Secrétaire du bâtiment

entreprise du Bâtiment et travaux publics recherche son ou sa candidate

Gestion administrative:
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires;
Gestion du courrier et des emails;
Rédaction et suivi des devis, factures et bons de commande;
Classement et archivage des documents administratifs;
Suivi des dossiers clients et fournisseurs;

Gestion administrative du personnel :
Suivi des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, absences, etc.)
Préparation des documents liés aux embauches, départs et visites médicales
Gestion des congés et pointages
Coordination avec le cabinet comptable ou service paie

Commercial & Gestion :
Réception et traitement des demandes clients (location, devis, délais, etc.);
Suivi des contrats de location d'engins;
Gestion du planning;
Suivi des relances clients et gestion des paiements;
Soutien à la prospection et à la fidélisation client