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photo L'anoMalie - Festival de l'humour

L'anoMalie - Festival de l'humour

Festival généraliste, Spectacle, Spectacle comique

VILLERS-SUR-MER 14640

Le 18/04/2024

Dans sa pièce "L'Anomalie", Blandine Bonelli explore notre relation au travail et au temps avec une pointe d'humour, nous plongeant dans les dédales du formalisme administratif et du cynisme qui règne dans les bureaux. Quand Josette, une employée modèle depuis plus de trente ans, accumule douze minutes de retard un jour, son monde entier semble vaciller... Cette "anomalie" va perturber sa vie de manière inattendue, déclenchant une série d'événements cruels, révélant les failles d'un système administratif, hiérarchique et informatique impitoyable envers les erreurs. La pièce, portée par Blandine Bonelli et mise en scène par André Obadia, avec une scénographie et des dessins d'Isabelle Huchet, les fresques de Romane Dupuy, la création lumière d'André Obadia et la bande son de Richard Gili, tire son inspiration de nombreuses années d'expérience dans la fonction publique. Elle a été sélectionnée pour être jouée devant un large public en 2019 par les Écrivains Associés du Théâtre Occitanie et a été distinguée au Palmarès 2021 des journées de Lyon des auteurs de théâtre. LE FESTIVAL DE L'HUMOUR DE VILLERS-SUR-MER Du 12 au 19 avril, Villers-sur-Mer organise son tout premier festival[...]

photo Visite commentée de l’Hôtel-de-Ville

Visite commentée de l’Hôtel-de-Ville

Sens 89100

Le 20/04/2024

L’Hôtel de ville de Sens, célébrant son 120e anniversaire, est un témoignage remarquable de l’histoire et de l’architecture de la fin du XIXe siècle. Sa création a été motivée par la volonté du Conseil municipal de l’époque de se doter d’un nouvel édifice administratif, l’ancien Hôtel de ville étant jugé inadapté. Ce projet ambitieux a été confié à une commission spéciale en 1895, débouchant sur un concours d’architecture remporté par Dupont et Poivert. Leur proposition, audacieuse et inspirée de la Renaissance, a donné naissance à un bâtiment à la fois ouvert et imposant, couronné d’un beffroi dont la flèche atteint 58 mètres de hauteur.

photo Visite commentée de l’Hôtel-de-Ville

Visite commentée de l’Hôtel-de-Ville

Vie locale, Visite guidée, Patrimoine - Culture

Sens 89100

Le 20/04/2024

L’Hôtel de ville de Sens, célébrant son 120e anniversaire, est un témoignage remarquable de l’histoire et de l’architecture de la fin du XIXe siècle. Sa création a été motivée par la volonté du Conseil municipal de l’époque de se doter d’un nouvel édifice administratif, l’ancien Hôtel de ville étant jugé inadapté. Ce projet ambitieux a été confié à une commission spéciale en 1895, débouchant sur un concours d’architecture remporté par Dupont et Poivert. Leur proposition, audacieuse et inspirée de la Renaissance, a donné naissance à un bâtiment à la fois ouvert et imposant, couronné d’un beffroi dont la flèche atteint 58 mètres de hauteur.

photo Le Ptibar soirée Journée mondiale des adjoint(e)s administratif(ves) et des secrétaires

Le Ptibar soirée Journée mondiale des adjoint(e)s administratif(ves) et des secrétaires

Musique, Repas - Dégustation, Danse - Bal - Cabaret, Musique contemporaine, Concert

Saint-Jory-las-Bloux 24160

Le 20/04/2024

A l'occasion de la JOURNEE MONDIALE DES ADJOINT(E)S ADMINISTRATIFS(-VES) ET DES SECRETAIRES, qui à lieu tous les ans le 20 avril comme vous le savez toutes et tous, le team de la société anonyme ABRACANARGRAS, spécialiste de l'évènementiel culturel et festif, leader sur le marché du canton d'Excideuil depuis maintenent plus de 15 ans, vous invite à une soirée porte ouverte de nos locaux sous forme d'afterwork animé. Après avoir récupéré vos badges, brochures et totbag à la réception, 3 orchestres se succèderont dans le patio, sonorisé par Jean Rémi et mis adroitement en lumière par Marc Antonin : Astaffort mods - Hip hop décalé, Gendarmery - Musique préventive, Infecticide - synth punk.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Sous l'autorité du Directeur et sous la responsabilité de l'adjointe de direction responsable des finances et du système d'information, au sein d'un binôme, l'agent administratif collabore avec les personnes ressources en charge des admissions : hôtesses d'accueil, gestion/comptabilité, département de l'information médicale, secrétaires médicales, service de gestions de lits, cadres de santé ; et plus globalement avec l'ensemble des professionnels de la Clinique. L'agent administratif a pour missions principales d'assurer, pour l'ensemble des patients accueillis à la Clinique : l'accueil physique et administratif, le suivi des dossiers, l'encaissement des frais de séjours et/ou des actes et consultations externes et la clôture administrative des dossiers. Mission 1 : Accueil administratif L'agent administratif assure l'accueil physique des patients : attentif, courtois, rapide et efficace. Il a en charge : - l'enregistrement et le contrôle des éléments administratif du dossier du patient : o l'identification certaine du bon patient o la fiabilité des données état civil du patient o la fiabilité des débiteurs du séjour : caisse d'assurance maladie et complémentaire[...]

