photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions principales : - Suivi administratif et financier des projets, incluant le traitement des courriers, le classement, l'archivage et le suivi des documents assurantiels. - Établissement et suivi des situations de travaux. - Soutien au service Achat pour la rédaction, la déclaration et l'envoi des commandes et contrats de sous-traitance, la gestion des demandes d'achats et des petites fournitures. - Support au service de prévention QHSE pour la mise à jour des registres (déchets, personnel, etc.) et la recherche de données pour la rédaction du livret d'accueil et du plan d'urgence des chantiers.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : En lien direct avec le dirigeant et les techniciens, vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails clients - La collecte des informations nécessaires à l'élaboration des devis - La préparation et l'envoi de devis à l'aide de modèles types - Le suivi des clients et les relances si nécessaire - La mise en page, l'archivage et l'envoi des rapports d'étude - La gestion administrative courante : classement, facturation, tableaux de suivi - L'assistance ponctuelle à l'organisation du planning technique - Commercialisation Conditions de travail : Horaires : du lundi au vendredi - 10h00 à 12h00 - 14h00 à 17h30 Profil recherché : - Débutant(e) accepté(e), formation assurée en interne - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Bon relationnel et bonne expression écrite - Intérêt pour les domaines techniques (génie civil, environnement) apprécié Poste à prévoir le 05/01/2026

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Centre Val de Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux d'Ormes dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lédat, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet de recrutement Synergie Bias recherche pour son client, entreprise industriel, un Assistant Approvisionnement F/H pour un poste en CDI. Gestion quotidienne des Flux : Commandes et Livraisons : o Saisie et envoie des commandes aux fournisseurs. o Suivi rigoureux des accusés de réception et relance des retards de livraison. o Rapprochement des bons de livraison et des commandes. o Validation des Bons à Payer (BAP) pour la facturation. o Gestion de la facturation export/import (inter-sites). - Données et Systèmes : o Mise à jour des informations articles (prix, fiches fournisseurs, fiches contacts, casiers). - Suivi des Stocks : o Suivi des stocks et correction des anomalies. o Gestion des entrées / sorties. - Relation Fournisseurs : o Traitement des demandes d'achats et suivi des anomalies fournisseurs. o Négociation et demande de devis, mise à jour des fiches articles et tarifs. o Suivi des hausses de matières premières. - Support Général : o Gestion des appels téléphoniques et des mails. o Classement et archivage. o Autonomie, planification et gestion des priorités. - Élaboration des prévisions et commandes d'approvisionnement mensuelles. Missions Annuelles[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Agroalimentaire

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'un service de 20 personnes, vous prenez en charge la préparation des commandes des produits de 4ème gamme et l'expédition lors de pic d'activité. 80% de votre journée en préparation de commandes : - Montez sur palettes les colis prélevés au picking (palettes dépassant les 1m80/2m), conformément au bon de commande du client, - Validez les commandes préparées à l'aide d'un outil embarqué (2 supports au choix), - Étiquetez les commandes, - Filmez les palettes , - Rangez et nettoyez le poste de travail, - Réalisez du reconditionnement. 20% de votre journée sur l'expédition : - Gérer le flux de la filmeuse, - Changer les bobines de film, - Enlever les palettes , - Classer les palettes par ordre des transporteurs, - Charger les camions, - Rangez et nettoyez Conditions : Horaires de journée - 10h-18h (horaires variables le soir en fonction de l'activité maximum 21h30). CDD avec perspectives Poste basé à Doué la Fontaine à proximité de Saumur, Thouars, Angers Environnement froid (4°) Votre profil : Vous appréciez les postes en mouvement et impliquant de la manutention manuelle (port de charge conséquent) Vous êtes à l'aise avec les chiffres, l'utilisation d'un transpalette[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Sous le management de l'administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l'assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle. En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres pôles du CNAC. MISSIONS DÉTAILLÉES - Gestion administrative courante Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques du service Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives Organiser, classer, et archiver les documents physiques et numériques (dossiers de subvention, documents contractuels, conventions.) Préparer et rédiger des courriers, notes, compte-rendu et divers documents administratifs - Appui à la gestion administrative et financière Participer au suivi des commandes, devis et factures Editer les bons de commande du service Contribuer au suivi des budgets, conventions et contrats Appuyer la préparation des pièces justificatives pour la comptabilité et les contrôles financiers Suivre les notes de frais de la direction - Soutien à la gestion des ressources humaines Aider à la constitution[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES : - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités QUALITES REQUISES : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE : - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il)[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Activités principales de l'agent nettoyage : Entretien des locaux : - Organiser son travail en fonction du planning et de son secteur. - Nettoyer les classes, bureaux, sanitaires, couloirs, escaliers, dortoirs, locaux et matériels de restauration. - Contrôler l'état des locaux et alerte auprès de l'autorité en cas de nécessité - Contrôler l'approvisionnement en produits et en matériels d'entretien et en assurer le stockage dans le respect des normes de sécurité - Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter. Participation éventuelle à l'entretien des espaces extérieurs (ramassage des feuilles, nettoyage des cours et préaux.) Activités de restauration : - Préparer les salles de restauration. - Préparer les plats en zone froide : entrées, salades, desserts. - Participer à l'approvisionnement du self et à la distribution des repas, - Participer à la plonge. La polyvalence est requise pour assurer les besoins et la continuité du service public régional au sein du lycée. Contrat de début Novembre au 30/04/2026

