Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

L'EHPAD la Roussane de Monein est un établissement public médico-social qui accueille 90 personnes âgées dont une unité protégée.
La Direction de l'EHPAD recrute un gestionnaire RH à temps complet (90% sur l'EHPAD de Monein et 10% sur l'EHPAD d'Arthez de Béarn).

Missions :

Sur l'EHPAD La Roussane de Monein (90% du temps) :

RECRUTEMENT :
o Rédaction offre d'emploi, tri des cv, participation aux entretiens si besoin,
o Simulation de salaire, proposition d'embauche,
o Création du dossier administratif : contrat, DPAE, visite médicale d'embauche, création profil en paie / planning.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
o Suivi des effectifs, de l'absentéisme, des congés, des visites médicales, des temps partiels.
o Rédaction de décision pour les avancements (grades / échelons), temps partiels, maladies (CLM/CLD/CGM), NBI, mi-temps thérapeutique.
o Rédaction de contrats / avenants,
o Gestion des dossiers retraite,
o Rédaction de courriers divers (CET, congé maternité, demande spécifique.),
o Contact CGOS / MNH / CNRACL,
o Elaboration de la trame des entretiens annuels.

INSTANCES REPRESENTATIVES ET SYNDICATS :
o Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances (CSE, CHSCT),
o Suivi de l'utilisation des heures syndicales mensuelles,
o Mutualisation des heures syndicales,
o Préparation annuelle des heures de délégation,
o Organisation des élections professionnelles

REALISATION DE LA PAIE :
o Saisie et mise à jour des données administratives,
o Préparation des éléments de paie, indemnités, maladies, prime de service, SFT, prime de
précarité.
o Calcul et contrôle des bulletins,
o Transmission des paies aux administrations / perception,
o Déclarations des charges sociales mensuelles / trimestrielles / annuelles : DSN, URSSAF, FEH, CGOS, MNH, CNRACL, FIPHFP, .,
o Documents de fin de contrat (attestation de travail, pôle emploi, STC.)

GESTION DE LA FORMATION :
o Recensement des besoins de formation,
o Elaboration du plan de formation,
o Participation à la commission formation,
o Recherche d'organismes de formation,
o Suivi du plan de formation, saisie sur la plateforme ANFH Gesform
o Bilan annuel à présenter en CSE

VEILLE ADMINISTRATIVE ET SOCIALE.
PARTICIPATION A LA REDACTION DU BILAN D'ACTIVITE ANNUEL
PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'ETABLISSEMENT : évaluation externe, projet d'établissement, guide de gestion du temps de travail, Lignes directrices de Gestion.
REPONSE AUX APPELS A PROJETS, ENQUETES ET DEMANDES des organismes de tutelles en lien avec son domaine d'activité Sur l'EHPAD Le Temple d'Arthez de Béarn (10% du temps) :
GESTION DE LA FORMATION
PARTICIPATION AUX INSTANCES DU PERSONNEL
ORGANISATION DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES
MUTUALISATION DES HEURES SYNDICALES
CONSEILS RH / GESTION DE CARRIERE

Compétences
Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière.
Autonomie, adaptabilité et polyvalence.
Qualités relationnelles (discrétion, esprit d'équipe)
Maitrise des outils informatiques (pack office) et connaissance de logiciels RH (Berger Levrault, Planiciel, Octime)

Poste à pourvoir : dès que possible

Adresser CV et lettre de motivation (conseillée).