Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 10, Aube, Grand Est
Référence CSP: O010251/128001357 Seconder la cheffe de l'assistance de direction et palier à l'absence de l'agent d'accueil a) Assurer le secrétariat du service Assistance de direction 1/ Assurer les accueils physique et téléphonique du service Direction o Accueillir les personnes et identifier leur demande o Renseigner les personnes ou les orienter vers le bon interlocuteur o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques o Diffuser l'information (messagerie, téléphone, internet .) 2/ Gestion des agendas et rendez-vous du Directeur et de son adjoint o Prendre les rendez-vous o Organiser - les déplacements hors département. - les diverses réunions 3/ Suivi du courrier adressé aux Président du CA, au Directeur départemental et au Directeur départemental adjoint o Répondre aux demandes o Archiver les réponses 4/ Gestion du suivi des parapheurs soumis à la signature de M. le Président du conseil d'administration et de M. le Préfet 5/ Assistance au Directeur départemental et à son adjoint o Rechercher et mettre à disposition les documents sollicités o Mettre en forme et/ou rédiger des courriers et documents relatifs à l'administration générale 6/ Établir les[...]