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions seront variées et évolutives et comprendront notamment : - Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique. - Orientation des appels et suivi des demandes clients/fournisseurs. - Rédaction, classement et archivage de documents. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Suivi administratif divers. - Émission et envoi de factures clients. - Suivi des règlements, relances et recouvrements. - Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons. - Tenue du stock et réapprovisionnement. - Gestion du parc automobile - Suivi des assurances, entretiens, révisions et sinistres. - Gestion des cartes carburant et des échéances. - Support RH divers Nous recherchons un profil en préparation d'une licence en gestion PME/PMI, etc. Vous êtes titulaire d'un bac+2 en gestion PME, administratif, etc Avant de postuler, assurez-vous de répondre à l'un des critères suivants : Critères d'éligibilité pour le contrat d'apprentissage : - Avoir jusqu'à 29 ans révolus. - Avoir jusqu'à 35 ans révolus si le nouveau contrat d'apprentissage est conclu dans l'année[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Missions principales: Emission des titres de recettes : -Facturer les diverses prestations fournies par l'établissement : -Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses -Contrôler la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives -Veiller du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes -Assurer le suivi des recettes à régulariser (P¯503) -Titres de recettes des différentes notifications de crédits : Dotations, FIR, FMIS -Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires des recettes diverses, analyser les écarts, alerter et proposer des actions correctives en lien étroit avec le contrôleur de gestion et le bureau des entrées pour les recettes de facturation. -Assurer le classement et l'archivage Liquidation des factures : -Prendre en charge les liquidations des factures du domaine des finances : échéances des emprunts, contributions GHT, la régie, mise à disposition de personnel, -Liquidations de factures du domaine de la DRH : soins liés aux accidents de travail, factures des formations hors ANFH -Tenue des bases fournisseurs et débiteurs, créations, modifications,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bettrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous assisterez les collaborateurs dans leurs différentes tâches, dans un environnement dynamique et innovant, une équipe bienveillante et passionnée Vos tâches principales sont : accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la boite mail, prise de commandes, facturation clients/fournisseurs, suivi des dossiers commerciaux, offres de prix, classement et archivage de documents , polyvalence sur le service expédition. Vous êtes titulaire d'un bac + 2, en secrétariat ou justifiez d'une expérience professionnelle de plusieurs années Vous êtes motivé (e) , rigoureux(se), Vous avez une aisance relationnelle ,un sens de l'écoute Vous aimez travailler en équipe , vous vous intégrez facilement et aimez aider vos collègues. Vous êtes autonome et organisé(e).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting CDD de 6 mois - Démarrage immédiat Rémunération : 25K€ brut annuel (négociable selon profil) Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Comptable pour un renfort temporaire au sein de son service administratif et financier. Vos missions : Saisie des factures fournisseurs et clients Suivi des règlements et relances Lettrage des comptes Préparation des éléments pour la clôture mensuelle Classement et archivage des pièces comptables Participation à diverses tâches administratives liées à la comptabilité Profil recherché : Formation en comptabilité (type Bac +2) 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Sous autorité fonctionnelle de la chargée de mission RH, le secrétaire d'accueil aura pour : 1/ Gestion de l'accueil téléphonique et physique Accueillir, orienter et renseigner les usagers, familles, visiteurs, prestataires. Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les interlocuteurs 2/ Tâches administratives courantes Photocopies, Impressions, reliure. Réaliser de petites tâches de saisie, mise en forme ou numérisation de documents. Mise en page / impression. Mise en forme des courriers. Vérification des relevés de courriers dans les casiers d'établissement. Gestion de l'affichage des documents à l'accueil. Réservation des salles au siège et dans les établissements. Gestion du planning des congés des professionnels du siège. Gestion documentaire (codifications des documents, présentation à la validation, actualisation.) 3/ Gestion de l'organisation logistique des réunions/formations au siège Appuyer les services dans l'organisation de réunions ou d'événements ponctuels. Gestion des inscriptions des différents événements du siège (AG, départ en retraite, séminaire.). Gestion du format des salles en lien avec l'agent de service[...]

