informations générales
Fresnes
ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du BTP, Un Assistant de direction H/F :
- Situé à FRESNES dans le 94.
- Contrat en CDI.
Missions :Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
- Constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appels d'offres
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certificationsGestion des sous-traitants :
- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite…
- Suivi des contrats d'intérimFacturation clientSaisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…)Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus…Suivi des cautionnement et des retenues de garantiesRelance des impayésComptabilité fournisseur :Ouverture de comptes fournisseursContrôle et enregistrement des facturesComptabilité analytique :Ouverture des affairesSaisie des pointagesPréparation des points de gestion et mise à jour des marges
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Situé à FRESNES dans le 94.
- Contrat en CDI.
Missions :Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
- Constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appels d'offres
- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certificationsGestion des sous-traitants :
- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite…
- Suivi des contrats d'intérimFacturation clientSaisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…)Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus…Suivi des cautionnement et des retenues de garantiesRelance des impayésComptabilité fournisseur :Ouverture de comptes fournisseursContrôle et enregistrement des facturesComptabilité analytique :Ouverture des affairesSaisie des pointagesPréparation des points de gestion et mise à jour des marges
