informations générales
Foix
CDI
RESPONSABILITÉS :
CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à FOIX(09).
Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI.
Missions générales :
• Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer les plannings des consultations médicales (réception des demandes, confirmation des horaires, gestion des annulations)
• Création et mise à jour des dossiers médicaux : Rassembler les informations nécessaires (historique médical, informations personnelles) et mettre à jour régulièrement les dossiers
· Courriers et comptes rendus médicaux : Rédiger des documents, courriers, rapports ou comptes rendus de consultations, en s'assurant de leur exactitude
· Prise en charge des correspondances : Envoyer, réceptionner et traiter les courriers médicaux ou administratifs liés à la santé des patients (courriers de transfert, bilans médicaux, etc.)
• Archivage des documents : Assurer l'archivage des documents médicaux (examens, ordonnances, comptes rendus) dans le respect de la confidentialité
• Gestion des stocks et du matériel médical : S'assurer que le matériel médical est en quantité suffisante pour le bon fonctionnement de la clinique
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil Souhaité :
Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale expérimenté(e), pouvant justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique ou hospitalier. Le/la candidat/e idéal/e devra faire preuve d'une grande rigueur administrative, d'un sens de l'organisation irréprochable et d'une capacité à gérer des tâches multiples en toute autonomie.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion médicale (type logiciels de gestion de rendez-vous, dossiers patients électroniques, etc.) impérative.
· Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité des données médicales (RGPD).
· Excellentes compétences en communication : capacité à interagir avec des patients, des médecins et des équipes pluridisciplinaires avec tact et professionnalisme.
· Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la rédaction de courriers et de comptes rendus médicaux.
· Autonomie et sens de l'organisation : gestion efficace des plannings, prise de rendez-vous, suivi des dossiers, etc.
Qualités personnelles :
Assiduité – Ponctualité – Sens de l'écoute - Bon relationnel - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe – Bienveillance – Empathie - Respect des procédures internes et directives – Rigueur - Organisation– Discrétion – Respect de la Confidentialité – Sens des priorités et de la notion d'Urgence – Dynamisme - Réactivité
Salaire et avantages :
Rémunération attractive et à définir selon le profil et l'expérience.
Les conditions salariales seront évoquées lors de l'entretien.
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Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI.
Missions générales :
• Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer les plannings des consultations médicales (réception des demandes, confirmation des horaires, gestion des annulations)
• Création et mise à jour des dossiers médicaux : Rassembler les informations nécessaires (historique médical, informations personnelles) et mettre à jour régulièrement les dossiers
· Courriers et comptes rendus médicaux : Rédiger des documents, courriers, rapports ou comptes rendus de consultations, en s'assurant de leur exactitude
· Prise en charge des correspondances : Envoyer, réceptionner et traiter les courriers médicaux ou administratifs liés à la santé des patients (courriers de transfert, bilans médicaux, etc.)
• Archivage des documents : Assurer l'archivage des documents médicaux (examens, ordonnances, comptes rendus) dans le respect de la confidentialité
• Gestion des stocks et du matériel médical : S'assurer que le matériel médical est en quantité suffisante pour le bon fonctionnement de la clinique
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil Souhaité :
Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale expérimenté(e), pouvant justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique ou hospitalier. Le/la candidat/e idéal/e devra faire preuve d'une grande rigueur administrative, d'un sens de l'organisation irréprochable et d'une capacité à gérer des tâches multiples en toute autonomie.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion médicale (type logiciels de gestion de rendez-vous, dossiers patients électroniques, etc.) impérative.
· Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité des données médicales (RGPD).
· Excellentes compétences en communication : capacité à interagir avec des patients, des médecins et des équipes pluridisciplinaires avec tact et professionnalisme.
· Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la rédaction de courriers et de comptes rendus médicaux.
· Autonomie et sens de l'organisation : gestion efficace des plannings, prise de rendez-vous, suivi des dossiers, etc.
Qualités personnelles :
Assiduité – Ponctualité – Sens de l'écoute - Bon relationnel - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe – Bienveillance – Empathie - Respect des procédures internes et directives – Rigueur - Organisation– Discrétion – Respect de la Confidentialité – Sens des priorités et de la notion d'Urgence – Dynamisme - Réactivité
Salaire et avantages :
Rémunération attractive et à définir selon le profil et l'expérience.
Les conditions salariales seront évoquées lors de l'entretien.