photo Chargé de mission administratif et financier du projet Life Intégré ARTISAN

Chargé de mission administratif et financier du projet Life Intégré ARTISAN

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Office français de la biodiversité (OFB) un Chargé de mission administratif et financier du projet Life Intégré ARTISANOffice français de la biodiversité (OFB) Mission : Le chargé de mission administratif et financier du projet, pour l’OFB, bénéficiaire-coordinateur, sera responsable d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet dans son ensemble. Il fera le lien entre les bénéficiaires associés et la commission européenne, dont l’OFB est le seul contact. Il travaillera en collaboration étroite avec le chef du projet, afin d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. Il fixera dès le démarrage du projet les outils de gestion, les diffusera et formera les bénéficiaires à leur utilisation. Il réalisera l’accompagnement nécessaire sur la durée du projet. Le chargé de mission administratif et financier s’assurera que tous les bénéficiaires associés fournissent les pièces utiles et nécessaires au rapportage administratif et financier à l'OFB dans les délais fixés par le calendrier défini en début de projet. Ce rapportage inclura les justificatifs de dépenses, sur le temps passé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste : Mission : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe dans le cadre du dispositif CBP (compétences de base professionnelles), ainsi que des certifications TCF et DELF. Vous exercez vos fonctions sur 3 sites différents : Poissy, Versailles et Guyancourt. Activités : - Ouverture et fermeture du centre - Accueil physique et téléphonique - Saisie de données sur une base de données - Inscrire les candidats - Convocation aux réunions d'information collectives - Envoi des attestations - Traitement de courriers - Réception des colis - Gestion du mailing - Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive) Qualifications : - Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste : Mission : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe dans le cadre du dispositif CBP (compétences de base professionnelles), ainsi que des certifications TCF et DELF. Vous exercez vos fonctions sur 2 sites différents : Créteil (70%) et Choisy-le-Roi (30%). Activités : - Ouverture et fermeture du centre - Accueil physique et téléphonique - Saisie de données sur une base de données - Inscrire les candidats - Convocation aux réunions d'information collectives - Envoi des attestations - Traitement de courriers - Réception des colis - Gestion du mailing - Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive) Qualifications : - Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine du Rayol recherche un assistant administratif / RH (H/F) en contrat d'apprentissage. Poste placé sous l'autorité du Responsable administratif & financier. Spécificités du poste : Travail pouvant être effectué les WE et jours fériés. Catégorie /indice : CDD statut apprentissage de 2 ans. Rémunération selon barème en vigueur. Description générale du poste Assistance du responsable administratif & financier Réalisation de tâches administratives et financières liées à la gestion de l'Association du Domaine du Rayol. Elaboration et optimisation des procédures liées au bon fonctionnement du service. Description des activités Assister le Responsable Administratif et Financier dans ses missions. Administratif : S'assurer du respect de la politique d'achats interservices. Organiser les déplacements (réservations hébergements, transports) des membres de l'équipe ou des partenaires. Suivre les dossiers administratifs, collecter les documents administratifs, comptables et assurer leur classement (recouvrement factures, demande devis, inventaires ). Assister les chefs de service sur les inventaires. Rédiger, mettre en forme certains documents, assurer la gestion du courrier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une équipe pluriprofessionnelle spécifique est composée pour répondre de façon agile aux besoins des jeunes et structurer un parcours dynamique et inclusif pour chaque mineur ou jeune majeur concerné. Missions: L'agent administratif est un pivot de l'information et de la communication interne et externe des services. Il est en charge de l'accueil physique et téléphonique des jeunes ou des partenaires, de la transmission des messages et de l'orientation du public. Il est référent administratif des dossiers des mineurs pour lesquels l'ASEAC est mandaté. A ce titre, il en est responsable et tient à jour le dossier administratif, en suit les échéances et édite les documents nécessaires au projet de l'enfant. Il assiste le chef de service dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités et l'alerte en cas d'anomalie. Il garantit le meilleur fonctionnement administratif possible. Il est en lien fonctionnel avec l'ensemble des professionnels de l'association. Profil des candidats: - rigoureux, organisés, dynamiques, accueillants, - à l'aise dans les relations, dans l'accueil du public, - sens du travail d'équipe, - intéressés par l'accompagnement des jeunes en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence ACTUAL TERTIAIRE 663, spécialisée dans la recherche d'emploi, vous accompagne dans votre quête professionnelle. "Construisons ensemble votre travail." Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, notamment : - Maîtrise du logiciel "igestion" - Accueil et information des clients, tant physiquement que par téléphone - Émission et encaissement des factures - Classement et vérification de documents administratifs tels que les factures, bordereaux et bons de commandes - Gestion des stocks et établissement des dossiers correspondants - Participation aux inventaires - Gestion des encaissements (espèces, chèques, cartes bancaires) - Suivi des comptes clients et relance en cas de besoin - Saisie des écritures de caisse quotidiennes - Vérification des chèques et espèces (billets) - Paiement sur présentation des factures d'achats extérieurs - Traitement du courrier administratif sur demande du directeur - Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs - Centralisation et distribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontoy, 57, Moselle, Grand Est