photo Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Sous l'autorité de la directrice adjointe, par délégation de la directrice, le cadre de direction a pour mission, d'aider l'établissement à faire face à un surcroit d'activité lié à son développement, d'assurer le suivi de la gestion de l'ESAT dans les volets administratif, budgétaire, ressources humaines, et sociales, ainsi que l'entretien et la sécurité de l'établissement, en lien avec les fonctions support du siège de l'association et l'équipe de l'Oiseau-Mouche. - Management de l'équipe éducative et des travailleurs de l'ESAT (5 salariés et 37 travailleurs), coordination, supervision, régulation pour garantir le bon fonctionnement des activités et la qualité d'accompagnement des travailleurs : o Garantir la sécurité des personnes, veiller à la non rupture d'accompagnement, prise de décisions éducatives et gestion des imprévus o Garantir la mise en œuvre du respect du règlement de fonctionnement, du livret d'accueil, et des projets personnalisés en lien avec l'équipe éducative o Coordonner les différentes activités artistiques et restauration pour l'équipe éducative et les travailleurs en lien avec la directrice, le cadre de direction responsable de la restauration[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

REJOIGNEZ UNE COOPÉRATIVE QUI A DU SENS ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre la coopérative, et plus particulièrement l'agence des Hauts de France, située à Villeneuve-d'Ascq (59). Ce contrat, CDI, est à pourvoir à temps complet à partir de mi-novembre au plus tôt. Coopemploi, c'est quoi ? Une coopérative pas comme les autres ! Ici, pas de relation client/fournisseur, mais une véritable collaboration avec nos établissements partenaires pour répondre aux besoins RH avec une approche humaine, agile et solidaire. Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, le salarié H/F aura pour principale mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et fonctionnements de l'agence COOPEMPLOI. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS ? * Accueil téléphonique et physique de l'agence. * Inscription des candidats et suivi des dossiers administratifs. * Traitement des candidatures spontanées. * Gestion du courrier, de la boîte mail et du classement des documents. * Préparation des documents administratifs nécessaires. * Gestion du stock de fournitures et commandes. [...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein de Bien chez soi, service d'aide et accompagnement à domicile, appartenant au groupe Economique, Sociale et Solidaire NOE+. Ce groupement œuvre dans l'insertion professionnelle par le service aux personnes et aux collectivités. Nos locaux se situent à Formerie et à Grandvilliers. Notre métier est d'aider des personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie à se maintenir au domicile. Nos prestations d'aide concernent les gestes essentiels du quotidien comme la toilette, la préparation des repas, l'accompagnement aux courses et l'entretien du logement. Nous sommes 75 salariées et intervenons auprès de 350 usagers, sur les secteurs de Formerie, Grandvilliers, Songeons, Marseille en Beauvaisis et Crèvecœur le grand. Le poste est basé à Formerie. Au sein de l'équipe de coordination, les valeurs sont l'écoute et la cohésion, le collectif et la communication. Les missions : Accueil - Accueil physique et tenue du standard téléphonique - Redirection des appels ou des messages - Gestion de la boîte mail contact - Prise d'information pour les nouveaux dossiers Moyens généraux - Affranchissement et enregistrement du courrier, réception[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Extraction - Mines

Saint-Maximin, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à combler : Dès que possible Emplacement : Saint Maximin (usine et carrière) Type de contrat : CDI, temps plein Au quotidien, vous serez appelé à : - Diagnostiquer les pannes sur les différents engins et équipements des carrières et usine - Effectuer les travaux d'entretien et les réparations des équipements selon un planning établi ou en fonction de l'urgence; - Assurer la maintenance préventive et la vérification des installations afin de garantir leur efficacité; - Respecter et appliquer les règles de sécurité en vigueur dans la société; - Maintenir votre environnement de travail propre et sécuritaire. Nous offrons des emplois stables et enrichissants et nous savons que la collaboration des membres de notre équipe est essentielle. Nous cherchons un candidat autonome, astucieux et qui sait faire preuve de discernement. Vous devez avoir un grand sens de l'observation et être responsable. Vous devez pouvoir anticiper les problèmes et les prévenir. Vous devez avoir une forte capacitée d'apprentissage. Voici ce qui ferait de vous le candidat idéal : - Une formation technique en maintenance des installations industrielles ou en mécanique; - 1 année d'expériences[...]

