Secrétaire de direction

En qualité d'interface entre la Direction, la Direction générale et les partenaires, le ou la secrétaire de direction a pour mission d'assurer, par délégation de la Direction, le bon fonctionnement administratif de l'établissement. En lien étroit avec l'ensemble des acteurs (Direction générale, autorités de tarification, partenaires.), il ou elle doit faire preuve d'une posture professionnelle exemplaire et respecter strictement le devoir de réserve.
Activités principales :
- Pilotage de l'agenda de la Direction, rédaction de documents et mise en conformité des supports (notes, comptes rendus, présentations PowerPoint.)
- Organisation et suivi des instances de régulation
- Gestion administrative des dossiers (résidents, collaborateurs, tiers)
- Coordination du service administratif et des dispositifs de l'établissement, en lien avec les services ou structures du pôle de rattachement et avec la Direction générale
- Relais fonctionnel pour les missions liées à la gestion des ressources humaines
Relations Fonctionnelles :
- GCSMS (GAPS), direction Générale
- Partenaires extérieurs
- Collaborateurs de l'établissement et du Pôle EHPAD