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association de la CPTS Moselle les 3 Vallées. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice)[...]

photo Responsable administratif/administrative du service clients

Responsable administratif/administrative du service clients

Emploi

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de SELEDIS à Bailleul-Sir-Berthoult (62)un : Responsable Administratif et Service Relations Clients F/H En CDI - Temps plein- Statut Agent de Maîtrise Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi Vos horaires de travail seront de 10h00 à 18h00  Avec 1 heure de pause journalière. Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche. Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service impliquant des remplacements de nuit notamment durant les congés et très ponctuellement le samedi. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous serez en charge de la gestion et l'animation du service administratif d'exploitation dont les principales missions sont la saisie et l'intégration informatique des ordres de transports, la maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport, la gestion des départs en tournée, et le traitement administratif des anomalies en livraison. Homme/Femme de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour renforcer son équipe, First Sécurité Privée recrute un assistant administratif H/F PROFIL RECHERCHE: Vous êtes organisé(e), à l'aise à l'écrit et à l'oral et vous êtes attiré(e) par un poste administratif qui fera aussi appel à votre sens du relationnel ? Candidatez en nous adressant votre CV et une lettre de motivation. Vous serez chargé(e) de réaliser et suivre le travail administratif lié à notre activité et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les Responsables d'exploitation. VOS MISSIONS: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les mails entrants - Classement des documents - Planifier les salariés en formation et gérer le suivi administratif de leurs diplômes sur tableau Excel et dossier administratif - Suivi administratif et gestion de base de données intégrant le contrôle et tenue des dossiers des salariés - Gestion et suivi financier des actions de formation (devis, facturation, relances) - Gestion des visites médicales - Missions transversales : participation à la vie collective de l'entreprise (réunion d'équipe, événementiel) - Gestion des acomptes - Édition et envoi des documents administratifs intérimaires[...]

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Gestionnaire Administratif H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires. Absolis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le milieu sportif, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F. Vos missions quotidiennes sont : - Suivi administratif et financiers (licence, planification, gestion des terrains). - Gestion de projet en lien avec les membres concernés du Conseil d'administration (événementiel, subventions, labellisations...). - Gestion administrative des ressources humaines en lien avec les membres concernés du Bureau (planning des salariés, gestion des congés, formation salariés/bénévoles...). - Gestion des stocks et équipements. Vos missions irrégulières : Administratif : - Suivi administratif du fonctionnement du bureau et des différentes compétitions. - Préparation et compte-rendu des réunions (Bureau, Comité Directeur) et AG. - Assistance lors des grandes échéances événementielles du club. - Elaboration des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif (documents internes, constitution des dossiers, classement, outils informatiques[...]

photo Assistant administratif f/h h/f

Assistant administratif f/h h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Wambrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de LILLE un : Assistant Administratif (H/F) En qualité d'Assistant administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales : Secrétariat et assistanat : - Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels, - Frappe et traitement du courrier, - Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples, - Mettre en forme et éditer des documents, - Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur. Suivi budgétaire et facturation : - Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver, - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires), - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

ENVIRONNEMENT Ciel et Lumière est une TPE implantée à Coignières depuis 2015. Notre coeur de métier est la charpente, couverture et isolation, nous sommes également partenaire et distributeur de la marque VELUX. Nous recherchons un.e assistant.e de gestion RH et administratif afin de soutenir la Direction. Si vous recherchez une entreprise dynamique avec des valeurs similaires aux vôtres telles que le partage, la cohésion, la confiance, la communication et l'esprit d'équipe, nous serons ravis de vous accueillir parmi nous. MISSIONS PRINCIPALES AFFERENTES AU POSTE Administration du personnel - Gérer l'administration des collaborateurs (dossiers personnels, intégrations, éditer des contrats, gérer l'adhésion mutuelle/prévoyance) - Gérer la présence des collaborateurs (traiter les arrêts de travail, les absences, les congés, les visites médicales, etc.) - Gérer les contrats intérimaires - Contrôler les notes de frais pour les soumettre à la Direction - Assurer l'exactitude des éléments variables de paie (heures supplémentaires, paniers repas, titres restaurant, congés, etc) à transmettre à la Direction - Être le point d'entrée des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, URSSAF,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Fargeau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe au sein des Remorques Louault à Saint-Fargeau (89). En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Effectuer de la saisie administrative - Suivre le traitement des dossiers administratif - Traiter les relances - Classement de documents - Fournir un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers, la préparation de documents et la tenue de dossiers - Aide à la comptabilité Profil recherché / qualités : Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e) ou de secrétaire - Bonne connaissance en anglais - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique - Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Et si vous rejoigniez une équipe d'experts investie sur un territoire bordé par l'océan Atlantique ? Le CDG du Morbihan recrute un.e gestionnaire administratif-ve. Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Ils proposent des missions d'accompagnement et de conseil dans tous les domaines RH : carrières, santé au travail, emploi, stratégie RH Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Internes (PRI), vous serez chargé-e d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, et de participer à différentes tâches administratives relevant du Pôle Ressources Internes. MISSIONS 1) Accueil du CDG 56 Assurer obligatoirement la continuité, en l'absence du/de la titulaire du poste quel qu'en soit la raison (absence pour congés, formations, ASA, ), au titre : - Ouverture des locaux du CDG 56 ; - Accueil physique et téléphonique du CDG 56 ; - Partage de renseignements d'ordre général et orientation vers l'interlocuteur approprié. - Gestion de la boîte mail générique du CDG 56 ; - Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