photo Agente / Agent de bio-nettoyage

Agente / Agent de bio-nettoyage

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Lieu : LFB / 280 Rue du Cardo Bailleul-Sir-berthoult. Type de contrat : CDI Horaires : à préciser Prise de poste : Dès que possible Vos missions : Au sein d'un environnement pharmaceutique exigeant, vous assurez le nettoyage et la désinfection des zones à atmosphère contrôlée (ZAC), selon des protocoles stricts et des normes qualité en vigueur (BPF / GMP). Vos principales missions : Réaliser les opérations de bionettoyage selon les protocoles établis, en respectant les zones de classe A à D ; Préparer, diluer et utiliser les produits de nettoyage et de désinfection conformément aux procédures ; Garantir la traçabilité des opérations (fiches de suivi, enregistrements) ; Signaler toute anomalie ou déviation constatée ; Participer au maintien d'un haut niveau d'hygiène et de sécurité sur le site. Profil recherché : Débutant accepté avec formation assurée. Rigueur, respect des consignes, sens du détail et discrétion ; Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant. Nous offrons : Un CDI au sein d'un environnement industriel pharmaceutique propre et sécurisé ; Une formation complète aux procédures et protocoles internes ; Une rémunération selon[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025106A L'IAE Clermont Auvergne forme environ 2 000 étudiants, dans 27 diplômes. Membre du réseau national des IAE, il est engagé dans une démarche qualité, concrétisée par une certification Qualicert. L'extension de la certification sur un référentiel international est l'un des axes de développement majeur de l'IAE, entrepris depuis plusieurs années. Le référentiel choisi est celui d'AACSB. Rattaché-e au responsable administratif, le/la référent-e qualité AACSB est en charge d'organiser et de prendre part à la suite du processus devant conduire à l'obtention de la certification internationale AACSB (rapport SER - Self Autoevaluation Report à déposer en mai 2026 et visite d'accréditation en novembre 2026). Il/Elle travaillera également en étroite relation avec le porteur de projet AACSB et le doyen, les responsables de standards et la personne en charge de la qualité au sein de l'IAE. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la mise en œuvre de la certification qualité AACSB ; - Mettre en œuvre le plan d'action défini en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de l'IAE ; - Concevoir et mettre en œuvre[...]

photo Secrétaire trilingue

Secrétaire trilingue

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDI- TEMPS PLEIN (OU TEMPS PARTIEL 57%) Contexte : Au sein de la Fédération de Charité, la branche Caritas Alsace Réseau Secours Catholique réalise les missions du Secours Catholique Caritas France sur le territoire alsacien. Nous développons des actions de solidarité permettant d'accompagner chaque année 30 000 personnes grâce à l'investissement de plus de 2 000 bénévoles sur une soixantaine de lieux d'accueil dans toute l'Alsace. Nos missions reposent sur notre capacité à faire réseau avec l'ensemble des acteurs de Caritas Alsace, les partenaires publics et associatifs et l'Eglise diocésaine. Dans ce cadre, nous recrutons 1 secrétaire multilingue (H/F) à la permanence d'accueil de Strasbourg. Missions : vous : - Appuyez le responsable en termes d'organisation administrative, de suivi des budgets et communication - traitez des statistiques développés et approfondis - effectuez des traductions orales et écrits (anglais, espagnol, russe, arménien) - accompagnez le travail de la trésorière bénévole, réalisez le suivi de caisses, des dépenses. - vérifiez et classez les documents d'orientation des personnes accueillies - gérez la boite mail de la permanence et transmettez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Chaponnay. À propos de la mission 1. Gestion Administrative et Documentaire : Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : Assister dans la préparation et la soumission de documents. Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : Participer à la mise à jour des bases de données internes. Préparer des rapports synthétiques sur les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biolle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Souhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ? Vos missions seront les suivantes: -Gérer et suivre des dossiers d'assurances -d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. -Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés -Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assurance -Collaborer avec le gestionnaire/service technique et les assurances et gérer le classement des dossiers. Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une mission polyvalente de gestion administrative de la scolarité qui s'articule autour de deux missions principales, le suivi de la scolarité et la gestion administrative. Scolarité et administration pédagogique - Gestion administrative de la scolarité et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes.) ; - Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription (documents administratifs, choix de cours/matières, paiement de la scolarité, bourses .) et effectuer les relances, - Relation avec les professeurs/vacataires pour l'organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ; - Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions, les évènements des formations de la Faculté de Droit ; - Renseigner les étudiants pour toutes les questions d'ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l'étudiant, logement, emploi du temps, etc. ; - Suivre les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Ressources Humaines à Saint-Étienne-du-Rouvray (76800) en intérim. Voici vos missions : - Rédiger les contrats de travail et leurs avenants - Préparer les documents et équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux salariés (vestiaire, EPI, etc.) - Assurer la gestion de la prévoyance - Organiser et accompagner l'intégration du personnel - Remettre les soldes de tout compte aux collaborateurs sortants - Gérer la mise à disposition et le suivi des EPI - Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs Travail un samedi matin sur deux. - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine des ressources humaines - Formation de niveau BAC+2 en Ressources Humaines ou domaine similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion RH)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence d'architecture située à Rouen centre ville quartier gare recrute un/une secrétaire polyvalent/e ayant des connaissances basic en comptabilité afin d'assister le directeur de l'agence. Les tâches principales sont : - Etablissement de devis en collaboration avec le directeur - Suivi et facturation des prestations - Suivi et mise à jour du prévisionnel - Classement et rédaction de courriers - Accueil téléphonique (peu d'appels à gérer) Qualités requises : - Bon niveau en orthographe - Bon niveau sur Excel : savoir-faire des tableaux simples pour calculer des pourcentages et de répartitions sans erreurs. - Quelques notions de comptabilité - Bonne expression orale pour la partie accueil téléphonique Contrat CDD (évolutif) à temps partiel adaptable suivant vos besoins Horaire de travail possible :8h-12h30 Heures supplémentaires possibles

