Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Notre EHPAD public de 50 lits, situé à Prat Bonrepaux, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en charge de la gestion des ressources humaines.
Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel Berger-Levrault pour la gestion des dossiers du personnel, et des variables de paie. Sous l'autorité de la Direction, vous contribuerez à l'efficacité administrative et au bien-être de la cinquantaine d'agents de l'établissement.

Poste accessible en tant que titulaire ou contractuel.
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Missions principales

1. Gestion administrative des ressources humaines
Suivi des dossiers du personnel : Création, mise à jour et archivage des dossiers individuels (contrats, avenants) via Berger-Levrault.
Gestion du temps : en lien avec la Direction, saisie et contrôle des absences (maladie, AT/MP), des congés payés.
Préparation des éléments de paie : Collecte et transmission des variables de paie (primes, indemnités, cotisations) via le logiciel.

2. Appui à la gestion sociale et réglementaire
Application du statut de la Fonction Publique Territoriale : Respect des grilles indiciaires, des échelons, et des règles de mobilité.
Suivi des obligations légales : Mise à jour des registres obligatoires (médecine du travail, DUERP, etc.). Préparation des déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC) à partir des données du logiciel.
Gestion des formations : Organisation logistique des formations obligatoires ou continues pour le personnel.

3. Communication interne et externe
Interface avec les agents : Réponse aux demandes administratives (bulletins de paie, attestations, etc.).
Lien avec les partenaires : Échanges avec le centre de gestion, la médecine du travail, et les organismes de formation, Trésor Public.
Participation aux réunions : Préparation des comptes-rendus et suivi des décisions.

4. Gestion administrative transversale
Accueil physique et téléphonique.
Préparation des délibérations en collaboration avec la Direction pour les Conseils d'Administration
Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, entretiens professionnels).
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Profil recherché: Le contact humain est fondamental!

Formation et expérience:
Diplôme : Niveau Bac minimum. Un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou RH (Bac Pro Gestion-Administration, BTS MCO) serait nécessaire.
Expérience confirmée en secrétariat ou gestion RH, idéalement dans le secteur public ou médico-social.
La connaissance du logiciel Berger-Levrault (module RH/paie) serait un plus.
Expérience en gestion des dossiers du personnel et des variables de paie indispensable.

Compétences techniques:
Maîtrise des procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance des textes réglementaires (statut FPT, conventions collectives, code du travail).
Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, notamment Berger-Levrault.
Qualités personnelles
Rigueur et organisation : Gestion de données sensibles et respect des délais.
Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les agents, les familles, et les partenaires.
Discrétion et éthique : Respect du secret professionnel et de la confidentialité.
Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un contrat plus long. Travail 5 jours par semaine, temps plein. Pas de travail les week-ends, ni jours fériés.
Salaire: Selon la grille indiciaire de la FPT (catégorie C), environ 1 700 € à 1900 € net/mois.

POUR CANDIDATER:
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de DELHOMME Hélène, Directrice :
Par email : direction@residence-estelas.fr
Par courrier : 26 route Nationale 09160 Prat Bonrepaux

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : Le 14/11/2025********PRISE DE POSTE IMMEDIATE.