informations générales
Arvieux
CDD
Le Centre de Gestion 05 recrute un agent administratif (H/F), pour réaliser des missions de secrétariat, accueil, administration et logistique du 01/10/2025 au 31/12/2025.
Secteur : Queyras
Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 39h avec RTT
LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public
- Traitement et suivi des mails de la boîte générique du Parc
- Gestion du courrier papier et électronique (Enregistrement, suivi, envoi, archivage)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Internet)
- Maîtrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Neutralité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecteur : Queyras
Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 39h avec RTT
LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public
- Traitement et suivi des mails de la boîte générique du Parc
- Gestion du courrier papier et électronique (Enregistrement, suivi, envoi, archivage)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Internet)
- Maîtrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Neutralité
