Secrétaire technique

LIP Tertiaire Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant de Gestion dans le domaine de l'industrie en intérim (renouvelable).

Vos missions :

1. Gestion clients :
- Création et suivi des comptes clients : vérification assurance-crédit, conditions de paiement, saisie des commandes et bons de livraison.
- Émission de la facturation, suivi des encours et relances. Transmission des éléments au service comptable.
- Appui aux commerciaux pendant la réalisation des chantiers.
- Gestion des besoins, imprévus et litiges, coordination avec les fournisseurs et transporteurs.

2. Achats & sous-traitance :
- Préparation et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des livraisons et factures.
- Planification des interventions et coordination avec les sous-traitants.

3. Suivi économique & administratif :
- Contrôle des devis, budgets et rentabilité des chantiers.
- Reporting régulier à la direction et préparation des dossiers d'appels d'offres.

4. Organisation des chantiers :
- Planification et supervision des interventions.
- Suivi des plannings, optimisation des ressources et du matériel.

5. Management & coordination :
- Encadrement des équipes, recrutement si besoin.
- Formation aux bonnes pratiques et maintien d'un bon climat social.

6. Qualité, Sécurité & Environnement :
- Veille au respect des procédures ISO, sécurité sur site et conformité du matériel.
- Participation aux plans de prévention et suivi des normes réglementaires.
- Bonne connaissance des produits, gammes et tarifs.
- Maîtrise des logiciels de gestion commerciale et CRM.
- Aisance avec les outils bureautiques.
- Connaissance des procédures internes et des normes applicables.
- Excellent sens du contact et de l'écoute.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et leadership pour dynamiser les collaborateurs.
- Gestion des litiges et sens des responsabilités.
- Goût pour la performance, la qualité et la rentabilité.