informations générales
Villetaneuse
CDD
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : IUT de Bobigny / Pôle financier et affaires logistiques générales
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique Responsable du pôle financier de l'IUT en charge des affaires logistiques générales
Conditions particulières d'exercice
Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Missions principales et description du poste
Assistance à l'enseignement :
- Ouverture et fermeture des salles d'enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps
- Veille générale et fonction d'alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations)
- Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d'examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant
- Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d'amphi, téléviseurs, câbles.) : stock collectif de l'IUT (service audiovisuel) et stock des départements
- Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci
Logistique générale :
- Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier
- Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes,
transmission et suivi de leur réalisation
- Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique »
- Suivi des clefs
- Accueil uniquement pour l'IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises.
- Participation en matière logistique à l'organisation d'évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc
- Surveillance de l'affichage dans l'IUT : respect des espaces d'affichage, mises à jour
- Occasionnellement : transfert - montage - démontage de mobilier, courses pour le compte de l'IUT
- Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus
Outils spécifiques à l'activité
Word et Excel
Messagerie - plateforme des tickets d'assistance
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Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique Responsable du pôle financier de l'IUT en charge des affaires logistiques générales
Conditions particulières d'exercice
Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Missions principales et description du poste
Assistance à l'enseignement :
- Ouverture et fermeture des salles d'enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps
- Veille générale et fonction d'alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations)
- Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d'examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant
- Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d'amphi, téléviseurs, câbles.) : stock collectif de l'IUT (service audiovisuel) et stock des départements
- Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci
Logistique générale :
- Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier
- Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes,
transmission et suivi de leur réalisation
- Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique »
- Suivi des clefs
- Accueil uniquement pour l'IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises.
- Participation en matière logistique à l'organisation d'évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc
- Surveillance de l'affichage dans l'IUT : respect des espaces d'affichage, mises à jour
- Occasionnellement : transfert - montage - démontage de mobilier, courses pour le compte de l'IUT
- Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus
Outils spécifiques à l'activité
Word et Excel
Messagerie - plateforme des tickets d'assistance