VOUS ÊTES INTERESSÉ.E PAR LE NUMÉRIQUE, LES NOUVEAUX USAGES ET LEURS APPLICATIONS DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ, ET RECHERCHEZ UN CDD EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE ? La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les échanges entre professionnels et ainsi, la coordination du parcours de soin du patient. Face à ces enjeux et afin de poursuivre son développement, le Groupement e-Santé Bretagne recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable afin de l'assister dans ses missions quotidiennes : Gestion administrative : - Adhérents : suivi des entrées et sorties, gestion du capital social, gestion des cotisations (facturations, ), suivi du logiciel ZOHO - Services généraux : locaux (8 sites), parc automobile, achats, assurances, déplacements, - Suivi du processus achats dans le logiciel - Suivi administratif des marchés publics Gestion comptable et suivis budgétaires : - Gestion des écritures comptables (achats, ventes/subventions, social, banques, capital, ) - Lettrage, rapprochement bancaire, - Préparation des paiements - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB'ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L'entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France. Équipe : Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation des missions au sein de l'entreprise, Incub'Ethic recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle administratif. Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve Missions : FACTURATION : - Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP - Suivi des validations des factures (vente / achat) - Vérification et contrôle de données ADMINISTATION DES VENTES : - Vérification des bons de commande et information auprès de l'équipe opérationnelle - Suivi des contrôles qualité (200 environ), saisie sur la plateforme de l'UGAP (centrale d'achat de l'Etat) - Appui à la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bénévent-l'Abbaye, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable), CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. : Adjoint Administratif Etablissement : E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère plusieurs services: - Hébergement permanent: 80 lits avec Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) - Accueil de Jour/ Accueil de nuit: 6/2 places - SSIAD: 75 places - Service Allo Répit - Plateforme de Répit - Service de relayage à domicile Position dans la structure : L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein d'une équipe administrative composée de trois agents. Horaires du poste : 09h 00 - 17h00 du lundi au vendredi Spécificité du poste: Le poste d'adjoint administratif en EHPAD demande une grande polyvalence. L'agent devra intervenir sur différents domaines: comptabilité, paye, admissions,. Il est référent SSIAD au sein de l'équipe. Missions : - Comptabilité (mission principale): - Préparation des bons de commande - Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité - Mandatements des factures et soins infirmiers - Suivi des soins infirmiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale :Assurer le traitement administratif des dossiers moyens et planifications, suivi administratif des dossiers d'investissement et financier. Activités essentielles : Suivi de la planification des moyens RH - Contrôle et analyse des DHG (Dotation Horaire Globale) - Traitement administratif : dossiers enseignants, lettre de vacations - Mise à jour en lien avec les Unités de formation par apprentissage - Gestion et suivi des remplacements - Suivi et traitement des demandes de moyens mixité Appels d'offres et appels à projets - Mise en œuvre et diffusion des consultations des UFA - Recensement des projets - Constitutions des dossiers administratifs - Suivi de la demande ou de l'appel d'offres avec le service dédié - Diffusion des réponses et attribution - Suivi de la réalisation du projet - Etablissement des documents de synthèse et de clôture du projet Profil du poste : Connaissances Fonctionnement d'un EPLE Méthode d'organisation et suivi administratif Fonctionnement de la gestion administrative et financière de l'apprentissage Savoir être Rigueur Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs Gestion des priorités Remonter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F) Chers étudiants, Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au sein d'une entreprise partenaire établie à Aubervilliers (93). À propos de l'entreprise : Notre entreprise partenaire, active dans le secteur du commerce en gros, est à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant Administratif. Cette entreprise offre un environnement de travail stimulant où vous aurez l'opportunité de mettre en pratique vos connaissances académiques et de développer vos compétences professionnelles. Ce que vous ferez : En tant qu'Assistant Administratif, vous serez impliqué dans diverses tâches passionnantes et cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, notamment : - Contribuer à la gestion administrative du personnel, en participant au suivi des dossiers et à la préparation des documents liés à l'embauche. - Participer activement au processus de recrutement en aidant à la planification[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Les métiers du secrétariat et de l'administratif vous intéressent et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine ? Orgaly, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour début un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en tant que Secrétaire administratif à DISTANCE ! Au programme : - Enseignement métier (pas de cours généraux) - Apports pratiques et théoriques - Format hybride 50% du temps accompagnement en visio Le parcours s'effectue en alternance avec notre partenaire A2MICILE en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour une durée de 6 mois. Le Titre professionnel de Secrétaire Assistant est un diplôme qui vous permet d'exercer dans les entreprises spécifique à l'aide à la personne (privé ou publique) Qui sommes - nous ? Nos centres de formation sont implantés sur le territoire français et proposent des formations en distanciel accessibles à tous, en 2022 c'est près de 3 000 personnes qui ont suivi notre formation avec un taux de satisfaction de 93%. Rejoindre Orgaly, c'est faire partie d'une communauté spécialisée dans les métiers du sanitaire[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Les métiers du secrétariat et de l'administratif vous intéressent et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine ? Orgaly, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour début un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en tant que Secrétaire administratif à DISTANCE ! Au programme : - Enseignement métier (pas de cours généraux) - Apports pratiques et théoriques - Format hybride 50% du temps accompagnement en visio Le parcours s'effectue en alternance avec notre partenaire A2MICILE en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour une durée de 6 mois. Le Titre professionnel de Secrétaire Assistant est un diplôme qui vous permet d'exercer dans les entreprises spécifique à l'aide à la personne (privé ou publique) Qui sommes - nous ? Nos centres de formation sont implantés sur le territoire français et proposent des formations en distanciel accessibles à tous, en 2022 c'est près de 3 000 personnes qui ont suivi notre formation avec un taux de satisfaction de 93%. Rejoindre Orgaly, c'est faire partie d'une communauté spécialisée dans les métiers du sanitaire[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE - Devis - Facturation- gérer les commandes - Déclaration des sous traitants - Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier - Assurer le suivi administratif du dossier d'offre accepté jusqu'au démarrage des travaux - (pièces, échéances...). - Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (DC5, imprimés URSSAF, imprimé impôts 3666, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l'honneur...). ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX - Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier. - Etablir les factures et situations en collaboration avec le responsable de travaux - Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec le responsable de travaux : relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier... - Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,certificat[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Opportunité de carrière : Devenez notre prochain Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ! Rejoignez une entreprise dynamique, évoluant dans plusieurs secteurs passionnants, notamment la restauration et l'immobilier. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour intégrer notre équipe engagée. Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à la croissance de notre entreprise ? Alors, cette offre est faite pour vous ! Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Temps de travail : Temps complet ou temps partiel Début de la mission : Dès que possible Localisation : Bureau situé dans un bâtiment moderne à Hoenheim Missions captivantes qui vous attendent : - Être le lien essentiel entre le service comptable et l'ensemble de l'entreprise - Établir avec précision les bulletins de paie, contrats de travail et solde de tout compte - Assurer un suivi administratif proactif des salariés pour garantir leur bien-être et leur épanouissement professionnel - Contribuer activement à l'établissement de la TVA mensuelle en rassemblant les informations nécessaires - Suivre de près la performance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F), en contrat à durée indéterminée à mi-temps Le DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en Maine-et-Loire. Dans ce cadre, le DISMO intervient, de manière intensive et simultanée auprès de l'enfant, des parents, de la famille et de leur environnement pour faire cesser la situation de danger pour l'enfant. Missions : L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e), sous la responsabilité hiérarchique d'un chef de service, par délégation de la direction, d'assurer le suivi administratif de l'activité des unités et des dossiers des enfants, de mettre à jour toutes les informations utiles à la mise en œuvre des mesures éducatives, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement et la mise en forme-correction des écrits professionnels. L'assistant (e) administratif (ve) fait partie d'une équipe administrative, composée de plusieurs assistantes administratives avec qui il/elle doit travailler en bonne entente et cohérence.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous êtes animé/e par les fonctions administratives et vous souhaitez travailler et vous investir dans un service en pleine croissance ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif (-ve) ! Qui sommes-nous ? L'Equipe Relais Handicap Rare et le Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées Polyhandicap 276 visent à faciliter et organiser l'intégration des services de soins et d'accompagnement en mobilisant l'ensemble des acteurs autour des situations de handicap rare et polyhandicap, afin d'éviter les ruptures du parcours de vie. Ce qu'on vous propose : Placé(e) sous l'autorité de la pilote de l'Equipe Relais Handicaps Rares (ERHR) & directrice du pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE) polyhandicap, et en lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et la communication du service. Pour ce faire, vous serez notamment en charge de : - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public par téléphone ou sur place - Constitution et actualisation des dossiers (documentaires, de gestion et des usagers, de formation) - Classement et archivage en lien avec les membres de l'équipe -[...]

