
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Référence CSP: O972251/021001448 Sous l'autorité de la Cheffe du Secrétariat General, il ou elle assure l'assistance permanente du Directeur General des Services et contribue aux activités du Secrétariat de la Direction générale pour l'ensemble de ses relations, tant internes qu'externes ASSURE L'ACCEUIL. ASSISTE LE DGS ET S'ASSURE DE LA BONNE EXECUTION DE SES DEMANDES. Accueil Physique et téléphonique des différents publics de la Direction Générale * Renseigner des demandeurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compètent * Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et es courriers informatiques. Gestion de l'agenda du D.G.S. : prendre les rendez-vous et gérer les priorités. Organiser la liaison avec le Cabinet du Présidente, les DGAS et les partenaires externes. GESTION DES ACTIVITES DU DGS * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du Secrétariat General * Gestion des parapheurs : réception, contrôle conformité (tampons de signature), avant mise en signature du DGS - Liaison avec le cabinet pour signature du président. * Planifier, organiser les réunions du D.G.S, les bilatérales internes du DGS et DGA ou[...]





