diverses.). Mettre à jour les bases de données internes (ÉcoleDirecte, Charlemagne). Éditer et archiver les documents officiels : listes de classes, bilans, statistiques, attestations de scolarité, certificats. Appuyer le chef d'établissement dans la préparation des conseils de maîtres, concertations.. 2. Appui à la direction et à la communication interne Gérer l'agenda du chef[...]