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Responsable Administratif et Gestion H/F

Emploi Télécom

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales. Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les entreprises et les citoyens. Avec 95 implantations, le Groupe Sogetrel possède un maillage dense sur le territoire national, en Suisse et en Belgique pour être au plus près de ses clients. Le Groupe réalise un chiffre d'affaires de près de 500M d'Euros en 2018. En constante croissance, Sogetrel a embauché plus de 1 000 collaborateurs en CDI en 2018. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Direction Grand Projet et fonctionnellement au Directeur Administratif, vous aurez la responsabilité du suivi budgétaire. Vous serez le garant de la bonne application et du respect des différentes procédures du groupe SOGETREL. A ce titre, vos missions seront : Gestion : - Assister de manière proactive le Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne et le Responsable du Contrôle de Gestion dans l'établissement des rentabilités mensuelles, des reportings hebdomadaires et[...]

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Directeur Administratif et Financier Mines H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Bouygues Travaux Publics s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Le poste à pourvoir est celui de DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER MINES. Le poste de Directeur Administratif et Financier sera positionné soit au Mali. Le Directeur Administratif et Financier devra avoir une bonne vision de l'ensemble du projet sur tous les aspects financiers et assister le Directeur de projet dans ses fonctions d'administration. Il participera pour cela à la définition des choix stratégiques en matière d'organisation du projet. Le Directeur Administratif et Financier sera présent sur plusieurs dimensions : - En matière de management des équipes, il devra recruter, organiser, former l'équipe comptable et l'équipe gestion. - En matière de comptabilité : il supervisera le bon fonctionnement du service comptable, animera les travaux en vue des bilans trimestriels. Il validera la réconciliation comptabilité / gestion en lien avec le contrôle de gestion. - En[...]

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Assistant Administratif H/F

Emploi Energie - Pétrole

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Distribution d'électricité ADECCO TERTIAIRE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre le pôle CEE (Certificats Economies d'Energies) de la Direction Commerciale de son client, leader dans le secteur de l'énergie. Les missions sont les suivantes : - Contrôle des devis fournis pour s'assurer de leur conformité avec la réglementation en matière de CEE. - Echange téléphonique avec les clients et les artisans. - Appui administratif du Pôle CEE. - Réponse aux questions liées au dispositif. - Suivi de l'activité. Profil : Bac +2 validé (OBLIGATOIRE) en assistanat administratif ou commercial. Première expérience réussie en assistant administratif. Maîtrise d'Excel : niveau d'utilisation simple. Savoir-être irréprochable : dynamisme, rigueur, bon relationnel, organisation, capacité à travailler en équipe, curiosité d'esprit. Mission d'un moisrenouvelable sur un arrêt maladie. Conditions salariales : 12.94€ brut + 13e mois + tickets restaurant....

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Assistant Administratif - Assistant Administratif H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Orléans Nord (45000) recherche pour un de ses clients un « ASSISTANT ADMINISTRATIF» H/F. Vous avez pour mission : - La gestion du standard. - L'accueil des visiteurs. - La diffusion du courrier dans les différents services. - Le suivi et la commande des fournitures. - Le suivi administratif des dossiers. - Le classement et l'archivage. - La pré-facturation. Vous saisissez informatiquement les donnéesvous utilisez le Pack Office (Word/Excel). Vous savez que ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus ! L'équipe de votre agence TEMPORIS ORLEANS NORD vous attend : postulez vite sur : www.temporis.fr (espace Candidat). - Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières. - L'entreprise utilisatrice s'engage à respecter les gestes barrières pour cette mission....

photo Assistant Administratif - Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif - Assistant Administratif H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Orléans Nord (45000) recherche pour un de ses clients un « ASSISTANT ADMINISTRATIF» H/F. Vous avez pour mission : - La gestion du standard. - L'accueil des visiteurs. - La diffusion du courrier dans les différents services. - Le suivi et la commande des fournitures. - Le suivi administratif des dossiers. - Le classement et l'archivage. - La pré-facturation. Vous saisissez informatiquement les donnéesvous utilisez le Pack Office (Word/Excel). Vous savez que ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus ! L'équipe de votre agence TEMPORIS ORLEANS NORD vous attend : postulez vite sur : www.temporis.fr (espace Candidat). - Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières. - L'entreprise utilisatrice s'engage à respecter les gestes barrières pour cette mission....

photo Comptable général et administratif h/f

Comptable général et administratif h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Tertiaire de Lyon recrute des nouveaux talents : un comptable Général et administratif (F/H) Nous recherchons pour notre client qui travail dans le secteur de l'assurance, un comptable général et administratif Missions : 1/Comptabilité Assurances : Saisie sur notre outils métier : - les quittances- des termes- des règlement clients - des règlements compagnie- des remises bancaires - la gestion des impayés - suivi - relance 2/Comptabilité Générale : Saisie sur notre outils métier - des factures - des chèques - des 2 comptes bancaires- du Rapprochement bancaire- des OD des salaires - des notes de frais Paiement des factures – suiviSituation intermédiaire chaque trimestre civil à préparer (finalisation par la Direction).Saisie des écritures comptables après situation intermédiaireGestion des envois aux différents organismes selon besoin Enregistrement sur impôt.Gouv.fr selon besoin (paiement et télédéclaration en ligne)… 3/Administratif : L'administratif lié à la comptabilité à gérerTenue du logiciel comptabilité : lettrage, scanne… Commande de fournitures, suivi des stocks…

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Assistant(e) programme immobilier rennes h/f

