Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Mission principale
Le Responsable Administratif et Financier accompagne;ensemble des fonctions financières,
comptables, fiscales et administratives du groupe et coordonne les prestataires externes
(comptabilité, banques, juridique).
Dans un contexte de consolidation ;optimisation, il assure :
- La fiabilité et la consolidation des données financières multi-entités
- La standardisation des processus comptables (migration vers un cabinet unique)
- Le analyse de la performance économique du portefeuille (versus BP)
- La sécurisation fiscale et réglementaire (intégration fiscale, support au reporting du
fonds luxembourgeois)
- Le support financier aux gérants des sociétés (trésorerie, rentabilité)
Interlocuteur clé du COO, des experts-comptables et des administrations fiscales, il contribue
activement aux décisions stratégiques ;allocation de capital et de structuration du groupe.

Responsabilités principales
1. Pilotage comptable et financier multi-entités
Production comptable :
- Suivre la comptabilité de 2 holdings et 4 sociétés opérationnelles
- Coordonner les relations avec les cabinets comptables actuels
- Mettre en place le projet de standardisation : migration progressive vers un cabinet
unique
- Mettre en place le projet de plateforme PDP et de gestion de la trésorie: logiciel
AGICAP
- Vérifier la production les liasses fiscales (IS, TVA, CFE, CVAE) pour chaque entité
- Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Mettre en paiement les factures
- Généré les factures clients
Consolidation et reporting :
- Produire les reportings mensuels/trimestriel pour le COMEX
- Suivre et justifier les écarts budget/réalisé par entité
- Aide à la valorisation des participation
- Coordonner avec le responsable de surveillance du fonds (reporting, NAV)

Audit et conformité :
- Déployer les missions ;audit initié par le COO
- Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des comptes

2. Gestion fiscale et optimisation
Fiscalité courante :
- Suivre ;intégration fiscale de la holding française
- Suivre et vérifier les déclarations fiscales de toutes les entités
- Préparer les contrôles et contentieux fiscaux éventuels

3. Performance et valorisation du portefeuille
Suivi de la rentabilité :
- Suivre les KPI par société : CA, EBITDA, cash-flow
- Analyser la performance de chaque participation vs budget
- Produire des dashboards de suivi pour le COO
Valorisation :
- Actualiser les valorisations des participations (approche DCF, multiples)

4. Trésorerie et financement
Gestion de trésorerie :
- Piloter la trésorerie centralisée entre holdings et sociétés
- Gérer les conventions de trésorerie inter-sociétés
- Anticiper les besoins de financement
Support aux sociétés :
- Accompagner les gérants sur leurs enjeux de trésorerie (optimisation du BFR)
- Mettre en place des outils de prévision de cash (AGICAP)

5. Coordination administrative et juridique
Gestion des prestataires externes :
- Cabinets comptables : coordination, contrôle qualité, projet de migration
- Cabinet juridique : support sur les aspects légaux, contrats, litiges

6. Structuration et projets transverses
Standardisation des processus :
- Harmoniser les pratiques comptables entre sociétés
- Mettre en place un référentiel comptable groupe
- Digitaliser les processus (outil de consolidation, workflow de validation.)
Support aux opérations :
- Accompagner les nouveaux investissements (due diligence financière, modélisation
BP)
- Participer aux projets de réorganisation des liens comptable et financier des
différentes sociétés du groupe.

Organisation et méthodes de travail
Mode opératoire :
- Travail en autonomie avec plusieurs cabinets comptables externes (phase transitoire)
- Pilotage de la migration vers un cabinet unique
Rythme et rituels :
- Participation au COMEX mensuel (reporting consolidé, KPI, alertes)
- Points hebdo