Responsable administratif(tive) et financier(ère)

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées (CAPBP) recherche pour sa Direction Vie des quartiers, politique de la ville et emploi de territoire, un Chargé de mission administrative et financière (H/F) pour un contrat de 7 mois.

Sous la responsabilité du chargé de mission « Ingénierie de Projets Emploi » :

MISE EN ŒUVRE DE LA PROGRAMMATION DU PLIE

Opérations externes : Accompagnement vers l'emploi / Relation entreprise
- Participer à la préparation et au lancement de l'appel à projet OIPSA/PLIE (Plan Local par l'Insertion et l'Emploi)
- Préparer les conventions pour les financements CAPBP : rédige les notifications, suivi des documents contractuels
- Mettre en paiement des avances, des soldes
- Suivre le tableau de bord des financements, des certifications de co-financement

Opération interne portée par le PLIE Pau Pyrénées, financée par le FSE + (Fonds Social Européen) :
- Participer à la réalisation des dossiers de demandes de subventions notamment sur la partie financière
- Pour les marchés publics et consultation simple : préparation supervisée du cahier des charges et lancement des achats de prestations pour l'opération interne et pour l'ensemble du service
- Pour les marchés publics : réception et co-analyse des offres, préparation du tableau de synthèse « analyse des offres »
- Préparer et saisir des bons de commande sur Sedit y compris pour l'ensemble du service
- Suivre et vérifier les prestations (états de présence, contrôle et mise en paiement des factures, relances, import sur Documalis) pour l'ensemble du service
- Préparer et rédiger de manière supervisée le bilan financier de l'opération interne (frais de personnel, frais généraux, justificatifs prestations) et suivre les tableaux de bords dépenses/recettes y compris pour l'ensemble du service
- Préparer et suivre les certifications dépenses, recettes (comptable public)
- Fonds Local Formation : notifications de l'organisme et des participants, rédiger la décision et la convention, mettre en paiement
- Collecter les justificatifs (émargements, bilans etc)

Suivi administratif et financier :
- Participer à la préparation du budget du service avec la cheffe du service et le chargé de mission Ingénierie de projets emploi
- Rédiger, saisir et mettre en circuit les décisions, délibérations et conventions soumises au contrôle légalité (Posactes et LAFIBRE 64)
- Préparer et suivre les demandes de subventions (Conseil Départemental, Conseil Régional, BPI, GIP-DSU) en lien avec les chargés de missions
- Préparer les éléments et gestion/suivi des instances concernant les sujets à présenter en lien avec la cheffe du service (Conseil Communautaire, Bureau)

Formation et qualifications nécessaires : Bac +2 à Bac +5
Formation administrative généraliste, DUT GEA, Master administration des entreprises, Master des collectivités Territoriales

Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Maitrises des marchés publics
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures FSE + et du fonctionnement des PLIE sont un plus
- Logiciels métiers : Poscates, Sédit, Chorus, Mgdis, Ixbus, Lafibre64, Computator

Horaires : Temps complet

Lieu de travail : Pôle Laherrère -3 place Laherrère à Pau
Déplacements pour des réunions en lien avec les missions exercées