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions. Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes). Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires. Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers. Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains. Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service. Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre.jalons.) Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains. Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service. Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers). Assurer l'accueil téléphonique du service. Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Selon l'obtention d'un appel à projet, l'UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, qui compte 146 salariés et gère des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés, recherche un(e) assistant(e) AEMOR. Sous l'autorité hiérarchique du ou de la chef de service, vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Gestion du dossier unique de la personne accompagnée : - Assurer l'attribution des nouvelles mesures en lien avec le ou chef de service. - Créer le dossier de la personne accompagnée. - Assurer la gestion du dossier de la personne accompagnée (alerter en cas d'absence de documents, suivi de l'ouverture à la clôture, indexation, garantie de la traçabilité et la complétude du dossier). - Assurer la gestion des échéances des rapports, Document Individuel de Prise en Charge (DIPC), . - Gérer la boite mail générique PPE - Gérer les convocations au tribunal via OUTLOOK. - Assurer les données statistiques fiches entrantes et sortantes pour le rapport d'activité. - Contrôler en niveau 1 sur la complétude des dossiers en collaboration avec les chefs de service ou directeur(trice) de pôle. Pilotage et réunions : - Traiter des demandes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La secrétaire médicale en audioprothèse joue un rôle essentiel dans la prise en charge globale des patients et dans la bonne organisation du centre. Elle est le premier contact avec les patients et assure la fluidité des rendez-vous, la gestion administrative ainsi que le suivi logistique des appareillages auditifs. Responsabilités : Accueillir les patients avec bienveillance, en présentiel ou par téléphone Planifier et gérer les rendez-vous sur l'agenda des audioprothésistes Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel métier Gérer les devis, facturations, encaissements et relations avec les mutuelles (tiers payant) Assurer le suivi des commandes, livraisons et retours SAV des appareils auditifs Classer, archiver et gérer les documents médicaux Travailler en étroite collaboration avec l'audioprothésiste pour garantir une prise en charge optimale Compétences requises : Excellente expression orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, logiciels audioprothèse, etc.) Sens de l'organisation et rigueur administrative Empathie, patience et bon relationnel avec une patientèle souvent senior

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Selon l'obtention d'un appel à projet, l'UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, qui compte 146 salariés et gère des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés, recherche un(e) assistant(e) qualité et risques opérationnels. Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable qualité et risques opérationnels, vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Contrôle interne : - Elaborer et suivre des tableaux de bord pour surveiller les indicateurs de suivi des mesures et les résultats des contrôles internes. - Participer à l'analyse des processus pour identifier les risques potentiels et contribuer à leur évaluation. - Contribuer à la construction de la mise à jour de la cartographie des risques pour visualiser les risques identifiés et leur impact potentiel sur l'organisation. - Effectuer les contrôles planifiés dans le cadre du plan de contrôle annuel pour s'assurer de la conformité et de l'efficacité des processus. - Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du plan de contrôle annuel à la hiérarchie. - Proposer des mesures correctives pour remédier aux faiblesses identifiées lors des contrôles. Démarche[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e). Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance) - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits des patients - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnau-de-Montmiral, 81, Tarn, Occitanie

