Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Alimentation - Supérette
Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre entreprise VIN SUR VIN recrute un(e) Assistant(e) en gestion-administration, dès que possible.
Votre mission générale :
Vous assistez la gestion et l'administration des moyens humains, matériels et financiers.
Vos activités principales :
- Accueillir les clients (courrier, téléphone, e-mail, ...) ;
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche ;
- Préparer et gérer la paie et les déclarations associées, en collaboration avec le Comptable de l'entreprise (suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, planning, ...) ;
- Assurer le pointage des BL, les facturations-clients, la gestion des règlements-clients et des relances ;
- Saisir les données informatiques ;
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables, rapprochements bancaires, gérer les factures fournisseurs et préparer les états de paiements ;
- Suivre le parc automobile de la société (contrôle technique, prise de rendez-vous pour les révisions).
Vos qualités personnelles :
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome mais également réactive et dynamique, en capacité de s'adapter.
