Secrétaire

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation »
- L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale.
- C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés

Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel.

Missions principales :

En lien étroit avec la direction de l'association :
- Venir en support à l'organisation
- Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.)
- Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.)

Administration financière :
- Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable

Gestion des Ressources Humaines :
- Collecter et gérer les décomptes des heures réalisées

Compétences :
- Être à l'aise avec l'outil informatique - Savoir utiliser Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et en connaitre quelques fonctionnalités supérieures
- Savoir élaborer des écrits professionnels
- Avoir une bonne gestion du temps (anticipation, méthode.)

Formation souhaitée dans le champ de la gestion et l'organisation administrative (Code ROME M 1607) BAC + 2

Cadre et contrat de travail :
- Poste à pourvoir 20/02/25 au 14/03/25 (remplacement d'un arrêt maladie)
- CDD - 0.50 ETP
- Niveau employé
- Salaire de base : 11,88 euros brut de l'heure + prime SEGUR 119 € brut mensuel
- Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi soit 17,50 h par semaine
- En partie en distanciel possible