Vos Principales missions : -Saisie des opérations courantes de la comptabilité générale et analytique, -Suivi des comptes fournisseurs et clients : lettrage, -Gestion de la comptabilité fournisseur : saisie des factures, des immobilisations, des frais généraux, relances, préparations des règlements par chèque, -Vérification et validation des factures fournisseurs : pointage des quantités, vérification des prix, rapprochement avec les bons de livraison/ commande, -Saisie, vérification et enregistrement des notes des frais de déplacement des salariés, -Gestion des appels téléphoniques et prise des commandes, -Etablissement des statistiques, -Diverses tâches administratives, frappe de courriers, archivage, classement, rangement. Le Profil recherché : -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), autonome et vous avez l'esprit d'équipe, -Vous êtes dynamique et réactif(ve), -Vous maîtrisez l'outil informatique : Excel, Word. Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

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Ouvrier / Ouvrière pépiniériste

Emploi Cadeaux - Fleurs

Rivières, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des tâches quotidiennes en pépinière, rempotage, tuteurage, classement des plantes, nettoyage de planches de culture, plantation , désherbage manuel et chimique ( si détenteur certiphyto ), formation des végétaux . 12€00 brut / h (pour les 35 heures) + 15€ / h (pour les 5 heures supplémentaires si effectuées ) à voir selon compétences. Les connaissances en milieu agricole sont un plus. Expérience de 1 an . contrat saisonnier pouvant être évolutif.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD au plus tôt. Quelles seront vos missions ? Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions seront les suivantes : o Effectuer le suivi des procédures disciplinaires o Participer à l'établissement des ruptures conventionnelles o Rédiger des courriers RH o Participer à l'organisation des réunions RH et rédiger les compte-rendu de ces dernières o Tenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité RH o Tâches secondaires : classement, archivage, etc. Et si c'était vous ? o Vous avez un bachelor RH, un Master en Droit Social/Droit du travail ou un Master en Management des Ressources Humaines. o Vous êtes doté(e) d'un excellemment relationnel et vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word, etc.) o Une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : o Type de contrat : CDD o Durée du contrat : 1 an o Temps de travail : 35h[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : POSTE URGENT Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Agent d'Accueil F/H pour un CDD de 1 an. Le poste est à pourvoir dès le 03 novembre 2025. Vous travaillerez en binôme. VOS MISSIONS :***Accueil physique et téléphonique * Gérer le courrier et le classement de documents * Tenir à jour et alimenter des agendas et des plannings de réservations de salles * Gérer la boîte mail générique de l'entreprise * Mise à jour des tableaux de suivi * Création de 'fiches clients' dans un outil spécifique * Traitement administratif spécifique à l'entreprise * Gérer les commandes de fournitures Description du profil :***Vous avez une première expérience en lien avec l'accueil * Vous savez utiliser les outils informatiques * Bonne maitrise de l'orthographe * Capacités relationnelles

