informations générales
Toulouse
CDD
L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Responsable du Pôle Utilisateurs et Usages Candilis (UUC) F/H - Direction des Systèmes d'Information (DSI)
La DSI définit et met en œuvre les systèmes d'information liés aux différentes activités de l'établissement. Elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication.
En charge d'une équipe de 10 personnes, vous gérez les activités support et assurez toute l'administration du parc informatique constituant les postes de travail administratifs et/ou pédagogiques. Vous intégrerez une équipe de 49 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur.trice adjoint.e, responsable de la Direction "Infrastructure, Environnement et Sécurité"
Vos missions :
1) Contribuer à la
stratégie de la DSI et de la Direction Infrastructure, Environnement & Sécurité (DIES) :
- Participer aux réunions de direction de la DIES et de la DSI, à l'élaboration et au suivi du budget du pôle UUC
- Assurer la veille technologique et gérer l'impact de l'introduction des nouvelles technologies dans le SI
- Participer activement aux activités des cellules transverses : suivi des différents projets, conception et management du portefeuille de projet, conception et évolution de la cartographie des systèmes d'information et de communication, construction des projets de services pour la DSI et en tant que service support pour l'université, optimisation des processus métiers, coordination et organisation de la conduite du changement. l'évaluation des risques et les menaces.
2) Manager l'équipe du Pôle UUC :
- Piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité,
- Susciter l'adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents.
- Veiller à l'évolution des compétences des personnels du pôle
- Prendre en charge les recrutements et la rédaction des documents nécessaires (concours, contractuels, fiches de postes) et les campagnes d'avancements, conduire les Entretiens Professionnels Individuels.
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
3) Piloter les déploiements et l'assistance aux utilisateurs du système d'information :
- Définir et optimiser les procédures pour mettre en place les processus d'assistance
- Aider à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements et proposer des évolutions applicatives associées
- Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation du système d'information du domaine
- Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
- Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assurer la promotion (conseil et de communication)
- Analyser la qualité des services rendus aux utilisateurs ; mettre en place des indicateurs de suivi d'activité
- Veiller à l'alimentation et à une bonne utilisation des bases de connaissances
- Mettre en place des actions de formation spécifiques à destination des utilisateurs
4) Gérer le parc informatique de l'université :
- Gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels et du système
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Conseiller sur les choix matériels et logiciels selon les orientations techniques prédéfinies
5) Assurer le rôle de correspondant logiciel :
- Conseiller, informer, aider les usagers sur les logiciels ainsi que sur les procédures d'achat
- Relayer les informations de la centrale d'achat, la Cellule Nationale Logicielle,
- Suivre les licences des logiciels à déclarer aux titulaires des marchés, Participer à la lutte contre le piratage des logiciels.
Conditions de diplômes : BAC +3 en informatique
Expérience requise : 3 ans minimum sur des missions similaires
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Date de prise de poste : 02/02/2026
Localisation du poste : Université Toulouse - Jean Jaurès, Campus du Mirail 5 - allée Antonio Machado 31058 Toulouse
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En charge d'une équipe de 10 personnes, vous gérez les activités support et assurez toute l'administration du parc informatique constituant les postes de travail administratifs et/ou pédagogiques. Vous intégrerez une équipe de 49 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur.trice adjoint.e, responsable de la Direction "Infrastructure, Environnement et Sécurité"
Vos missions :
1) Contribuer à la
stratégie de la DSI et de la Direction Infrastructure, Environnement & Sécurité (DIES) :
- Participer aux réunions de direction de la DIES et de la DSI, à l'élaboration et au suivi du budget du pôle UUC
- Assurer la veille technologique et gérer l'impact de l'introduction des nouvelles technologies dans le SI
- Participer activement aux activités des cellules transverses : suivi des différents projets, conception et management du portefeuille de projet, conception et évolution de la cartographie des systèmes d'information et de communication, construction des projets de services pour la DSI et en tant que service support pour l'université, optimisation des processus métiers, coordination et organisation de la conduite du changement. l'évaluation des risques et les menaces.
2) Manager l'équipe du Pôle UUC :
- Piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité,
- Susciter l'adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents.
- Veiller à l'évolution des compétences des personnels du pôle
- Prendre en charge les recrutements et la rédaction des documents nécessaires (concours, contractuels, fiches de postes) et les campagnes d'avancements, conduire les Entretiens Professionnels Individuels.
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
3) Piloter les déploiements et l'assistance aux utilisateurs du système d'information :
- Définir et optimiser les procédures pour mettre en place les processus d'assistance
- Aider à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements et proposer des évolutions applicatives associées
- Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation du système d'information du domaine
- Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
- Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assurer la promotion (conseil et de communication)
- Analyser la qualité des services rendus aux utilisateurs ; mettre en place des indicateurs de suivi d'activité
- Veiller à l'alimentation et à une bonne utilisation des bases de connaissances
- Mettre en place des actions de formation spécifiques à destination des utilisateurs
4) Gérer le parc informatique de l'université :
- Gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels et du système
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Conseiller sur les choix matériels et logiciels selon les orientations techniques prédéfinies
5) Assurer le rôle de correspondant logiciel :
- Conseiller, informer, aider les usagers sur les logiciels ainsi que sur les procédures d'achat
- Relayer les informations de la centrale d'achat, la Cellule Nationale Logicielle,
- Suivre les licences des logiciels à déclarer aux titulaires des marchés, Participer à la lutte contre le piratage des logiciels.
Conditions de diplômes : BAC +3 en informatique
Expérience requise : 3 ans minimum sur des missions similaires
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Date de prise de poste : 02/02/2026
Localisation du poste : Université Toulouse - Jean Jaurès, Campus du Mirail 5 - allée Antonio Machado 31058 Toulouse
