Secrétaire du bâtiment

SBC Intérim recherche pour l'un de ses clients, basé aux angles (30133) un(e) secrétaire polyvalent(e).
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique ( standard), prise de rendez vous et gestion des plannings et des commerciaux/chargé d'affaires,
- Etablissement des factures et de quelques devis, classement et archivage, de la validation des commandes et de l'enregistrement des règlements clients, préparation de la remise des chèques, du suivi de la boite mail principale de la société ( trier transférer et/ou répondre).
- Gérer le suivi des absences, heures sup ( pointage des salariés) en accord avec le directeur,
- suivi des entretiens de véhicules et des locaux, révisions, contrôle technique, APAVE, extincteurs, qualibat...
- Tri du courrier reçu, classement des factures fournisseurs en attende de validation et envoi du courrier.

Conditions de travail
- Contrat : mission intérim évolutif
- Durée hebdomadaire : 35h/semaine
- Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 14h-18h
- Salaire : entre 12 € et 13.50 € brut/heure selon compétences
- Lieu de travail : Les Angles (30133)

PROFIL
Expérience souhaitée en secrétariat polyvalent, idéalement dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment second œuvre
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel pour l'accueil et la gestion des appels