Emploi Immobilier

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions : Organiser et planifier les actions pour le bon fonctionnement de l'équipe, Suivi administratif du montage amont de l'opération (foncier notamment) en lien avec la direction de développement, En lien avec le RP et le RT de l'opération, suivi administratif des opérations selon affectation, Suivi administratif du montage d'opération (foncier, contrats intervenants et concessionnaires, dossier DO), Suivi administratif des appels d'offres et des marchés (assurances, déclaration règlementaires, …) Gestion des marchés des entreprises et sous-traitants, Administration des ventes acquéreurs, Gestion des appels de fonds clients, Suivi des choix clients et des travaux modificatifs, Assistance aux livraisons, Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations Activités : Accueil téléphonique et physique bureaux, Renseignement des bases de données et tenue des indicateurs dans les différents outils pour les opérations en cours (PRIMPROMO, EXCEL, IMMOLEAD, LEGALIFE….), Recueillir, analyser et communiquer l'information pour faciliter le travail de l'équipe en lien avec le Groupe Communication et retour satisfaction clients en lien avec[...]

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Assistant administratif f/h h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de BARENTIN un : Assistant Administratif (H/F) En qualité d'Assistant administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales : Secrétariat et assistanat : - Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels, - Frappe et traitement du courrier, - Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples, - Mettre en forme et éditer des documents, - Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur. Gestion administrative et gestion des ressources humaines : - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche et les contrats de travail ou avenants, - Suivre les absences au poste, accidents du travail, arrêts maladie, - Suivre et gérer les dossiers du personnel : visites médicales, aptitude,[...]

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Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Saint-Georges, 97, Guyane, -1