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste 1er mars. Assurer la gestion quotidienne tout en participant aux tâches techniques journalières - Maintien des lieux en excellent état de propreté (sanitaires, espaces communes, espaces verts, emplacements, allées, parkings, chalets, aires de jeux, pods, piscine ...). - Suivi des stocks de produits d'entretien et de consommables. - Vérification du bon fonctionnement des équipements techniques de base (chauffage, éclairage, extincteurs et appareils divers ...). - Contrôle de conformité Hygiène et Sécurité (espace jeux, eau des douches, machine à laver et sèche-linge, eau de la piscine). - Orientation des entreprises intervenant sur le camping ou des services techniques municipaux et tenue d'un registre des interventions techniques. Accueil, gardiennage et sécurité - Accueil des usagers du camping et placement des campeurs dont gestion des réservations et du planning d'occupation, gestion des statistiques, garantir la qualité de la relation clients. - Gestion de la régie (encaissements et dépôts en Trésorerie ou à la Poste), gestion et contrôle de dépôt DFP. - Gestion de l'épicerie et produits régionaux. - Faire appliquer le règlement intérieur. - Appliquer[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un préparateur en pharmacie hospitalière dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 7 août 2026 inclus. Vos missions : Pharmacotechnie : reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur en respectant les règles d'hygiène et de sécurité liées à l'activité. Dispensation globales et nominatives, contrôle des dotations de médicaments sous suivi particulier et gestion des demandes de besoins urgents. Tenue et gestion du stock des médicaments, évaluation des besoins selon les consommations. Stockage les produits : s'assurer du respect des conditions de stockage des produits. Rétrocession aux ambulatoires. Gestion documentaire : Réaliser l'inventaire, le classement et l'archivage des documents nécessaires à la gestion de stocks. Participation au bon usage du médicament. Participation à la politique qualité de la prise en charge médicamenteuse. Veille professionnelle et développement professionnel continue. Profil Vous êtes titulaire du BP de préparateur en pharmacie. Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se), autonome, organisé(e). Statut et rémunération : Convention Collective CCN51 avec reprise d'ancienneté Horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions, vos missions principales seront de : - gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants - prendre en charge et traiter les bons de commande client - créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs - gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants - assurer la facturation des inscriptions - répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports - mutuelle d'entreprise - télétravail possible - accès privilégié aux formations ORSYS - CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe Profil recherché Vous êtes fait pour cette mission si[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement. Vos missions : - Réceptionner des appels, - Gérer le courrier / courriel, - Préparer des dossiers internes, - Mettre à jour les bases de données, - Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers, - Organiser des réunions, préparer les salles, - Classement et archivage, - Contacts fréquents avec les équipes, - Déplacements occasionnels. Profil recherché : - De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, - Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité, - Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, - Vous maîtrisez le PACK OFFICE, - Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public, ainsi que diverses tâches administratives : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement, par téléphone et par courriel) - Informer le public sur les démarches administratives et les services municipaux - Gérer le standard téléphonique et le courrier - Assurer certaines tâches de secrétariat (rédaction de courriers, saisie de documents, classement, archivage) - Participer à la gestion de dossiers administratifs (état civil, élections, inscriptions scolaires, etc.) Situation statutaire du poste : Filière administrative - catégorie C Profil recherché : - Sens du service public et de l'accueil - Bonne présentation et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers si possible) - Capacité d'écoute, de discrétion et de rigueur administrative - Esprit d'équipe et polyvalence Formation souhaitée : - Niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil - Une première expérience en collectivité territoriale ou dans l'accueil du public serait un atout Poste à[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

