informations générales
EPITECHMIS
Présente dans plus de 100 pays, cette entreprise est un acteur majeur dans son secteur, avec plus de 6 000 collaborateurs à travers le monde. Elle évolue dans un environnement dynamique, innovant et engagé dans une démarche de développement durable. Vous intégrerez une équipe locale à taille humaine, en lien avec des équipes régionales et internationales.
Une société spécialisée dans la réglementation et la sécurité des produits chimiques, notamment dans le secteur agrochimique, accompagne ses équipes globales et régionales dans la gestion des documents réglementaires et la conformité des processus.
Dans le cadre de son développement, le poste de gestionnaire documentation consiste à assurer la gestion complète des documents réglementaires, depuis leur préparation jusqu'à leur archivage, en garantissant la conformité, la traçabilité et l'optimisation des flux documentaires, tout en contribuant à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Rédiger, compiler et finaliser les documents techniques réglementaires (dossiers, certificats, lettres).
Adapter et localiser le contenu selon les exigences réglementaires des différents pays.
Préparer les documents pour les processus de légalisation (apostille, certification consulaire) et assurer leur traçabilité.
Maintenir et optimiser les flux documentaires dans les systèmes digitaux (Veeva, SharePoint) et contribuer à l'automatisation (modèles, signatures électroniques, OCR).
Superviser la classification et l'archivage des documents conformément aux politiques internes et aux standards RA.
Collaborer avec les équipes Affaires Réglementaires, Qualité, Juridique et IT pour harmoniser les pratiques.
Suivre les coûts liés aux traductions, notarisation et services externes, et gérer les prestataires.
Participer aux projets d'amélioration continue et accompagner la mise en place de nouveaux outils digitaux.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du détail, avec une sensibilité digitale et une curiosité pour l'automatisation des processus ? Ce poste est fait pour vous.
Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Sciences (idéalement Chimie) ou en Gestion de l'information / Documentation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en documentation réglementaire ou opérations réglementaires, idéalement dans l'industrie agrochimique ou chimique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion documentaire, et vous avez une bonne compréhension des processus de légalisation et notarisation.
Un anglais courant (écrit et oral) est indispensable ; la maîtrise d'autres langues est un plus.
Enfin, vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en équipe, dans un environnement international et dynamique.
Avantages du poste :
Durée hebdomadaire : 38h
RTT
Bonus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUne société spécialisée dans la réglementation et la sécurité des produits chimiques, notamment dans le secteur agrochimique, accompagne ses équipes globales et régionales dans la gestion des documents réglementaires et la conformité des processus.
Dans le cadre de son développement, le poste de gestionnaire documentation consiste à assurer la gestion complète des documents réglementaires, depuis leur préparation jusqu'à leur archivage, en garantissant la conformité, la traçabilité et l'optimisation des flux documentaires, tout en contribuant à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Rédiger, compiler et finaliser les documents techniques réglementaires (dossiers, certificats, lettres).
Adapter et localiser le contenu selon les exigences réglementaires des différents pays.
Préparer les documents pour les processus de légalisation (apostille, certification consulaire) et assurer leur traçabilité.
Maintenir et optimiser les flux documentaires dans les systèmes digitaux (Veeva, SharePoint) et contribuer à l'automatisation (modèles, signatures électroniques, OCR).
Superviser la classification et l'archivage des documents conformément aux politiques internes et aux standards RA.
Collaborer avec les équipes Affaires Réglementaires, Qualité, Juridique et IT pour harmoniser les pratiques.
Suivre les coûts liés aux traductions, notarisation et services externes, et gérer les prestataires.
Participer aux projets d'amélioration continue et accompagner la mise en place de nouveaux outils digitaux.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du détail, avec une sensibilité digitale et une curiosité pour l'automatisation des processus ? Ce poste est fait pour vous.
Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Sciences (idéalement Chimie) ou en Gestion de l'information / Documentation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en documentation réglementaire ou opérations réglementaires, idéalement dans l'industrie agrochimique ou chimique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion documentaire, et vous avez une bonne compréhension des processus de légalisation et notarisation.
Un anglais courant (écrit et oral) est indispensable ; la maîtrise d'autres langues est un plus.
Enfin, vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en équipe, dans un environnement international et dynamique.
Avantages du poste :
Durée hebdomadaire : 38h
RTT
Bonus