L'association DAAC Guyane est à la recherche d'un Médiateur / Médiatrice Social(e)! Sous la responsabilité de la direction et en coordination avec l'ensemble de l'équipe, le médiateur social réalise les missions suivantes : MÉDIATION SOCIALE Présence active de proximité Veille technique et sanitaire Veille sociale et territoriale Gestion de conflit en temps réel ou en temps différé Mise en relation avec un partenaire Concertation avec les habitants et les institutions Facilitation et accompagnement des initiatives Sensibilisation et ateliers participatifs de développement communautaire Intermédiation culturelle ORGANISATION ET COMMUNICATION Partage avec les équipes et la direction toute information utile relative à l'action (contact partenaires, évènements, difficultés ou changements intervenant sur le territoire) Transmet les plannings des actions spécifiques et partenariales Participe aux réunions d'équipe et réunions générales VEILLER AU BON DÉROULEMENT DES ACTIONS Assurer le transport des bénéficiaires pour leur prise en charge si nécessaire Assurer le transport des matériels sur les différentes activités et actions de l'association [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat Intercommunal de la Grande Plagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). (Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème ou 1ère classe) Dans le cadre de sa réorganisation par pôle de responsabilité, et à la suite d'un départ à la retraite, le SIGP souhaite recruter un agent administratif polyvalent qui sera notamment chargé - À hauteur de 50 % de son temps : épauler la responsable du service « Taxe de séjour ». - A hauteur de 50 % de son temps : polyvalence sur les services administratifs : accueil/secrétariat (30 % de son temps de travail) et renforts d'altitude classement des meublés et agence postale intercommunale (10 %) et tourisme (10 %), en fonction des besoins. Missions principales : - Taxe de séjour : accueil du service Taxe de séjour et continuité du service ; assistance au responsable « Taxe de séjour » en période d'activité soutenue ; tenue des comptes et saisie des écritures pour les régies communales (3 communes) de collecte de la taxe ; statistiques et projections. - Accueil du SIGP : secrétariat courant (traitement mails, courriers ) et intendance des locaux (siège SIGP Vallée) 1,5 jour par semaine. Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.tive pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge : Assistanat administratif : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers (DOE, PPSPS) - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service Facturation et recouvrement : - Participer au recouvrement des factures échues (relance clients) - Procéder aux déclarations d'échanges de biens (DEB) Reporting : - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, ) Appui commercial et/ou technique : - Gérer les bons d'interventions - Planifier et et organiser les rendez-vous de maintenance Autres missions : - Participer à la gestion administrative du personnel : comptage des heures supplémentaires, suivi et contrôle des horaires avec les outils à disposition - Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients - Participer aux travaux de classement et d'archivage Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestionnaire des affaires médicales DAM Définition : Participer à la gestion du personnel médical. Domaine professionnel Infrastructures et maintenance technique Logistique Médical Pilotage, gestion, aide à la décision Social, éducatif, psychologie Soins POSITIONNEMENT DE LA FONCTION a. Description du service La Direction des Affaires Médicales est constituée de 3 personnes, assurant la gestion d'environ 150 personnels médicaux. b. Positionnement hiérarchique L'agent administratif est rattaché à la responsable des affaires médicales sous l'autorité de la Directrice adjointe chargée des Affaires Médicales. c. Grade envisagé pour le poste Adjoint administratif MISSIONS ET RESPONSABILITES - Gestion du personnel médical Constitution des dossiers administratifs des médecins Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures) Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations ) Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT) Elaboration de statistiques concernant le personnel médical Suivi de l'attribution des chambres d'internat Gestion de la retraite (correction des anomalies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier d'étudiants en MBA et plus de 10 000 participants aux programmes exécutifs nous font confiance pour leur formation continue. Ils nous choisissent pour la qualité de notre corps professoral, de notre recherche, de notre pertinence commerciale, de notre indépendance, de notre innovation pédagogique et pour l'expérience éducative véritablement mondiale que nous offrons. Nous recherchons régulièrement des spécialistes administratifs (H/F) pour apporter tout type de soutien administratif dans nos différents départements. Nous proposons régulièrement des postes à temps plein, permanents ou temporaires, basés sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France. À propos du poste Un spécialiste administratif effectue diverses tâches administratives pour soutenir des opérations efficaces. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le maintien d'un flux[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Social ESGO à Nevers recrute un « Un.e référent.e administratif et financier » dès que possible. L'ESGO est une association Loi 1901, situé dans le Quartier Prioritaire de la Ville Grande-Pâture/Montôts. Le/la référent-e vient optimiser la gestion de l'activité par son expertise administrative et financière. Organise et coordonne les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vos missions : ADMINISTRATIF - En lien avec la coordinatrice, écriture et mise en page des demandes et des bilans des subventions ; - Suivi administratif des ressources humaines : récupération des documents d'absence, remplissage des contrats, vérification du remplissage des variables de paies, procédure d'intégration, vérification des outils de suivi d'heures, ; - Animer et coordonner le travail de l'équipe administratif et financier (aide-comptable, accueil, agent d'entretien) ; - Suivi des mises à disposition des locaux (convention, agenda et facturation) ; - Ecriture de courriers/courriels et mise en page de documents ; - Inventaire et suivi des commandes bureautiques et logistiques ; - Suivi des visites de maintenance et d'entretien du bâtiment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE. TYPE DE CONTRAT - CDI - 35 h OU - Grenoble DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - AGA1 LE SERVICE Le siège du Relais Ozanam et de l'Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, contrôle de gestion, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction. MISSIONS Sous l'autorité de la Secrétaire générale du groupement d'associations, l'assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs. L'assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction. Suivi administratif des subventions - Saisie sur les différents extranets, - Suivi, - Liens avec les différents intervenants. Secrétariat - Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier), - Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant administratif dédié à la gestion des formations, au sein du pôle administratif et dans une moindre mesure, à l'assistanat administratif de la direction générale et du Président. En tant qu'assistant en charge de la formation, sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes : - Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) - Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives - Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...) - Tenue à jour des tableaux de bord du service En tant qu'assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Située à l'entrée du Médoc, proche de l'océan et de l'estuaire de la Gironde, la Communauté de Communes Médoc Estuaire regroupe 10 communes et compte près de 30 000 habitants. Avec 200 agents, la Communauté de Communes recrute au sein du service Eau / Assainissement un assistant administratif (H/F) à temps complet. Sous la responsabilité de la Responsable du service Eau / Assainissement, et au sein d'une équipe de 4 personnes, il/elle assurera l'assistance des services Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif : - accueil téléphonique et physique des usagers, suppléance de l'accueil du service Gestion et Prévention des Déchets pendant les absences. Il/elle assurera la cogestion administrative et la co-intendance du bâtiment de l'Ecosite. - Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires des services. Renseigne les administrés sur les demandes relatives aux contrôles des raccordements en assainissement collectif, à la constitution et au suivi des dossiers ANC (Assainissement Non Collectif), aux renseignements de contacts exploitants, aux informations sur la PFAC. Réceptionne, tri et diffuse les autres demandes d'informations aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant administratif et technique pour la gestion des chantiers IRVE joue un rôle crucial dans le bon déroulement administratif et organisationnel des projets. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, la préparation des dossiers, la coordination avec les équipes sur le terrain et participerez aux rendez-vous sur les sites de projets IRVE à hauteur de 25% de votre temps de travail. Vous assurerez la liaison entre les différents intervenants du projet, veille au respect des délais, des coûts, des normes de qualité et de sécurité, et contribue à la satisfaction du client. Notre entreprise est spécialisée dans l'installation et la maintenance IRVE. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amenée à aller à la rencontre des clients (particuliers, entreprises et collectivités) afin de préparer et suivre leurs projets IRVE. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec nos équipes de chantiers, nos fournisseurs, architectes et les différents services administratifs (Mairies, Enedis, Consuel). Vos missions : 1. Support logistique : - Préparer les supports et les matériaux nécessaires pour l'équipe travaux. - Assurer le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) Nous recherchons une personne pour intégrer et renforcer le service administratif de notre client. Dans un premier temps, ce poste sera à temps partiel et pourra évoluer sur un poste à temps plein. Vous aurez en charge les missions suivantes, d'/de : * Mise à jour et saisie comptable * Préparer et gérer la facturation, les rappels, les saisies de paiements * Préparer les variables pour la paie des salariés * Participation à la gestion RH * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Diverses tâches administratives Horaire (Non Cadre) Cycle de Journée - Temps Partiel Vous souhaitez assurer ces missions, alors le poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la TEAM Administrative de notre client ! * Issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de gestion ou comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste similaire * Maîtrise des logiciels de comptabilité et gestion d'entreprise * Sens du relationnel, confidentialité et discrétion * Autonomie, organisation et rigueur Ce poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) est[...]