informations générales
Indre-et-Loire
CDD
Forte de plus bientôt 60 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement.
Recrute un(e) secrétaire (H/F) pour le FAR (Foyer Appartement Renoir) et SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale).
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
- Gestion administrative du Dossier Informatisé des Usagers (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
- Gestion des déclarations d'accident du travail.
- Suivi et lien avec la médecine du travail
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
- Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise logiciel IMAGO
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle
INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (17h30/hebdomadaire) du Lundi au Vendredi.
- Poste est à pourvoir dès maintenant jusqu'au 11 décembre 2025
- Rémunération selon expérience - Convention Collective 66
- Diplôme : Baccalauréat Professionnel Secrétariat exigé ou expérience notable dans le poste.
- Poste situé à TOURS NORD, 4 rue DELACROIX
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MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
- Gestion administrative du Dossier Informatisé des Usagers (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.).
- Gestion des déclarations d'accident du travail.
- Suivi et lien avec la médecine du travail
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
- Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion.
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise logiciel IMAGO
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle
INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (17h30/hebdomadaire) du Lundi au Vendredi.
- Poste est à pourvoir dès maintenant jusqu'au 11 décembre 2025
- Rémunération selon expérience - Convention Collective 66
- Diplôme : Baccalauréat Professionnel Secrétariat exigé ou expérience notable dans le poste.
- Poste situé à TOURS NORD, 4 rue DELACROIX
