
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Vidauban, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité du Président et du Bureau de l'association, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif global de l'UDSP 83 ainsi que diverses missions de secrétariat général. Vos principales missions : - Assurer le suivi et la gestion administrative de l'UDSP 83. - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord internes. - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents : convocations, attestations, comptes rendus, etc. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Accueillir, informer et orienter les adhérents, administrateurs, présidents d'amicale, entreprises et usagers. - Participer à l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique. - Participer à la circulation de l'information en interne et en externe. - Rédiger les courriers du Président de l'association. Activités secondaires - Récupération et distribution du courrier. - Gestion et vente des forfaits et articles de la boutique de l'UDSP 83. - Participation à l'organisation logistique des actions de l'association : formations, dispositifs de secours, événements statutaires, communication, actions sociales, etc. Compétences et qualités requises - Excellente expression orale[...]






































