informations générales
Baie-Mahault
Le poste "Assistant Administratif et Logistique H/F"
En lien direct avec la direction, vous assurez la bonne coordination des aspects administratifs, logistiques et RH de l'entreprise :
Vos missions :
-Gestion administrative & RH:
- Suivi du courrier, gestion de 3 boîtes mails,
- Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales et des formations
- Centralisation des variables de paie,
- Suivi des absences et arrêts maladie,
- Coordination avec les centres de formation pour les apprentis/alternants,
- Gestion et suiviGestion logistique :
- Mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services généraux.
- Coordination des documents de transit,
- Saisie des articles dans la base de données (Excel),
- Suivi et contrôle des commandes et des livraisons,
- Relations avec les partenaires logistiques,
- Optimisation des stocks.
Support comptable et financier :
- Suivi des dépôts de caisse,
- Archivage des factures et documents administratifs,
- Gestion de l'échéancier de règlements fournisseurs.
du dispositif Tese. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (impérativement Excel), une connaissance de COMBO et/ou NOTION est un atout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien direct avec la direction, vous assurez la bonne coordination des aspects administratifs, logistiques et RH de l'entreprise :
Vos missions :
-Gestion administrative & RH:
- Suivi du courrier, gestion de 3 boîtes mails,
- Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales et des formations
- Centralisation des variables de paie,
- Suivi des absences et arrêts maladie,
- Coordination avec les centres de formation pour les apprentis/alternants,
- Gestion et suiviGestion logistique :
- Mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services généraux.
- Coordination des documents de transit,
- Saisie des articles dans la base de données (Excel),
- Suivi et contrôle des commandes et des livraisons,
- Relations avec les partenaires logistiques,
- Optimisation des stocks.
Support comptable et financier :
- Suivi des dépôts de caisse,
- Archivage des factures et documents administratifs,
- Gestion de l'échéancier de règlements fournisseurs.
du dispositif Tese. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (impérativement Excel), une connaissance de COMBO et/ou NOTION est un atout.