### Intitulé du poste **Collaboratrice Comptable et Paie** (Cabinet d'Expertise Comptable ) ### Description de l'emploi La collaboratrice exerce ses fonctions au sein du cabinet, principalement au siège social à Baie-Mahault. Elle travaille en parfaite autonomie, sous la supervision d'un expert-comptable. #### Missions principales - **Comptabilité :** - Saisie comptable et tenue des différents journaux - Rapprochements bancaires - Justification des comptes, lettrage, et contrôle des soldes - Garantir la cohérence des affectations comptables pour assurer l'homogénéité inter-exercices - Classement rigoureux des pièces justificatives - Préparation du dossier de travail pour la révision des comptes et contrôle de l'expert-comptable - **Gestion de la paie :** - Établissement des bulletins de paie et gestion des déclarations sociales et fiscales - Adhésion/affiliation aux caisses, édition, et contrôle des tableaux de charges - Calcul des indemnités de fin de contrat et du solde de tout compte - Rédaction de contrats de travail simples - Conseil aux clients sur l'évolution réglementaire et réponses à leurs questions #### Valeurs du Cabinet - Relations[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) au service comptable, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité et la bonne tenue des comptes de l'entreprise. Véritable garant(e) de la rigueur financière, vous assurerez le suivi quotidien des opérations et participerez activement à la production des états comptables et fiscaux. Assurer la saisie, la vérification et le classement des pièces comptables (achats, ventes, banques, caisses) avec précision et méthode ; Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs afin de garantir la cohérence des flux financiers ; Contribuer à la préparation des bilans et des clôtures mensuelles et annuelles, en collaboration avec le service financier et la direction ; Élaborer et transmettre les déclarations fiscales et sociales dans le respect des délais légaux ; Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable et les commissaires aux comptes, en apportant un appui fiable et structuré lors des contrôles ou audits ; Participer à l'amélioration continue des procédures comptables et à l'optimisation des outils de gestionVous êtes un(e) professionnel(le) de la comptabilité reconnu(e) pour votre rigueur,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Association loi 1901 qui intervient dans le domaine de la santé, du social et de l'insertion par l'activité économique depuis plus de 30 ans en Martinique, Nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives, en facilitant la communication interne/ externe, en coordonnant les activités de l'association et en veillant au respect des obligations légales et réglementaires. La discrétion et le respect de la confidentialité, en ne divulguant pas les informations sensibles ou personnelles, sont des qualités indispensables pour ce rôle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en bureautique et votre sens de l'organisation seront mises à profit. Missions : - Accueillir les familles et gérer les appels téléphoniques avec aisance -Planifier et organiser les rendez-vous des familles, des usagers et des différents intervenants - Assurer la gestion administrative courante : courriers, mails, caisse, classement, archivage. - Elaborer conjointement et suivre les budgets prévisionnels et plan de financement[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Talentys RH est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans l'approche directe et le recrutement de profils qualifiés en Outremer. Groupe à dimension nationale, reconnu pour la qualité de ses solutions d'assurance et de protection sociale, notre client renforce ses équipes dans le cadre d'un développement stratégique. Une belle opportunité pour donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'un environnement structuré et engagé, ou pour accompagner un projet de retour au pays. Localisation : Fort-de-France Poste sédentaire - CDI à pourvoir rapidement Poste clé au sein de l'agence locale, ce rôle combine accueil, conseil client, gestion administrative et suivi commercial dans un environnement organisé. * Missions principales : - Accueillir les adhérents et prospects en agence et par téléphone - Identifier les besoins, conseiller et accompagner les souscriptions - Réaliser le suivi administratif (contrats, paiements, réclamations) - Participer à la promotion de l'agence (phoning, campagnes) - Assurer la gestion courante : classement, conformité, relation avec le centre de gestion * Profil recherché : - Expérience en vente, accueil ou gestion BtoC - Qualités[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recrutons pour le compte d'un Cabinet d'Avocats renommé en Martinique, un(e) Assistant(e) Juridique H/F expérimenté(e). Vous avez une excellente maîtrise du secrétariat juridique et cherchez un nouveau défi ?Votre Mission : Pilote du bon fonctionnement du cabinet En lien direct avec les Avocats et leurs collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel indispensable. Vos missions principales incluent : Accueil & Communication : Gestion du standard, accueil physique, et production des courriers et courriels professionnels. Gestion des dossiers : Préparation, classement rigoureux et suivi des dossiers (physiques et numériques) via le logiciel Secib (gestion des dossiers, suivi des temps passés, facturation). Organisation & Logistique : Prise de rendez-vous et gestion optimisée des agendas des trois avocats. Procédures : Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via l'outil RVPA (communication avec les juridictions et les confrères). Administration & Finance : Suivi de la facturation et des règlements, et gestion administrative complète des dossiers clients. Participation active à la vie et à l'efficacité globale du cabinet. Votre Profil[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Polyvalent (H/F) dans le cadre d'un contrat en apprentissage (4 jours en entreprise et 1 jour de formation à distance) pour rejoindre notre équipe et préparer un diplôme Bac +2 reconnu par l'état. Vos missions principales seront : * Déterminer administrativement des candidats en correspondances avec des besoins et effectuer une sélection * Diffuser des offres d'emploi * Gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion des dossiers, préparation des documents, etc. * Contrôler et Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais. * Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires, et les orienter vers les services concernés, avec prise de RDV * ... En tant qu'Assistant RH Polyvalent, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vous contribuerez à la qualité de notre organisation. Vous bénéficierez d'une formation complète et d'un accompagnement personnalisé pour vous permettre de développer vos compétences et de progresser . * Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +1 ou plus idéalement. * Vous êtes motivé(e) et avez un intérêt pour[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable Polyvalent (H/F) dans le cadre d'un contrat en apprentissage (4 jours en entreprise et 1 jour de formation à distance) pour rejoindre notre équipe et préparer un diplôme Bac +2 reconnu par l'état. Vos missions principales seront : * Traiter des factures (transmission, établissement, écritures comptables) * Gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion des dossiers, préparation des documents, etc. * Contrôler et Assurer le suivi de dossiers et veiller au respect des délais. * * ... En tant qu'Assistant Comptable Polyvalent, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vous contribuerez à la qualité de notre organisation. Vous bénéficierez d'une formation complète et d'un accompagnement personnalisé pour vous permettre de développer vos compétences et de progresser . * Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +1 ou plus idéalement. * Vous êtes motivé(e) et avez un intérêt pour les tâches administratives et l'organisation. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Vous êtes organisé(e), concentré(e) et rigoureux(se). * Vous avez le sens de l'organisation[...]

Ressources supplémentaires