Secrétaire général / Secrétaire générale

Missions :
Au sein de la commune nouvelle d'ERDRE EN ANJOU, placé sous l'autorité directe de la Responsable Accueil - Etat-civil et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Activités principales :
Guichet Mairie :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseigner et orienter le public
- Gestion d'une boîte mail
- Gestion du registre du courrier
- Délivrer les dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demande d'inscription scolaire, démarches (CNI/Passeport.)
- Notion d'urbanisme (formulaire dossier, formulaire cadastrale.)
- Rédiger des courriers et des attestations diverses
- Notion d'état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, transcription de décès, parrainage civil, PACS,
recensement d'un jeune, légalisation de signature.)
- Gestion de la réservation et régie des locations de salles, des photocopies
- Gestion du cimetière (suivi des concession, renouvellement)
- Affichage

Guichet de La Poste :
- Assurer l'accueil physique des clients
- Affranchissement et délivrance des colis, lettres commandées
- Opération financière (retrait et encaissement d'argent)

Savoirs Généraux :
- Expérience souhaitée
- Sens de l'organisation, réactivité, sens de l'observation
- Autonomie, capacité d'initiatives
- Dynamisme, rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public, capacité d'adaptation et polyvalence en fonction des nécessités de service, ponctualité
- Savoir rendre compte auprès du supérieur hiérarchique.