Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif:

Les responsabilités principales du poste incluent:

- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle.
- Réaliser les tâches administratives courantes, ce qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents.
- Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations.
- Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation.
- Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente
- Facturation et petite comptabilité

Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Sciez.
Salaire selon profil pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 16 heures du lundi au jeudi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage continu. Vous devrez être prêt à travailler 16 heures par semaine en assumant diverses tâches administratives, y compris l'accueil physique et téléphonique, et la rédaction de devis.

- Vous avez une expérience administrative dans le domaine du bâtiment
- Aisance avec les outils informatiques pour faciliter la gestion efficace des tâches quotidiennes
- Capacité à prendre du recul pour évaluer et améliorer constamment les processus de travail
- Empathie pour comprendre et répondre aux besoins des clients et des collègues
- Dévouement à l'apprentissage continu et à l'amélioration des compétences et processus existants
- Expérience dans l'accueil physique et téléphonique, offrant un service de qualité aux clients et aux collègues
- Capacité à rédiger des devis précis et clairs, démontrant une attention aux détails et une organisation rigoureuse.