Secrétaire du bâtiment
Emploi Peinture
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
À propos du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les clients, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités quotidiennes. Responsabilités : Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme Gérer les appels entrants et sortants via un système téléphonique multi-lignes Effectuer l'entrée de données dans les systèmes informatiques et maintenir des dossiers précis Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Fournir un soutien administratif aux équipes internes, y compris la gestion de l'agenda et la planification des réunions Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord Gérer les tâches liées à la réception, y compris le traitement du courrier et des colis Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions et préoccupations des clients Profil[...]
