informations générales
Haÿ-les-Roses
Description du Poste :
L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation.
Missions :
Accueil et réception téléphonique
Gestion administrative et RH
Gestion des données clients
Support comptable et logistique fournisseurs
Avantages :
Mutuelle d'entreprise PRO BTP
Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R)
Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires)
Conditions et lieu de travail :
Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses
Profil Recherché :
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive).
Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs.
Qualités Personnelles :
Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone.
Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités.
Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.
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Missions :
Accueil et réception téléphonique
Gestion administrative et RH
Gestion des données clients
Support comptable et logistique fournisseurs
Avantages :
Mutuelle d'entreprise PRO BTP
Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R)
Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires)
Conditions et lieu de travail :
Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses
Profil Recherché :
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive).
Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs.
Qualités Personnelles :
Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone.
Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités.
Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.
